+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон: что это такое, как определить размер выплат с формулой и примером расчёта при расторжении трудового договора

Обновление: 18 октября 2017 г.

Помимо увольнения по инициативе работника или работодателя, трудовой договор может быть прекращен по соглашению сторон согласно ст. 78 ТК РФ в любое время и на условиях, согласованных сторонами. Часто стороны договариваются о выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Содержание

Оформление увольнения по соглашению сторон

В отличие от других оснований расторжения трудового договора увольнение по этому основанию законодательством практически не урегулировано. Главное условие – стороны должны добровольно прийти к соглашению о расторжении трудовых отношений.

Как правило, составляется отдельное соглашение, в котором указываются условия расторжения трудового договора, но оформлено оно может быть и в форме заявления работника, который просит расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанием срока такого расторжения, и приказа работодателя.

Однако в случае согласования сторонами каких-либо условий о выплате компенсации при расторжении, других условий рекомендуется оформить соглашение, чтобы впоследствии стороны могли подтвердить согласованные условия.

При этом срок расторжения договора, условия расторжения могут быть практически любыми. Увольнение может быть как на следующий день после заключения соглашения, так и через несколько месяцев.

Существенной особенностью увольнения по соглашению сторон является то, что изменение соглашения возможно также по соглашению сторон. В отличие, к примеру, от увольнения по инициативе работника, где работник может отозвать заявление об увольнении вплоть до последнего дня, при увольнении по соглашению сторон работник не может «передумать» и сообщить, что он отказывается увольняться. Необходимо, чтобы работодатель принял такой отказ и согласился на расторжение соглашения. Даже в судебном порядке работнику сложно расторгнуть соглашение, это возможно только в случае доказанности принуждения к подписанию такого соглашения или иных неправомерных действий работодателя.

Размер и налогообложение пособия при увольнении по соглашению сторон

Частым условием при увольнении по соглашению сторон является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.

Установлена компенсация может быть:

  • в фиксированном размере,
  • в зависимости от оклада,
  • в зависимости от среднего заработка работника.

Расчеты производятся в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).

Выплаты свыше трехкратного размера среднего заработка, а для районов Крайнего Севера – свыше шестикратного облагаются страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке.

Как правильно произвести расчет выходного пособия при увольнении по соглашению сторон?

Расторгая договор труда, каждый увольняющийся имеет право получить компенсацию.

В числе других начислений, выдается выходное пособие.

У многих возникают вопросы о том, каким образом осуществляются расчеты денежных сумм.

Все это мы и будем обсуждать в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Положенные выплаты

Расторжение заключенного на осуществление трудовой деятельности контракта, производится согласно гл. 13 ТК РФ.

Какими будут сроки расчета при увольнении по соглашению сторон?

Освобождение от обязанностей датируется последними рабочими сутками.

После этого работодатель должен выдать всю задержанную или еще не выданную зарплату. Назначаются выходные пособия и другие выплаты, расчет которых и сроки установлены Трудовым Кодексом.

Вот перечень основных перечислений, выдаваемых на руки увольняемому:

  1. Заработок за проработанное время, включая последний месяц.
  2. Компенсация за не израсходованные отпуска.
  3. Выходное пособие по тарифам, определенным законодательством, для каждой категорий трудящихся.

Выдается всем увольняющимся по предписаниям ст. 140 ТК РФ, деньги отдаются на руки без задержки.

ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Увольняемому выдаются деньги за реальные рабочие дни последнего месяца работы: основная зарплата с дополнительными начислениями, которые приняты структурами самой организации.

Компенсации по отпускам

Предоставляются с учетом всех отпускных периодов, не востребованных за все время работы. Исключаются те прецеденты, когда от услуг сотрудника отказываются из-за виновных действий с его стороны.

Согласно законодательству работодатель обязан предоставлять отпуск не реже, чем 1 раз в 2 подряд идущих года. Если это правило было нарушено, то работодатель должен обосновать свои действия. К числу оснований относится письменное заявление сотрудника с просьбой перенесения отпускного периода на последующие годы.

Количество оплачиваемых при увольнении дней подсчитывается с учетом проработанных месяцев года. День назначения отпуска определяется относительно дня устройства на работу.

Если сотрудник не проработал время, положенное для назначения отпуска, то выплата исчисляется пропорционально реальным трудодням.

В этом случае, не учитывается частично отработанный месяц, если число рабочих дней в нем составило меньше 1/2, если больше, то вычисления осуществляются полностью за месяц.

Выходное пособие

Если расторжение контракта осуществляется по соглашению, выплата не считается обязательной и перечисляется только тогда, когда соглашением была предусмотрена цена с указанием размера. На практике реализуются такие методы:

  • устанавливается фиксированная сумма;
  • размер выходного пособия при увольнении по соглашению сторон вычисляется относительно оклада по должности;
  • определяется исходя из СЗ за период после увольнения, указанный в соглашении.

Назначение и размер определены актами, составленными внутренними структурами организации.

Расчет выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Для сотрудника увольнение по соглашению может быть неплохим вариантом, так как при этом предусмотрены денежные компенсации. Знание особенностей и нюансов вычислений помогут избежать многих недоразумений. Итак, как правильно рассчитать размер выплаты при увольнении по соглашению сторон?

За неиспользованный отпуск

Объем выплачиваемых компенсирующих средств рассчитывается по формулам. Применяются 2 формулы: для тех, кто отработал менее 11 месяцев и для тех, кто проработал год и более.

Когда происходит увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, как рассчитать ее размер? Для этого используется формула:

КД = ЕО/ 12 х ОМ – ИО

  • КД — дни, за которые положена компенсация;
  • ЕО —дни, положенного годового отпуска;
  • ОМ — проработанные месяцы;
  • ИО — использованный отпуск.

Для отработавших 12 месяцев и более расчет производится в два этапа:

  1. Сначала рассчитывается компенсация по полным положенным, но не использованным отпускам за все отработанные годы.
  2. К расчетам прибавляется сумма за отпуск, который должен быть назначен работнику за частично отработанный год. Эта сумма рассчитывается по вышеприведенной формуле.
Это интересно:  Как выгнать квартирантов без договора

За отработанный период

Во время расчета выплат при увольнении бухгалтерам часто приходится выводить зарплату за не полностью отработанный месяц. Сумма определяется ТК РФ, в расчет при увольнении по соглашению сторон берутся только полностью отработанные дни.

При этом используется формула:

  • ЗП — заработок за период;
  • МЗ — месячный заработок;
  • РДМ — рабочие дни месяца;
  • РД — отработанные дни.

СЗ для расчета выходного пособия

Как рассчитать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон? Для этого используется формула:

  • СДЗ —средне дневная зарплата;
  • РД — число выработанных дней.

В примере расчета выходного пособия при увольнении по соглашению сторон средне дневная зарплата является соотношением полного заработка за расчетное время (ЗП) к показателю отработанных дней за это же время (РД). Для вычисления средне дневной зарплаты используется формула:

Что еще выплачивается?

Помимо основных полагающихся выплат, предприятия представляют увольняющимся и дополнительные компенсации:

    Топ-менеджерам. Предусматривается ТК: при смене владельца фирмы руководящему составу и бухгалтерам; при увольнении без пояснения причин для руководителей, при отсутствии с их стороны виновных действий.

Назначается на день увольнения, составляет 3 мес. зарплаты. В этой ситуации не платится выходное пособие, СЗ При досрочном увольнении. Если было ликвидировано предприятия или предприняты меры по сокращению числа сотрудников, работнику поступает предупреждение об увольнении. Это должно быть сделано не позже 2 мес.

Иногда работающий соглашается уволиться по завершении этого периода, тогда ему назначается компенсирующая выплата. Назначается сумма пропорциональная времени, которое осталось до окончания предупреждения. Расчет осуществляется, исходя из размера средней зарплаты.

  • Прочие начисления. Предусматриваются трудовыми и организационными договоренностями на совместно определенных основаниях. В некоторых случаях устанавливаются более высокие размеры основных выплат.
  • Какие взносы и налоги удерживаются?

    По ст. 217 НК РФ начисления не подлежат налогообложению, если их размер не составляет более 3-месячных зарплат. В остальных случаях, сбор составляет 13% от размера превышения.

    Для трудящихся в условиях Крайнего Севера обложение налогом распространяется на сумму, превышающую 6-месячных окладов.

    Относительно налогообложения этих сумм существуют расхождения: ФНС предусматривает сбор налогов со всей суммы, тогда как НК РФ предлагает совершать вычисления с учетом 3-х и 6-месячного срока.

    При расчете налогов с прибыли, все выплаты пособий, осуществленных организацией, учитываются при установлении базовой суммы сбора.

    Выходное пособие, рассчитанное согласно Трудовому Кодексу, освобождено от страхового взноса.

    Начисление страховки осуществляется, если:

    • выплата начислена лично работодателем;
    • при сумме превышающей лимит, определенный законом, начисление назначается на превышение.

    Расчет суммы за второй, последующие месяцы

    Средняя зарплата предоставляется сотруднику следующие 2 мес. Из выплачиваемой суммы вычитаются денежные средства, равные размеру выходного пособия.

    Иногда, после увольнения у работника может сложиться особая ситуация, при которой ему предоставят средства за 3 мес.

    Такое возможно, когда работник прошел регистрацию на бирже занятости в двухнедельный период, но работа ему не была найдена. При этом действия должны быть подтверждены документально.

    Для проведения расчетов по этим выплатам требуется трудовая книжка, документация центра занятости. Чтобы рассчитать СЗ берутся проработанные в течении годового периоды дни (ГЗП)

    Если сотрудник не согласен с величиной денежного начисления

    Иногда нет возможности для легкого вычисления сумм. Если работа осуществлялась посменно, то необходимо учитывать количество смен и часов в них. Пособия и компенсации предназначены для поддержания работника в период, пока он не нашел новую работу.

    Что входит в понятие среднемесячного заработка и как сделать расчет этой суммы при увольнении по соглашению сторон?

    Одним из оснований для того, чтобы уволить работника, является обоюдное согласие сторон. Однако при этом возможны случаи, когда работнику взамен полагается компенсация, которая рассчитывается в зависимости от его средней зарплаты до увольнения.

    Разберёмся, как определяется эта величина, что при этом нужно учитывать работодателю – и как быть в том случае, если расчётный период не полностью покрывается сроком работы сотрудника.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Что это за понятие — среднемесячная зарплата?

    Прежде всего нужно определить, что такое средний заработок. Эта величина, которая показывает, какую сумму должен выплачивать усреднённо работодатель своему сотруднику за определённый период. В зависимости от цели начисления может учитываться:

    1. Средний дневной – он нужен, когда речь идёт об оплате или компенсации за рабочий день (например, при командировке), день оплачиваемого отдыха (начисление отпускных или компенсации за них, если работник не использовал отпуск), пособий по заболеванию («больничных»).
    2. Средний месячный – он рассчитывается, как правило, при выплате выходных и иных пособий за сроки, исчисляемые месяцами.

    При этом обычно методика расчёта среднемесячного состоит в том, что при увольнении по соглашению сторон вычисляется сначала дневной заработок, а затем результат умножается на необходимое количество дней.

    Для увольнения, происходящего по соглашению, законом обязательная выплата компенсации не предусмотрена. От работодателя ТК РФ требует начислить и заплатить работнику лишь две основные суммы:

    • Неполученную зарплату за месяц, в котором происходит расторжение контракта.
    • Компенсацию отпускных, если сотрудник не пожелал взять отпуск в натуре и уволиться после его окончания.

    Однако это лишь базовые правила. Ст. 78 ТК РФ говорит лишь о соглашении сторон – а это значит, что конкретные условия увольнения могут определяться работником и его руководством самостоятельно.

    Именно тогда размер «отступных» часто исчисляется с использованием среднего заработка за месяц либо за день работы.

    Какие факторы учитывать при вычислениях?

    Если трудовым или коллективным договором либо соглашением предусмотрены выплаты, связанные с размером среднего заработка, нужно иметь в виду, что конкретно учитывается при расчётах этой величины. Для расчётов необходимо знать:

    1. Размер оклада сотрудника.
    2. Размер регулярных премий, предусмотренных трудовым договором или локальными актами предприятия.
    3. Надбавки к окладу за выслугу или стаж, совмещение, руководство участком либо бригадой и т. д.
    4. Доплаты за особые условия труда (работа в ночное время, за тяжёлые условия и т. д.).
    5. Количество реально отработанного времени без учёта времени болезни, дней отдыха или отпусков, иной неявки на работу по любым основаниям, простоев и т. д.

    В целом этот вопрос регулируется Положением №922, утверждённым в 2007 году Правительством РФ. Положение указывает также, что при расчётах среднего заработка не могут приниматься во внимание всякого рода социальные выплаты, материальная помощь и другие суммы, полученные не за труд и не предусмотренные ст. 129 ТК РФ.

    Со временем у сотрудника может меняться зарплата, он может повысить квалификацию, освоить новую профессию, заслужить дополнительные надбавки – и потому средний заработок исчисляется исходя из наиболее актуальных данных, то есть за последний период перед тем, как трудовой договор был расторгнут.

    Как правильно рассчитать эту величину?

    При увольнении по соглашению сторон размер среднего дневного заработка может потребоваться для расчёта следующих сумм:

    • Компенсации за отпуск, который полагался работнику, но реально им использован за время труда не был.
    • «Отступные», если стороны о них договорились. Обычно в этом случае речь идёт о месячных заработках, которые, однако, вычисляются опять-таки на основании среднего дневного.

    Сам по себе средний заработок рассчитывается по правилам, которые описаны в ст. 139 ТК РФ и в Положении №922. Согласно этим нормам, исчисление привязано к расчётному периоду в 12 предшествующих календарных месяцев. Также они указывают, что работодатель вправе устанавливать на предприятии свои формы расчёта, но лишь при условии, что результат оказывается выгоднее для работника, чем стандартный.

    Если речь идёт о компенсации при увольнении по соглашению сторон, обычно речь должна вестись о расчете среднего заработка за месяц. Он рассчитывается по следующей формуле:

    • СМЗ – средняя зарплата за месяц;
    • СМД – средний заработок за день;
    • Д – количество рабочих дней в месяце.
    Это интересно:  Претензия по договору поставки нарушение срока оплаты

    Пример расчёта. Допустим, сотрудник Иванов за год в общей сложности получил на руки зарплату в размере 264 тыс. рублей. По итогам года согласно трудовому договору он получил премию, которая составляла 40 тыс. рублей. Всего по данным учёта рабочего времени он присутствовал (за вычетом больничных, командировок и выходных дней) 210 дней. В этом случае средняя дневная оплата составит:

    Далее её нужно умножить на количество дней. Здесь можно использовать как среднее количество либо календарных дней (такая методика используется при расчёте компенсаций за отпуск, и тогда используется коэффициент 29,3), либо рабочих (в этом случае используются данные производственного календаря на соответствующий год).

    Для отработавшего меньше года

    В том случае, если увольняющийся работник трудился менее расчётного периода, то есть года, необходимо руководствоваться другими формулами. Особенно это важно, если речь идёт о вычислении компенсации, полагающейся ему за отпуск. Применению подлежит следующая формула:

    • СДЗ – средний заработок за день;
    • ЗП – вся оплата за труд (с учётом регулярных премий);
    • ПМ – месяцы, отработанные полностью;
    • НПМ – месяцы, отработанные не полностью.

    Пример расчёта: сотрудник Петров проработал в организации менее года. За это время ему было начислено 218 тыс. рублей. 11 месяцев им отработано полностью. Таким образом, за это время в расчёт должны быть приняты следующие дни:

    11 х 29,3 = 322,3 дня

    В последнем месяце Петров отработал 25 календарных дней. В результате средний дневной показатель заработка у него будет составлять:

    Заключение

    Производя расчёты при увольнении по соглашению сторон, необходимо не забывать про две основных вещи:

    1. Обязательные выплаты, предусмотренные по ТК РФ, должны производиться в соответствии с нормами законодательства.
    2. Дополнительные средства, о которых стороны договорились самостоятельно, начисляются и выплачиваются в том объёме, который они сами для себя определили.

    Именно поэтому единой и обязательной формулы для расчёта средних сумм при увольнении по этому основанию не существует.

    Верный расчёт выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

    Увольнение по соглашению сторон — наиболее выгодный вариант как для работника, так и для работодателя. Чаще всего оно применяется, когда вот-вот пойдут массовые сокращения или ликвидация фирмы. Какие выплаты полагаются сотрудникам? Как рассчитать их размер?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Что полагается работнику в этом случае?

    Вот какие выплаты положены работнику:

    • Заработная плата за фактически отработанное время.
    • Выходное пособие, которое и является компенсацией за потерю работы, которое неправильно называют пособием по безработице. Она не является обязательной по ТК РФ при увольнении по соглашению сторон. Ее размер необходимо прописать в соглашении. Только тогда работодатель выплатит средства.
    • Компенсация за неиспользованный отпуск.

    Рассмотрим каждый вид выплат по порядку. Более подробно о расчетах будет говориться в соответствующем подзаголовке.

    Чтобы узнать заработную плату за фактически отработанное время, нужно принять во внимание, как высчитывается в целом зарплата:

    1. По месячному окладу. В таком случае выплата будет зависеть от того, полностью отработан месяц или нет. Если полностью — то соответственно оклад отдается в полном размере. Если нет — то применяется дневная ставка.
    2. По тарифной сетке (за час или за день труда). Их количество соответственно умножается на плату за один день или за час.
    3. Далее — выходное пособие. Его размер можно (но не обязательно) прописать в соглашении. Устанавливается договорным путем между работником и работодателем.
    4. Следующая выплата — компенсация за неиспользованный отпуск. Тут важным показателем является сколько дней не было «отгуляно». Их количество соответственно нужно помножить на среднедневной заработок.

    Формулы и примеры

    Пример: У кладовщика Петренко рабочий день длится 8 часов. Трудится он через сутки, соответственно, в сентябре (31 день) у него будет 16 дней труда. Однако он увольняется по соглашению сторон, и отработает всего 10 дней.

    Если оклад месячный, и месяц был полностью отработан, то зарплата выплачивается в полном объеме. А вот если сотрудник не полностью отработал положенное время, то применяется формула со ставкой, приведенная выше.

    Чтобы узнать количество дней, которые сотрудник не отгулял нужно: общее количество дней отпуска Х на каждый месяц работы минус те дни отпуска, которые были использованы.

    Неотгулянный отпуск

    Годовой отпуск в 28 календарных дней предоставляется только в случае полной отработки сотрудником года на предприятии (ст.121 ТК РФ). Т.е. компенсация при увольнении будет выплачена в полном объеме, если увольняющийся протрудился не менее 11 месяцев.

    Если же период работы меньше, то соответственно и компенсация будет рассчитываться исходя из тех дней отдыха, которые сотрудник «накопил» за свое короткое время труда в компании.

    Для расчета срока труда, от которого зависит размер выплаты нужно вычитать излишки, которые составляют меньше половины месяца, и округлять в большую сторону те из них, которые превысили половину. Т.е. 14 дней уйдет из расчетов, а вот 16 «превратятся» в полноценный месяц.

    При расчете компенсации учитывается размер заработка за 2.33 дня (28 дней деленные на 12 месяцей) за каждый месяц труда.

    Приведем пример: токарь Александр Авдеенко трудился 4 полных месяца на предприятии, после чего был уволен. Его среднедевной заработок составляет 1800 рублей. Вычисляем число дней, доступных для отпуска токарю.

    1 месяц труда дает 2.33 дня отдыха.

    Как вычислить средний заработок?

    Порядок его расчета приводится в 139 ст. ТК РФ. Чтобы его узнать нужно взять фактически начисленную сотруднику зарплату и то время, которое он отработал за последние 12 месяцев, которые предшествовали увольнению.

    Эту годовую сумму следует разделить на 12 и на 29.3 (среднее число дней в месяце).

    Другие компенсации и от чего они зависят?

    Из необязательных выплат — выходное пособие. Обычно его размер прописывают в соглашении так:

    • В виде четко установленной суммы.
    • В размере одного должностного оклада.
    • На основании среднего заработка.

    Насчет последнего пункта не все так просто. Такое выходное пособие нужно выплачивать за рабочие дни, которые приходятся на период, за который компенсация выплачивается.

    Какие взносы и налоги удерживаются?

    С компенсации за неотгуленный отпуск удерживается НДФЛ в полном размере, также отчисляются страховые взносы.

    Если компенсация, которая была выплачена в соответствии с соглашением не превышает трехкратный размер среднего заработка, то удерживать НДФЛ не нужно. Тоже самое касательно страховых взносов. Если же превышает — то удерживать налог и платить взносы потребуется.

    Насчет выходного пособия долго велись споры, но в конце концов поправками к п. 9 ст. 255 НК РФ законодатель решил вопрос. Теперь оно учитывается в составе расходов, которые идут на оплату труда.

    За второй и последующие месяцы

    Иногда в качестве выходного пособия прописывается сумма, приходящаяся на период, следующий за увольнением сотрудника. Например, средний заработок за 2 или 3 последующих месяца.

    Возьмем для примера 2 месяца. Тогда фактически отработанное время будет 42 дня. Средник заработой возьмем из примера выше. Там он составляет 1103 рубля. Эту сумму умножаем на 42. Получаем: 46326. Именно такое выходное пособие следует выплатить сотруднику.

    Если сотрудник не согласен с размером?

    Первый способ решения — полюбовный. Т.е. сотрудник приходит к работодателю и аргументированно объясняет, почему он не согласен с суммой выплат. Директор принимает решение: либо производит перерасчет, либо отказывает уволенному.

    После отказа обиженный может пойти в трудовую инспекцию с заявлением, а это чревато для предприятия проверками и штрафами. Если в ходе инспекции действительно будет выявлено, что уволенному не доплатили, тогда последнему будет предоставлена не только недостающая сумма, но и дополнительная компенсация.

    Из этого вывод: следите за расчетами и высчитывайте все внимательно, иначе не избежать беды.

    Заключение

    Мы рассмотрели различные формулы для расчета разнообразных выплаты, полагающихся при увольнении. В теории все выглядит несложным, но на практике не всегда все так просто. Успешных вам расчетов!

    Выходное пособие при увольнении сотрудника по соглашению сторон: порядок и сроки выплаты, как оформить

    Одним из способов прекращения контракта с работником является соглашение, составленное сторонами трудовых отношений. Такой документ подписывается в добровольном порядке сотрудником и его нанимателем. Чтобы достичь согласия, каждый из участников может использовать различные аргументы. При этом выходное пособие при увольнении по соглашению сторон считается основным инструментом получения согласия увольняющегося сотрудника.

    В каком случае выплачивается выходное пособие (компенсация)

    Можно попытаться уволить этого человека на общих основаниях, соблюдая определенную процедуру. Например, при увольнении за нарушение правил внутреннего распорядка, составляя акты его проступков. Однако, этот способ является довольно спорным и сложным в оформлении.

    Наиболее надежным способом расстаться с сотрудником считается получение от него добровольного согласия на расторжение трудового договора. Чтобы его получить, предприятию приходится идти на различные способы уговоров.

    Это может быть и предоставление рекомендаций, периодов отдыха перед увольнением. Но самым действующим способом является все же выходное пособие при увольнении. Сотрудник соглашается прекратить договор за перечисление определенной суммы компенсации.

    Подобные условия могут существовать и в нормативных актах внутри предприятия. Например, коллективный договор может предусматривать случаи перечисления выходного пособия.

    Сроки выплаты пособия

    Когда сотрудник со своей компанией подписывает соглашение о расторжении контракта, то в этом же документе они оговаривают не только сумму, но и сроки, в течение какого будет производиться выплата.

    При этом перечисление ему пособия может производиться в течение конкретного периода после увольнения. Главное, такой момент должен быть зафиксирован в составленном с этим человеком соглашении. В этом случае в документе указывается, до какого числа каждого месяца должны производиться выплаты.

    Если в соглашении данный момент не рассмотрен, то согласно действующим нормам закона в день прекращения договора увольняющий должен получить все обязательные выплаты, куда включается и выходное пособие при увольнении.

    Важно! Если руководство фирмы нарушит установленный сроки расчета, то оно должно будет исчислить еще проценты, причитающие сотруднику за несвоевременную выплату.

    Что если выходное пособие не предусмотрено в коллективном или трудовом договоре

    Необходимость перечисления пособия при увольнении по соглашению может устанавливаться различными документами. Все они являются равнозначными.

    Ранее действовало Письмо Минфина, в котором давалось разъяснение о включении выданной компенсации в базу по расчету налога. Оно гласило, что если сумма выплаты не была прописана в трудовом либо коллективном соглашении, то ее нельзя было учитывать в перечне расходов фирмы. Это требовало от работодателя составить помимо соглашения об увольнении еще и допсоглашение к трудовому контракту.

    Изменения в НК теперь однозначно разрешили учитывать сумму компенсации на основе только соглашения об увольнении.

    Однако на этот вопрос есть другая точка зрения. Так ТК устанавливает, что компенсационные выплаты при увольнении определяются самим кодексом, либо трудовым и коллективным договорами.

    Существует судебная практика, согласно которой суд становился на сторону компании, если та после увольнения по соглашению не выплачивала компенсацию. Обосновывалась это так — случаи, когда сотруднику нужно выдавать пособие, установлены в ТК, а там упоминания о соглашении сторон при увольнении нет.

    Как выплатить пособие

    Шаг 1. Установить полагается ли сотруднику компенсация или нет

    При прекращении контракта по соглашению сторон сотруднику может назначаться дополнительная выплата из-за досрочного завершения трудового соглашения с ним.

    Факт необходимости перечисления ему компенсации может быть зафиксирован:

    • В трудовом соглашении либо коллективном соглашении;
    • В локальных нормативных актах;
    • В составленном соглашении об увольнении.

    Как правило, пункт о перечислении компенсации вносится в соглашение, если желающим произвести увольнение является работодатель.

    Шаг 2. Определить размер компенсации

    Размер перечисляемой компенсации нигде не ограничен законодательно, она может устанавливаться:

    • На основании оклада работника;
    • На основании его среднего заработка;
    • Точной суммой.

    Однако, ее размер все же важен для обеих сторон, поскольку для выплат сверх определенных лимитов нужно будет начислить налог НДФЛ и взносы в соцфонды. А это лишние расходы для организации, и потери для сотрудника.

    Для точного определения лимита нужно произвести расчет трехкратного (либо шестикратного) размера среднего заработка. Делается это на основе общепринятых правил для данной операции. Для подтверждения методики, лучше закрепить ее в каком-либо внутреннем акте, либо в самом соглашении об увольнении.

    Шаг 3. Договориться о последнем рабочем дне

    При увольнении по соглашению завершающий день работы может быть любым — производить отработку в две недели не требуется.

    Определить день очень важно, поскольку в этот день нужно будет произвести все выплаты и передать обязательные документы.

    Некоторым категориям работников перед уходом нужно провести инвентаризацию, передать дела и т. д. Необходимо учитывать этот момент, когда согласовывается день увольнения.

    Шаг 4. Оформить соглашение и приказ на увольнение

    Все достигнутые договоренности нужно закрепить письменно, оформив соглашение, в него должны входить:

    • Сведения о дне окончания работы.
    • В каком размере выплачивается компенсация при увольнении по соглашению сторон.
    • Другие пункты, которые стороны считают важными, ведь нигде нет строгой формы для него.

    Однако нужно помнить, что в случае судебного разбирательства указанные в нет данные будут использоваться одной либо другой стороной. Соглашение подписывается обеими сторонами, после чего передается в кадровую службу для оформления приказа на увольнение. Он может составляться в свободной форме, либо использоваться бланк Т-8.

    В приказе записывается, что увольнение выполняется по соглашению сторон, а в качестве основания проставляются реквизиты оформленного соглашения.

    Также записи об увольнении нужно сделать в трудовой книжке сотрудника и личной карточке. Формулировка записей везде должна совпадать.

    Составлять заявление при таком увольнении не нужно.

    Шаг 5. Выплатить в срок причитающиеся суммы

    В завершающий рабочий день работнику нужно выплатить следующие суммы:

    • Зарплата за последний период;
    • Компенсация за неиспользованный отпуск;
    • Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон.

    Несмотря на то, что выплата компенсации носит добровольный характер, на просрочку действуют те же проценты на обычную зарплату — не меньше 1/150 от размера невыплаченной компенсации за каждый день просрочки. Они начисляются начиная со следующего дня после даты выплаты и заканчивая днем фактического перечисления.

    Если в организации в локальных актах закреплен иной принцип расчета процентов за просрочку, то необходимо использовать его.

    Облагается ли налогами компенсация

    Для целей налогообложения имеет большое значение, о каком размере компенсации договорились стороны. Поскольку такая рода выплата может быть учтена в составе расходов при расчете налога на прибыль, то она должна быть обоснованной. Если размер выплаты будет произведен в значительно крупном размере, то компания должна будет доказать целесообразность такой суммы.

    По вопросам начисления на выходное пособие при увольнении по соглашению сторон налога НДФЛ и соцвзносов, однозначно высказался Минфин в нескольких письмах.

    Он считает, что такую выплату можно освободить от обложения указанными налогами, но только если она находится в пределах нормы. В данном случае в качестве лимита принимается трехкратный средний заработок работника, трудящегося в простых климатических условиях и шестикратный — для тех, кто выполняет обязанности на Крайнем Севере.

    Данное ограничение устанавливается единым, независимо от должности, размера зарплаты и т. д.

    Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, moyafirma.com, naim.guru, naim.guru, buhproffi.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector