+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Положение о материальной ответственности работников

Одним из важных документов, регулирующих отношения сотрудников и работодателей в вопросах недостачи числящегося на балансе имущества или его порчи, является положение о материальной ответственности. Его оформление должно производиться в соответствии с регулирующими законодательными актами, а также с учетом прав и обязанностей сотрудников и организации в лице юр. или физ. лица.

Содержание

Для чего необходим документ

Основным его назначением является регулирование взаимоотношений между сотрудниками фирмы (организации, компании и т.д.) и самим работодателем, выступающим в роли физического или юридического лица, в вопросах обеспечения сохранности имущества субъекта предпринимательской деятельности.

Основным моментом, который затрагивает данный документ – это порядок и процедура возмещения ущерба, который может быть нанесен собственности работодателя.

Отдельно стоит отметить, что действующим законодательством Российской Федерации оформление работодателями положения о материальной ответственности не является обязательной процедурой, однако на практике его наличие значительно облегчает осуществление процесса возмещения нанесенного ущерба, а также раскрывает механизмы его осуществления в частных случаях и ситуациях.

Хотя стоит отметить, что вопросы, которые затрагиваются в таком документе, вполне можно осветить и в других, к примеру:

  • коллективный договор о материальной ответственности;
  • внутренний трудовой распорядок организации;
  • соглашения о материальной ответственности.

Правовые основы создания, цели и задачи

Правовыми основами для оформления и подписания положения о материальной ответственности являются такие нормативные и законодательные акты:

  1. Глава 39 Трудового кодекса Российской Федерации, которая отражает порядок использования и составления подобного документа. В частности, раскрывается метод определения нанесенного имуществу работодателя ущерба, осуществление его возмещения, а также необходимость принятия во внимание сторонних факторов и особенностей должности или рода занятия.
  2. Постановление Минтруда РФ №85 от 2002 года, в котором показывается перечень должностей, при которых возможно применение договора о материальной ответственности. Кроме того, в таком документе приводится типовая (на данный момент рекомендованная) форма с перечислением обязательных разделов, наличие которых позволяет полностью регулировать все возникающие вопросы возмещения ущерба.

Основными целями и задачами создания положения о материальной ответственности являются:

  1. Определение порядка действий в конкретных ситуациях, касающихся материальной ответственности различных лиц при обнаружении недостачи или порчи имущества.
  2. Определение вида ответственности в зависимости от того, какие имеются обязанности у сотрудников и доступ каждого из них к отдельным видам ценностей – разграничивают коллективную, в случае которой возмещение производится за счет всех работников, и сумма лишь может отличаться в зависимости от занимаемой ими должности, и индивидуальную, при какой процедура возмещения полностью ложится на определенное лицо, виновное в потере, растрате или порче.
  3. Разграничение полной и частичной ответственности, при которых сумма ущерба подлежит возмещению в полной величине или же частичной.
  4. Определение суммы, подлежащей взысканию, а также способа ее вычисления.
  5. Четкое разграничение сферы ответственности работников.
  6. Определение ситуаций, при которых порча или потеря имущества вызвана не зависящими от работников факторами, и, как следствие, возмещение ими ущерба не происходит (наличие стихийного бедствия, вина охранного агентства, затопление).

Влияние возраста работника

Одним из важных моментов при оформлении положения о материальной ответственности является возраст сотрудника. Данный факт связан с тем, что согласно ТК РФ лица, не достигшие возраста 18 лет, не могут привлекаться к подписанию документов, касающихся такого рода ответственности.

Кроме того, даже после достижения совершеннолетия сотрудники могут быть материально-ответственными лишь только в случае, если они имеют непосредственный доступ к тем ценностям, за которые в дальнейшем будут отвечать.

Одновременно с невозможностью подписывать документы с лицами, не достигшими совершеннолетия, законом предусматриваются действия в ситуациях, когда лица, которым не исполнилось 18, могут быть непосредственно причастны к нанесенному ущербу.

Подобными ситуациями, при которых несовершеннолетние должны будут возместить ущерб, являются следующие:

  • если подростком совершено действие, подпадающее под определение хищения;
  • если лицом совершена порча или повреждение имущества организации вследствие воздействия алкоголя или наркотических веществ;
  • если несовершеннолетним совершились иные действия преступного характера.

Нюансы при возмещении ущерба

При определении способов и типов возмещения ущерба в положении о материальной ответственности необходимо учесть такие особенности и нюансы:

  1. Для возможности взыскания ущерба с работника (или группы) необходимы доказательства его (или их) непосредственной вины.
  2. Определять размер полученного работодателем ущерба можно только в сумме реальной потери или стоимости ухудшения. В данном случае неправомерным будет являться его вычисление с прибавлением недополученной прибыли.
  3. Расчет суммы, положенной для взыскания с работников, производится исходя из определения рыночных цен, которые были действительны на день либо причинения ущерба, либо его выявления.
  4. В случаях ограниченной ответственности нельзя требовать с работников возмещения ущерба, которого фактически не было.
  5. В том случае, если для сотрудников не были созданы условия для обеспечения сохранности имущества, работодатель не в праве требовать компенсации.

Этапы взыскания

Процедура взыскания причиненного ущерба производится с обязательным осуществлением следующих шагов:

  1. Установление факта недостачи. В общих случаях подобный факт определяется путем проведения плановых или внеплановых инвентаризаций – пересчета имущества, имеющегося на балансе. Все выявленные потери обязательно фиксируются в документах отчетности – инвентаризационной описи и сличительных ведомостях.
  2. Определение обстоятельств, которые были при причинении ущерба. Как вариант, в некоторых случаях могут создать специальную комиссию, которая будет выяснять сопутствующие факторы. Кроме того, с сотрудников могут потребовать объяснения по факту недостачи в письменной форме. Если один из них (или все) отказываются от объяснений, такой факт дополнительно фиксируется созданной комиссией.
  3. Определение причастности, а также доли вины каждого из сотрудников организации. Выявление ситуаций нанесения ущерба, в которых сотрудник не мог повлиять или предотвратить их.
  4. Выявление размера понесенных работодателем потерь – вычисления проводятся отделом бухгалтерии с использованием рыночных цен.
  5. Определение необходимости обращения в суд для возможности взыскания ущерба.
  6. Самостоятельное возмещение ущерба (если он не превышает размера месячного дохода работника). Если же величина убытка превышает размер оплаты труда за такой период или же работник отказывается возмещать ущерб, происходит обращение в суд. Дальнейшие действия уже будут зависеть от решения судебного органа.

Типовая форма (образец) положения о материальной ответственности должна содержать в себе такие сведения и пункты:

  • наименование организации и название самого документа;
  • краткое описание сути документа, оснований, по которым он оформлен, общие положения;
  • правила и нормы, которые будут применяться в зависимости от создавшейся ситуации, права и обязанности сторон (работников и работодателя);
  • взыскания за нарушение пунктов данного положения;
  • порядок возмещения нанесенного ущерба;
  • подписи работников, являющихся материально-ответственными.

Положение о материальной ответственности работников — образец 2017

Положение о материальной ответственности работников — образец 2017 года содержит важные внутрифирменные аспекты обеспечения сохранности ее имущества. Наша статья поможет разобраться с нюансами его составления и позволит изучить готовый образец «материального» положения.

Для чего необходимо положение о материальной ответственности и на чем оно основано

Положение о материальной ответственности работников (ПМО) представляет собой внутренний локальный акт, описывающий схему взаимоотношений работодателя и работников в плане сохранности имущества фирмы и затрагивающий нюансы возмещения ущерба.

Обязательность «материального» положения, как и большинства внутрифирменных разработок (положения об оплате труда, премировании, индексации зарплаты и др.), законодательством не предусмотрена. Отсутствуют и специальные требования к его составу, объему и содержанию.

Наличие такого документа предусматривает единый подход ко всем работникам в отношении их ответственности за имущество фирмы, а также исключает разногласия между сторонами трудового договора по вопросам возмещения материальных убытков.

ВАЖНО! «Материально-ответственный» вопрос, которому посвящено положение, может описываться и в иных внутренних документах (коллективном договоре, внутрифирменном трудовом распорядке или соглашениях о материальной ответственности). В этом случае без разработки отдельного положения можно обойтись.

Положение № 85 носит дополнительный нормативно-информационный характер. Помимо готового шаблона договора о материальной ответственности (ДМО), в нем перечислены должности и работы, выполняемые сотрудниками, с которыми возможно заключение ДМО.

Постановление № 85 и ПМО

При разработке ПМО стоит деликатно отнестись к содержанию постановления № 85. Предусматривая ответственность работников, связанную с обеспечением сохранности имущества фирмы, необходимо соотнести законность требований ПМО с информацией, отраженной в указанном постановлении. Кроме того, договоры с работниками лучше оформлять с учетом приведенного в постановлении № 85 шаблона ДМО.

Заключая со своими сотрудниками ДМО, придется не только свериться с перечнем должностей из постановления № 85, но и принять во внимание указанные в нем виды работ.

ВАЖНО! Чем более дотошно работодатель проведет подготовительные процедуры по оформлению всех важных бумаг, тем проще в будущем будет разрешать ситуации, связанные с материальным возмещением ущерба. Кроме того, ответственный подход работодателя к системе обеспечения сохранности своего имущества и изначальная детальная проработка расчетных алгоритмов определения суммы ущерба (на этапе заключения трудового договора и ДМО) показывают работнику степень его материальной ответственности.

У работодателя может возникнуть соблазн перестраховаться и заключить ДМО со всеми без исключения сотрудниками. В этом случае он самовольно расширит перечень лиц, с которыми по постановлению № 85 можно заключать ДМО, а права работников, чья профессия или выполняемая работа в этот перечень не включены, будут нарушены.

Во избежание признания ДМО неправомерно заключенным и придания ПМО статуса документа, соответствующего законодательству, непосредственно в тексте или в качестве приложения к нему необходимо перечислить все должности согласно штатному расписанию фирмы, занятие которых работником требует оформления ДМО.

Это интересно:  Как получить развод если муж в тюрьме

Особые случаи, отражаемые в ПМО

Ограничиться перечислением в ПМО должностей, соответствующих постановлению № 85, — значит не учесть важный нюанс, предусмотренный трудовым законодательством. Он касается ситуаций, когда полная материальная ответственность может наступить для тех работников, с которыми ДМО не заключены (и по закону их оформление не требуется).

Внедоговорная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ст. 243 ТК РФ):

  • ущерб имуществу фирмы нанесен умышленными действиями работника;
  • повреждение, утрата и порча активов наступила в результате действий или бездействия сотрудника, находящегося в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или токсического);
  • имущество фирмы было испорчено в результате преступных действий работника (есть приговор суда) или совершенного им административного проступка, факт которого установлен госорганом;
  • работник повредил имущество фирмы, используя его в личных целях;
  • фирма понесла ущерб в результате разглашения ее работником секретных сведений, составляющих охраняемую законом тайну.

В такой ситуации работодатель может дополнительно подстраховаться, заключив с работником, имеющим допуск к секретной информации, договор о неразглашении коммерческой тайны. Он подчеркнет важность неразглашения секретных данных и формально наложит на работника дополнительную ответственность за их сохранность.

ВАЖНО! Взыскать с работника упущенную выгоду договор о неразглашении не поможет, так как обязанность по возмещению ущерба возникает в рамках трудовых отношений и правила ст. 139 ГК РФ о возмещении убытков в полном объеме для таких случаев не применяются.

Возрастной аспект ПМО

Описывая в ПМО принципы возмещения работниками материального ущерба, необходимо принимать во внимание такой немаловажный фактор, как их возраст.

Условия взыскания ущерба с малолетних сотрудников в ПМО должны оговариваться особо. Категория работников «до 18 лет» требует от работодателей самого тщательного подхода. К примеру, ДМО, заключенный с таким сотрудником, не будет иметь юридической силы, а принуждение несовершеннолетнего работника к полному возмещению ущерба противозаконно.

ВАЖНО! Ст. 244 ТК РФ позволяет заключать ДМО только с работниками категории «18+», работа которых непосредственно связана с деньгами и товарными ценностями.

Однако трудовое законодательство, например ст. 242 ТК РФ, защищает и интересы работодателя, ограничивая степень безнаказанности работников категории «до 18 лет» в зависимости от того, в каком состоянии они были в момент нанесения имуществу работодателя ущерба.

К примеру, если активы фирмы пострадали от действий несовершеннолетнего работника, находящегося в неадекватном состоянии (под воздействием наркотиков, алкоголя или токсических веществ), а также в результате совершения им преступления или административного проступка, ущерб подлежит возмещению в полном объеме.

Остальные работники, возраст которых превышает 18 лет, перед законом равны и возмещают нанесенный работодателю ущерб в соответствии с возложенными на них обязанностями и условиями заключенных ДМО.

5 нюансов при возмещении ущерба, которые нужно учесть

В ПМО необходимо предусмотреть условия, когда работодатель может на законных основаниях предъявить работнику претензии по поводу ненадлежащего исполнения им трудовых обязанностей, повлекшего необходимость возмещения материального ущерба. В этом случае фирма обязана:

  • доказать вину работника в недостаче или материальном ущербе;
  • определять размер ущерба только в величине реального уменьшения (ухудшения) имущества и суммы затрат на его восстановление (при их наличии) без учета неполученных доходов;
  • производить расчет суммы возмещения из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба, но не ниже остаточной стоимости утраченного или испорченного имущества по данным бухучета с учетом естественной убыли;
  • не требовать от работника полного возмещения ущерба в случаях, когда не произошло недостачи и (или) порчи имущества (ограниченная ответственность);
  • освободить работника от возмещения ущерба, если не были обеспечены надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику.

О налоговых нюансах, возникающих при утрате или порче имущества фирмы, читайте в статьях, размещенных на нашем сайте:

Описание этапов взыскания материального ущерба с работника

Обособленно от организационных аспектов в ПМО необходимо уделить внимание подробному описанию процесса взыскания с работников стоимости утраченного или испорченного имущества фирмы.

Последовательность процедур взыскания представляет собой цепочку поэтапно выполняемых работодателем действий, направленных на снижение собственных материальных потерь, вызванных халатными действиями сотрудников. Особое значение при этом имеет соблюдение всех требований законодательства.

Начальный этап: инвентаризация

Предварительной ступенью процедуры взыскания ущерба является инвентаризация. Она призвана выявить факт порчи имущества фирмы и задокументировать его (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Оформить результаты инвентаризации быстро и качественно поможет статья «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».

Инвентаризация проводится после оформления соответствующего приказа.

Для оформления приказа о проведении инвентаризации можно воспользоваться образцом, размещенным на нашем сайте. См. статью «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения».

1-й этап: служебное расследование

Следующее звено цепочки — внутрифирменное расследование, целью которого является определение причин повреждения или утраты активов (ст. 247 ТК РФ). При этом не обойтись без создания комиссии, состав которой утверждается приказом руководителя фирмы.

Работнику, нанесшему ущерб, тоже придется потрудиться — он обязан письменно объяснить причины возникновения ущерба. Его отказ это сделать налагает на работодателя дополнительную функцию по составлению акта, фиксирующего факт отказа (ст. 247 ТК РФ).

Письменные объяснения провинившегося работника рассматриваются комиссией и принимаются во внимание при определении степени его вины. Если ущерб причинен несколькими работниками, комиссии придется выяснить объем ответственности каждого из них.

2-й этап: расчет суммы ущерба

Прибавится работы и у специалистов финансовой службы фирмы — им необходимо максимально достоверно определить величину причиненного работником ущерба.

Во внимание нужно принять множество факторов: рыночную цену утраченного или испорченного имущества на дату нанесения ущерба, информацию из бухучета об остаточной стоимости имущества и др. (ст. 246 ТК РФ).

Знакомьтесь с нюансами учета основных средств с помощью статей на нашем сайте:

Заключительный этап: оформление документов и иные завершающие процедуры

Материалы служебного расследования не являются закрытой информацией для работника, в отношении которого оно проводится, и (или) его представителя. Чинить препятствия указанным лицам при ознакомлении и обжаловании оформленных и полученных в ходе расследования бумаг работодатель не вправе (ст. 247 ТК РФ).

Длительность завершающего этапа зависит от того, будет ли работодатель обращаться в суд для взыскания ущерба.

Взыскать с работника исчисленную сумму ущерба работодатель вправе без обращения в судебные органы, если его величина не превышает среднего месячного заработка работника. Этой процедуре предшествует оформление распоряжения руководителя фирмы. Сделать это необходимо в месячный срок с даты расчета окончательной суммы ущерба (ст. 248 ТК РФ).

В отдельных случаях работник и работодатель могут заключить соглашение, предусматривающее постепенное возмещение работником материальных потерь (рассрочка). Одновременно с соглашением работник должен письменно выразить свое обязательство уплатить означенную сумму и конкретизировать сроки платежей.

Если работник уклонился от обязательств по возмещению ущерба, работодатель имеет право обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ).

Все вышеописанные этапы закрепляются в положении о материальной ответственности работников, содержание которого у разных компаний может отличаться. С 1 из вариантов такого документа вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Материальные потери фирмы, возникшие по вине ее работников, подлежат возмещению. Чтобы взыскать ущерб, работодателю придется потрудиться: провести инвентаризацию, создать комиссию, рассчитать ущерб и т. д.

Все этапы этого процесса, а также общие вопросы взаимодействия работодателя и работников по вопросам обеспечения сохранности имущества находят отражение в положении о материальной ответственности.

Образец положения о материальной ответственности работника

Положение о материальной ответственности работника требуется составлять в любой компании, которая хочет защитить свое имущество от халатного отношения и злоупотреблений со стороны работников. В статье рассмотрим когда составляется положение, а также приведем образец положения о материальной ответственности работника.

Положение о материальной ответственности

Положение о материальной ответственности работников (ПМО) содержит внутренние аспекты компании относительно сохранности ее имущества. Этот документ представляет собой локальный документ организации, в которой описывается схема взаимодействия работодателя и работника в плане сохранности имущества компании. Также положение содержит и особенности возмещения ущерба.

Обязательное составление документа не предусматривается законодательством, также нет и специальных требований относительно содержания и объема данного документа. Данный документ предусматривает одинаковый подход ко всем сотрудникам фирмы в отношении их ответственности за сохранность имущества. Он также способствует отсутствию разногласий между работодателем и работником в вопросах возмещения убытков.

Важно! Вопрос о материальной ответственности может содержаться и в других документах компании, например, в трудовом договоре или соглашении о матответственности.

Законодательная база

Важно! К составлению положения работодателю следует подойти со всей ответственностью. Это позволит в будущем разрешить спорные ситуации, связанные с возмещением ущерба. Кроме того, положение позволит показать работникам степень их материальной ответственности.

С целью сохранности своего имущества работодатели стараются заключать ДМО с каждым сотрудником.В этом случае он нарушает права тех работников, чьи должности и профессии не указаны в Постановлении №85, так как расширяет перечень указанных в Постановлении лиц самовольно.

С кем заключают договор о материальной ответственности

Для того, чтобы избежать признания ДМО неправомерным, а также того, чтобы ПМО соответствовало действующему законодательству, в документе следует перечислять только те должности штатного расписания компании, которые требуют составления ДМО (Читайте также статью ⇒ Материальная ответственность бухгалтера).

Следует также иметь ввиду, что полная матответственность может коснуться и тех сотрудников, с которыми работодатель не заключил ДМО (оформление ДМО не требуется по закону). Такая ответственность предусматривается в следующих случаях (243 ТК РФ):

  • в результате умышленных действий работника имуществу компании был нанесен ущерб;
  • порча (утрата, повреждение) имущества компании явилась следствием действия или бездействия работника, который в этот момент находился в состоянии алкогольного (наркотического или иного) опьянения;
  • порча имущества произошла в результате преступных действий сотрудника, либо в результате совершения им административного проступка;
  • повреждение имущества компании произошло в результате использования его в личных целях;
  • ущерб компании нанесен в результате разглашения работником сведений, являющихся секретными и охраняемыми законом.
Это интересно:  Как продать ООО с одним учредителем в 2019 году - пошаговая инструкция, может ли себе, имущество

Материальная ответственность несовершеннолетних работников

При составлении ПМО необходимо иметь ввиду возраст работников, на которых возлагается матответственность. Особый подход требуют сотрудники в возрасте младше 18 лет. Например, ДМО, который будет заключен с таким сотрудником не будет иметь юридической силы. Кроме того, принуждение несовершеннолетних к возмещению материального ущерба является противозаконным. Заключать ДМО можно только с работниками в возрасте от 18 и старше (244 ТК РФ), которые заняты на должностях, связанных с деньгами и товарными ценностями.

Однако, это не означает, что работники младше 18 лет полностью освобождены от возмещения ущерба и не несут ответственности. В данном случае интересы работодателя защищает статья 242 ТК РФ. Если, к примеру, имущество компании пострадало от действий малолетних сотрудников, находящихся в состоянии алкогольного (наркотического, иного) опьянения или при совершении или преступления, то они обязаны будут возместить ущерб в полном объеме

Важно! Иные работники старше 18 лет равны перед законом и обязаны возмещать ущерб, нанесенный имуществу работодателя, в соответствии с условиями ДМО.

Условия возмещения ущерба

В ПМО работодателю следует предусмотреть условия, при которых работнику можно предъявлять претензии по исполнению им своих обязанностей в ненадлежащем виде и повлекших за собой необходимость возмещения ущерба. Работодателю потребуется:

  • собрать доказательства о вине работника;
  • определить размер ущерба в реальном размере, а также суммы затрат на восстановление имущества;
  • рассчитать сумму возмещения исходя из рыночных цен, установленных на момент причинения ущерба.

При расчете следует учесть, что данная сумма не должна быть ниже остаточной стоимости имущества согласно данных бухучета за минусом естественной убыли. Работодателю также следует помнить, что он не вправе требовать от работника полного возмещения ущерба в том случае, если недостачи (порчи) не произошло. Работника также потребуется освободить от обязанности возместить ущерб, если работодатель не обеспечил надлежащие условия для сохранности имущества (Читайте также статью ⇒ Материальная ответственность работника перед работодателем).

Порядок взыскания ущерба

При взыскании матущерба с работника работодателю следует соблюдать все требования законодательства. Действия его в этом случае будут следующими:

  1. Проведение инвентаризации. Прежде чем взыскать ущерб с сотрудника потребуется провести инвентаризацию имущества. Эта процедура позволит выявить факт порчи имущества и зафиксировать это документально.
  2. Служебное расследование. Целью этого этапа является выявление причин порчи или утраты имущества. Для этого согласно приказа руководителя создается специальная комиссия. Работнику в этом случае потребуется составить письменное объяснение, которое в последствии будет рассматривать комиссия.
  3. Рассчитать сумму ущерба. При определении суммы ущерба во внимание принимают рыночную цену испорченного имущества, а также сравнивают ее с остаточной суммой из бухучета.

Взыскание исчисленной суммы ущерба с работника работодатель может и без обращения в суд, но только в том случае, если размер ущерба не превышает среднюю зарплату работника.Сделать это необходимо в течение 1 месяца с момента расчета суммы по распоряжению руководителя. При уклонении работником от возмещения ущерба, работодатель может подать на него в суд.

Важно! Указанные выше этапы должны быть закреплены в ПМО. При этом содержание данного документа может различаться в разных организациях.

Заключение

Таким образом, все финансовые потери, которые фирма понесла по вине работника должны возмещаться работниками. Но работодателю для этого необходимо будет правильно провести процедуру возмещения. Все этапы возмещения, порядок взаимодействия работодателя и работника по вопросам сохранности имущества компании отражаются в таком локальном документе компании, как положение о материальной ответственности.

Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников предприятия

Тип документа: Положение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 29,0 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

о дисциплинарной и материальной ответственности

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Постановлением Минтруда и социального развития РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» от 31.12.2002 N 85, Уставом (Положением) предприятия, другими нормативными актами и определяет порядок применения дисциплинарного и материального воздействия на нарушителей трудовой дисциплины.

1.2. Соблюдение правил внутреннего распорядка, трудовой и технологической дисциплины, должностных инструкций и других нормативных документов предприятия — единое требование для всех категорий работников.

1.3. Положения о подразделениях в части ответственности работников разрабатываются на основе настоящего Положения.

1.4. Правом применения дисциплинарных взысканий пользуются руководители подразделений и руководитель предприятия.

1.5. При наложении дисциплинарного взыскания или применении других мер воздействия должны учитываться тяжесть совершенного поступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника, наличие поощрений, полученных во время работы на предприятии.

2. ВЗЫСКАНИЯ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

2.1. На предприятии применяется система сочетания дисциплинарных взысканий с мерами экономического воздействия на нарушителей дисциплины.

2.2. За одноразовое нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу, невыполнение законных распоряжений администрации, нарушение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений о подразделениях, технических правил, правил по технике безопасности и т.д.) на предприятии предусмотрены взыскания в виде замечания, объявляемого устно руководителем подразделения, или выговора, объявляемого приказом руководителя предприятия по своему усмотрению или ходатайству руководителя подразделения.

2.3. Выговор, объявленный приказом руководителя предприятия, лишает работника получения дополнительных выплат к заработной плате (премий) в течение 6 месяцев.

2.4. За систематическое нарушение трудовой дисциплины, а также отсутствие работника без уважительной причины на работе в пределах четырех часов в течение рабочего дня, нахождение без уважительных причин не на своем рабочем месте, на другой территории предприятия, отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей, отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников при возникновении такой необходимости, отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по технике безопасности и правилам эксплуатации оборудования; отказ работника от продолжения работы в связи со снижением разряда, должностного оклада или тарифа за грубое нарушение работником технологической дисциплины, другие серьезные нарушения либо по результатам аттестации; появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения к работнику предприятия могут быть применены следующие виды дисциплинарных взысканий:

— предупреждение об увольнении;

2.5. Решение о вынесении предупреждения или об увольнении с предприятия принимает руководитель предприятия по ходатайству руководителя подразделения. Решение о предупреждении об увольнении или увольнении работника вступает в силу с момента его принятия.

2.6. Принятое руководителем предприятия решение — предупреждение работника об увольнении лишает работника получения дополнительных выплат к заработной плате (премий), в том числе ______ процентов надбавки за звания «Лучший работник предприятия», «Ветеран труда» сроком на один год.

3. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

3.1. Все работники предприятия несут материальную ответственность за нанесение прямого действительного ущерба, под которым понимается: реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Не подлежат возмещению недополученные предприятием доходы, а также ущерб, возникший в результате нормального производственного риска.

3.2. За причиненный материальный ущерб работники предприятия могут нести ограниченную материальную ответственность или полную материальную ответственность.

3.3. Ограниченная материальная ответственность в размере причиненного ущерба, но не свыше среднего месячного заработка работников предприятия, наступает:

— при неумышленном повреждении имущества предприятия: станков, оборудования, транспортных и погрузочных средств, зданий и сооружений, инженерных коммуникаций, дорог, зеленых насаждений, готовой продукции;

— в случае порчи или уничтожения по небрежности материалов, сырья, полуфабрикатов, изделий при их изготовлении;

— в случае порчи или уничтожения инструментов, средств малой механизации, измерительных приборов, спецодежды и других предметов, выданных работнику в пользование;

— в случае, когда предприятие терпит убытки из-за того, что оно вынуждено возмещать ущерб, причиненный по вине работника третьим лицом.

3.4. При полной материальной ответственности работник, по вине которого причинен ущерб, обязан возместить этот ущерб в полном объеме.

3.5. Полную материальную ответственность работники несут:

— в случае, когда между работником, занимающим должность или выполняющим работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, отпуском (продажей), перевозкой и применением в процессе производства переданных ему ценностей, и руководителем предприятия заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;

— в случае, когда имущество и другие ценности были получены работником по разовому документу;

— в случае, когда ущерб причинен умышленно;

— в случае, если ущерб причинен не при выполнении работником своих трудовых обязанностей;

— в случае причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

— в случае причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

— в случае причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

— в случае разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.6. Перечень должностей и видов работ, при выполнении которых работники должны заключить письменный договор о полной материальной ответственности, по представлению руководителей подразделений рассматривает и утверждает руководитель предприятия.

3.7. При совместном (бригадном методе) выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, отпуском (продажей), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности, на предприятии предусматривается коллективная (бригадная) полная материальная ответственность.

3.8. Перечень отдельных видов работ, при выполнении которых работники несут коллективную полную материальную ответственность, рассматривает и утверждает руководитель предприятия.

3.9. Договор о коллективной полной материальной ответственности со стороны работников подписывают все члены коллектива (бригады).

Это интересно:  Как оплачивается учебный отпуск (ученический) в 2019 году - заочникам, с частичным отрывом от производства, обучении, второе высшее образование

3.10. Коллектив (бригада), работники которого несут коллективную полную материальную ответственность, формируется на основе принципа добровольности.

3.11. В случае отказа одного из работников такого коллектива от заключения договора о коллективной полной материальной ответственности руководитель подразделения может предложить ему другую работу, соответствующую его квалификации. Если такая работа отсутствует или работник отказался от предложенной другой работы, то работнику может быть предложена работа в другом подразделении, а в случае отсутствия там работы или нежелания работника переходить в другое подразделение руководитель подразделения вправе поставить вопрос перед руководителем предприятия об увольнении работника.

3.12. Члены коллектива (бригады), на которых возложена коллективная полная материальная ответственность, имеют право:

— участвовать в приеме ценностей и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, отпуску (продаже), перевозке или применению в процессе производства ценностей;

— принимать участие в инвентаризации ценностей, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенных ценностей;

— знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных коллективу ценностей;

— заявлять работодателю об отводе отдельных членов коллектива, в том числе руководителя коллектива, которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность имущества;

— в необходимых случаях требовать от работодателя проведения инвентаризации вверенного коллективу (бригаде) имущества.

3.13. Работники (члены коллектива, бригады) обязаны:

— бережно относиться к ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;

— вести учет вверенного имущества, своевременно представлять отчет о движении и остатках ценностей;

— своевременно ставить в известность работодателя об обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества.

3.14. Руководители подразделений обязаны:

— создавать работникам (членам коллектива, бригады) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного работникам (коллективу, бригаде);

— своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению работниками (членами коллектива, бригады) сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;

— знакомить работников (членов коллектива, бригады) с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

— обеспечивать работникам (членам коллектива, бригады) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного им имущества;

— рассматривать сообщения работников (членов коллектива, бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного им имущества, и принимать меры к устранению этих обстоятельств;

— рассматривать вопрос об обоснованности требования членов коллектива, бригады о проведении инвентаризации вверенного им имущества;

— рассматривать в присутствии работника коллектива бригады заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством.

4. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ

ПРИ КОЛЛЕКТИВНОМ (БРИГАДНОМ) МЕТОДЕ

4.1. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осуществляется в установленном порядке руководителем коллектива (бригадиром).

4.2. Плановые инвентаризации вверенного коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами.

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

4.3. Отчеты о движении и остатках вверенного коллективу (бригаде) имущества подписываются руководителем коллектива (бригадиром) и в порядке очередности одним из членов коллектива (бригады).

Содержание отчета объявляется всем членам коллектива (бригады).

5. ВОЗМЕЩЕНИЕ УЩЕРБА

5.1. Основанием для привлечения членов коллектива, бригады к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей имущества и подтвержденный инвентаризационной ведомостью.

Привлечению члена коллектива, бригады к материальной ответственности должен предшествовать тщательный анализ причин образования недостачи имущества с учетом письменных объяснений.

Если будут выявлены конкретные виновники причинения ущерба, то коллектив (бригада) в целом освобождается от возмещения ущерба.

Если будет доказано, что ущерб причинен не по вине работника, он освобождается от возмещения ущерба.

5.2. За выпуск некачественной продукции и связанный с этим ущерб производственная бригада несет коллективную ответственность.

Коллектив возмещает ущерб из бригадного заработка, а при его распределении внутри коллектива учитывается вина отдельных работников.

5.3. Работники предприятия несут материальную ответственность в полном размере ущерба, если он причинен их действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке.

Виновность работника в совершении таких действий должна быть установлена в порядке уголовного судопроизводства.

5.4. Размер причиненного предприятию ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости или себестоимости материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам.

5.5. Работники предприятия, причинившие ущерб, могут добровольно его возместить. Возмещение ущерба производится по распоряжению руководителя предприятия путем удержания из заработной платы работника.

При отсутствии согласия работника на добровольное возмещение ущерба удержание не производится и дело передается в суд.

Положение о материальной ответственности сотрудников

Подобный документ лицо подписывает при приеме на работу в учреждение. Он является обязательным для всех государственных учреждений. Для частной компании данное положение предусматривается для сотрудников по желанию руководства. Настоящий документ может дополнительно конкретизировать понятие, а также разъяснять механизм взыскания, расчета ущерба и случаев наступления денежной ответственности сотрудников (подробнее о том, как оформляется соответствующий приказ — в статье по ссылке). Соглашение составляется с учетом индивидуальных особенностей материальной ответственности, характерных для сотрудников конкретного предприятия (или работодателей).

Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников – образец 2018

Существует типовой образец документа, предусмотренный документооборотом. В него могут быть внесены дополнительные положения и изменения в зависимости от специфики работы организации.

К важным составляющим документа стоит отнести:

  • основные данные компании и работника;
  • дата заключения;
  • размер ответственности;
  • дополнительные тонкости, регламентирующие понятие;
  • перечень вверенных ценностей, за что работник отвечает.

Общие положения

В положении о материальной ответственности организация может предусматривать не только тех лиц, которые имеют прямое отношение к материальным ценностям — бухгалтер, завхоз. На самом деле, материальная ответственность также может наступать для кого угодно из сотрудников, имеющих отношение к имуществу и способных причинить ущерб.

К примеру, если работник имеет в своем распоряжении компьютер, стол, стул, то за их порчу также положением предусматривается материальная ответственность. То же самое предусматривает положение и в отношении документации — компенсация ущерба за трудовые книжки сотрудников, отчеты и др.

Взыскания за нарушение трудовой дисциплины

В некоторых организациях положение может предусматривать дополнительные взыскания за дисциплинарный проступок — опоздание, нарушение графика перерывов, смен и т.д. В таком случае, в документе изначально нужно указывать размер материальной компенсации, которую работник должен будет выплатить за подобный проступок. При этом важно учитывать, что подобное нарушение в обязательном порядке должно быть документально зафиксировано. Также важно, чтобы размер взысканий за месяц не превышал заработок за этот период.

Материальная ответственность работников

Изначально при приеме на работу любой сотрудник должен подписать соглашение о возможном возмещении причиненных убытков на предприятии. При этом важно учитывать, что данный момент имеет ряд существенных нюансов, влияющих на трактовку понятия и дальнейшее решение спорных ситуаций:

  • бывает полная и частичная материальная ответственность работника. При полной он возмещает всю стоимость причиненного вреда, при частичной – пропорциональное соотношение или оговоренную часть;
  • взыскать можно лишь стоимость того, что можно выразить в денежном эквиваленте.

При этом, ущерб должен быть четко измерим и подтвержден. К примеру, четко оговоренная балансовая стоимость имущества:

  • отвечать работник будет лишь за то, за что он расписывался. То есть должно быть официальное подтверждение того, что вещь изначально была вверена работнику;
  • работодатель не имеет права взыскать ущерб в том случае, если он был по причине независящих обстоятельств — стихийное бедствие, или если существуют другие ответственные лица — охранное агентство.

Порядок ведения отчетности

Положение предусматривает четкий порядок оформления документации в такой ситуации:

  • провести инвентаризацию или выявить факт порчи имущества;
  • составить акт, при необходимости провести служебное расследование;
  • четко просчитать ущерб и провести все расчеты;
  • подготовить официальное постановление руководства о взыскании компенсации причиненного ущерба.

После этого уже происходит непосредственно взыскание.

Возмещение ущерба

Трудовой Кодекс (статья 248) определяет все положения о материальной ответственности, а именно, на основании заключенного положения взыскание с сотрудников причиненного ущерба. Взыскание положенного размера убытков происходит на основании заключения, подписанного всеми членами акционерного общества и руководством.

Если сумма не превышает средней зарплаты, то далее работодатель имеет право в одностороннем порядке взыскать с зарплаты сотрудников нужную сумму. При этом положение четко предусматривает, что взыскание положенной компенсации возможно в течении месяца с момента подписания официального акта, в котором конкретизированы убытки.

Если размер ущерба превышает зарплату, то по договоренности работодатель и сотрудник могут решить вопрос о материальной ответственности. В таком случае может быть подписан типовой договор, в соответствии с которым предприятие будет предоставлять рассрочку на определенный период — часть долга, которую высчитывают ежемесячно, будут определять индивидуально. В случае наличия крупной суммы долга, которую работодатель не может взыскать самостоятельно, а также сотрудник не согласен с материальной ответственностью, необходимо обращаться в суд.

Статья написана по материалам сайтов: znaybiz.ru, nalog-nalog.ru, online-buhuchet.ru, dogovor-obrazets.ru, www.samso.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector