Документы для ухода в декретный отпуск 2020

Декретный отпуск, получение выплат, пособий в течение отпуска по беременности и родам – это темы, всегда интересующие будущих мам. Несмотря на то, что общие принципы законодательства по этому вопросу действуют уже не один год, ежегодно возникают новые нюансы, которые необходимо учитывать как беременной женщине, так и работникам бухгалтерии и отделений Фонда социального страхования.

Основные вопросы, которые задают по этой теме — из чего складывается декретный отпуск, как он оформляется, его протяженность, кто имеет право на получение пособия и в каких размерах и так далее.

Закон о выплатах

В 2018 году существенные изменения в тексты законодательства по оформлении отпусков по беременности и родам не вносились. Тем не менее, при расчете пособия необходимо учитывать текущие особенности.

При вычислении декретного пособия используют такие изменяемые показатели, как:

• МРОТ, т.е. законодательно установленные минимальные показатели заработной платы, которые обязан выплачивать каждый работодатель;
• предельные суммы заработной платы, учитываемые для расчета пособия;
• перечень лет, заработок за которые принимается в расчет.

Перечисленные данные меняются ежегодно и даже чаще.

1. Так в 2017 году МРОТ изменялся дважды – по состоянию на 1 января и на 1 июля, 7600 и 7800 рублей соответственно. В 2018 году планируется повышение сумм МРОТ до 9489 рублей. Начиная с 2019 года, предусмотрено, что минимальный размер придет в соответствие с прожиточным минимумом, и это равенство будет поддерживаться в дальнейшем.
2. Аналогично увеличилась максимальная (предельная сумма оплаты труда), которую берут в расчет при определении декретных выплат. Если в 2016 году она составляла 718 тысяч рублей, то в 2017 году – 755 тысяч рублей. В планах на 2018 год эта сумма увеличится до 991 тысячи руб.
3. В 2018 году для расчета фонда зарплаты учитываются заработные платы за 2016 и 2017 годы, т.е. два полных календарных года, предшествующих беременности.

На каком сроке беременности начинается декретный отпуск?

Период беременности, с которого беременная женщина может уйти в декретный отпуск подсчитывает врач-гинеколог. Он же выписывает больничный, как основной документ, дающий основание для начала отпуска.

Данное событие происходит:

• для большинства будущих мам при достижении 30 недель от зачатия;
• для мам с многоплодной беременностью (двойняшки, тройняшки и так далее) при наступлении 28 недель;
• в соответствии с перечнем льгот для пострадавших от Чернобыля отпуск предоставляется в 27 недель.

Внимание

Исключение составляют ранние роды, которые происходят в период от 22 до 30 недель, т.е. до наступления официальных сроков декретного отпуска. В этом случае больничный предоставляется с дня родов на весь период отпуска.

Продолжительность

Общая длительность декретного отпуска по беременности и родам состоит из двух частей (до родов и после), которые складываются и определяются в виде суммарного количества дней.

Продолжительность может быть разной в связи с условиями проживания или сложностью родов, поэтому необходимо учитывать данные нюансы.

Все перечисленные сроки продолжительности декретного отпуска указываются в больничном листе. Беременная может по собственному желанию сократить свой отпуск, т.е. уйти в него позже, чем указано в документах, но за счет этого сроки отпуска не передвигаются. Кроме того, социальное пособие не выплачивается за те дни, за которые начислена заработная плата.

Пошаговая инструкция оформления

Оформление декретного отпуска – это двусторонний процесс, в котором принимает участие беременная сотрудница и работники администрации (менеджеры по кадрам, бухгалтерия, руководство).

Будущая мама обязана:

• в начале беременности стать на учет у гинеколога;
• при наступлении 30 (28 или 27) недели получить у своего врача больничный лист и справки;
• взять в банке справку о номере расчетного счета для перечисления пособия;
• снять копии с паспорта;
• представить в кадры, бухгалтерию или секретарю собранные документы в оригинале и копию паспорта;
• написать заявление о предоставлении отпуска с указанием его начала и продолжительности;
• указать в заявлении о своем желании получить пособие по беременности и родам;
• перечислить прилагаемые документы;
• ознакомиться с текстом приказа о предоставлении отпуска;
• с указанной даты не выходить на работу.

Сотрудники предприятия, отвечающие за оформление декретного отпуска, обязаны:

• получить документы и заявление от сотрудницы, уходящей в декрет;
• оформить и подписать приказ на отпуск;
• ознакомить с ним заявительницу;
• произвести расчет пособия;
• составить записку-расчет по форме Т-60, на основании которой производятся специальные выплаты;
• перечислить его на карточку или счет в банке, указанный в заявлении, из средств предприятия;
• оформить документы по установленной форме для уменьшения перечислений в фонд социального страхования на сумму выплаченных средств;
• в установленные сроки подготовить отчет о расходовании выделенной суммы.

К сведению

После родов роженица представляет на предприятие копию свидетельства о рождении малыша. Если возникают обстоятельства для продления отпуска, например, осложненные роды, то представляется дополнительный больничный лист и вся процедура с написанием заявления, расчетом и выплатой пособия повторяется на добавочные дни.

По истечении срока отпуска мамочка имеет право:

1. написать заявление на предоставление отпуска для ухода за родившимся ребенком;
2. отказаться от отпуска и выйти на работу, а все документы на отпуск и пособие оформит другой член семьи, например, отец ребенка или бабушка.

ВАЖНО

Не разрешается прерывать отпуск по инициативе работодателя и вызывать беременную или родившую сотрудницу на работу по производственным причинам.

Необходимые документы для оформления декретного отпуска

Законодательно ограничен перечень документов, которые необходимо предъявлять на предприятии, чтобы получить право на отпуск по беременности и родам.

Фактически в этот перечень входит только больничный лист. Для удобства получения пособия сотрудница может представить сведения об открытом счете или карточке. Если заявительница уверена в том, что в заявлении правильно указывает номер счета и другие обязательные банковские реквизиты, то она не обязана документально подтверждать эти сведения.

Кроме того, в Российской федерации существует система поощрения женщин, своевременно встающих на учет в гинекологии, до наступления 12 недель. Поэтому вместе с больничным листом беременная может получить в больнице и предъявить на предприятии справку о том, что она была поставлена на учет при сроках до 12 недель беременности. Предоставление такой справки в 2018 году дает право на получение разовой выплаты в сумме 613 рублей 14 копеек. Данная сумма, как и другие пособия ежегодно индексируется параллельно росту инфляции.

Еще один обязательный документ необходимо представить тем сотрудницам, которые в течение двух предыдущих лет полностью или частично работали на другом предприятии. Этот документ – справка о доходах. Если за два года сменилось несколько мест работы, то в интересах заявителя представить справки от всех работодателей.

Больничный лист

Основной документ, обеспечивающий право на отпуск по беременности – это декретный больничный лист, который оформляется в женской консультации по месту учета. Форма больничного листа утверждена в 2011 году (приказ МСЗР № 624н) и является действительной до настоящего времени.

Все графы в больничном листе заполняют сотрудники женской консультации. Женщина, получающая документ на руки, имеет право проверить правильность его заполнения, в частности таких позиций, как:

• ФИО,
• дату выдачи,
• дату рождения,
• наименование места работы,
• даты действия больничного (начало и окончание),
• наличие отметки о ранней постановке на учет,
• наличие подписи врача и печати.

Несмотря на то, что ответственность за правильность и полноту заполнения несет медицинское учреждение, в интересах декретницы, чтобы все данные в больничном листе сразу были указаны правильно.

В 2018 году практикуется переход на электронные больничные листы, которые органы здравоохранения будут самостоятельно направлять работодателям без выдачи на руки пациентам.

Нюансы составления заявления на отпуск по беременности

Заявление о предоставлении декретного отпуска имеет стандартную форму и состоит из тех же реквизитов и составных частей, как и любое заявление.

Женщина, составляющая заявление, обязана указать в нем следующие данные:

• адресата (работодателя, с указанием должности и ФИО руководителя);
• свои данные, включая ФИО и должность или место проживания для неработающих;
• изложить причины заявления (уход в отпуск, выплата пособия по беременности и поощрения за раннюю постановку на учет);
• указать счет для перечисления начисленных сумм;
• перечислить прилагаемые документы (больничный, справки из консультации и с предыдущих мест работы, и так далее);
• не забыть о подписи и дате.

Заявление на декретный отпуск и другие документы можно подать не только лично, но и с помощью обычной или электронной почты.

Оплата декретного отпуска в 2018 году

В 2018 году право на получение декретного отпуска имеют все женщины, имеющие место работы или учебы, независимо от других обстоятельств, таких как:

• стаж работы в одной или разных организациях;
• место работы или службы;
• наличие гражданства РФ;
• возраст;
• семейное положение.

Данное право закреплено в статьях 255 и 256 Трудового Кодекса РФ. Также право на получение пособия имеют лица, официально зарегистрированные в качестве безработных.

Сроки выхода в отпуск и его продолжительность одинаковы для всех, за некоторым исключением.

Основания для расчета отпускных выплат в декрете отличаются у различных групп женщин, в зависимости от места работы, так:

• работающие по трудовому договору (постоянному или временному) получают декретные, исходя из общей суммы заработка за два предшествующих года;
• военнослужащие — в сумме денежного довольствия;
• студенты – в размере стипендии.

При недостаточном стаже работы (до полугода) суммы выплачиваются исходя из ставок МРОТ.

Не допускаются одновременные выплаты:

• средств социального страхования по больничному и заработной плате;
• двух видов социальных выплат, например, по уходу за ребенком и по беременности и родам.

С другой стороны, если женщина одновременно работает в нескольких местах, то отпуск ей предоставляют и отпускные выплачивают все работодатели независимо от их количества.

Как рассчитать оплату декретного отпуска?

Для расчета суммы, подлежащей выплате, при оформлении декретного отпуска в 2018 году необходимо производить довольно сложные расчеты.

Прежде чем приступать к вычислениям, нужно иметь следующую информацию:

• сумма заработной платы отпускницы за предшествующие два года (2016 и 2017);
• количество дней в этих двух годах (365+365=730);
• наличие и количество дней, которые необходимо вычесть из общего количества (дни больничных, отпуска без содержания, по беременности);
• величину минимального размера заработной платы (МРОТ);
• ставки максимальных социальных выплат;
• общий стаж работы.

Для вычисления суммы сначала вычисляют среднедневную сумму заработка, т.е. общую сумму дохода делят на количество дней (всего за 2 года минус исключаемые).

Следующий шаг – это умножение среднедневной суммы на количество дней отпуска, указанное в больничном листе.

При расчете существуют следующие нюансы, при которых учитывается не заработная плата, а другие исходные данные.

• Если полученная сумма за месяц меньше, чем установленная на текущую дату величина МРОТ, то отпускные увеличиваются до этого показателя (7800 на конец 2017 года).
• при незначительном стаже расчеты не производятся, а сразу берутся ставки МРОТ;
• при высоких зарплатах их необходимо сверять с максимальными показателями социальных выплат ( в 2017 году – 755 000 рублей за год) и начислять отпускные в указанных пределах.

Самостоятельно сделать расчет можно с использованием автоматического калькулятора. Достаточно внести общую сумму зарплаты за 2 года и посчитать количество дней, чтобы получить готовую точную сумму, подлежащую выплате.

На портале ФСС приведен калькулятор, с помощью которого можно самостоятельно рассчитать сумму по листку нетрудоспособности по беременности и родам, а также величину пособия по уходу за ребенком. Для этого необходимо знать:

• период действия больничного листа;
• заработную плату за 2 предшествующие года (2015 и 2016 годы);
• число исключаемых дней за каждый год;
• количество детей, в том числе родившихся ранее (для пособия по уходу).

Калькулятор ФСС учитывает другие региональные особенности, в том числе, районные коэффициенты

После введения требуемых данных, производится автоматический расчет, который можно посмотреть на экране или распечатать.

Декретный отпуск в 2018 году за 2 и 3 ребенка

Правила начисления выплат при уходе в декретный отпуск одни и те же, независимо от того, сколько детей в семье, т.е.

• оплачивается больничный, исходя из зарплаты за предыдущие два года;
• единовременное пособие за раннюю постановку на учет.

К сведению

После того, как мама оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, ей выплачивается одноразовое пособие в связи с рождением ребенка, а затем до даты, когда ребенку исполнится 1,5 года, начисляется ежемесячное пособие в размере 40% от величины средней заработной платы.

Различие в начисляемых суммах возникает, если ее зарплата меньше официально утвержденного МРОТ. В этом случае пособие начисляется в твердой сумме и составляет в 2018 году (после 1 июля 2017):

• для первого ребенка – 3120 рублей;
• за каждого последующего малыша – 6131,37 рублей.

Если мама имеет детей-погодок и находится в отпуске по уходу за обоими детьми, то суммы пособия складываются.

Аналогичная ситуация возникает при рождении двойняшек, т.е. за первого малыша начисляется 40% от зарплаты, за двоих – 80%, за тройняшек и большее количество детей – не более 100 % от начисленной заработной платы за 2 полных года, предшествующих выходу в декретный отпуск.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж для начисления пенсии?

Существуют специальные правила исчисления трудового стажа, необходимого при начислении пенсионных выплат.

В отношении декретного отпуска также предусмотрены определенные ограничения.

• Так, полностью входит в трудовой стаж период нахождения в отпуске по беременности и родам.
• Идут в зачет периоды, в которых женщина находилась в детском отпуске до полутора лет. Но существует временное ограничение, согласно которому общее количество времени, проведенного в отпуске, не может быть больше 6 лет, т.е. только по уходу за 4 детьми.
• Периоды детских отпусков за период от 1,5 до 3 лет из социального стажа при начислении пенсии исключаются.

В 2016 году на рассмотрение внесен проект закона о полной оплате и включении в стаж работы трехлетнего отпуска, но решений в этой области до настоящего времени не принято.

Декретный отпуск в 2018 году на отца

Под определением декретный отпуск обычно подразумевают два различных вида отпуска – по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Между правилами предоставления данных отпусков существуют определенные различия. Основное из них – это круг лиц, которым предоставляются дни отпуска.

Получить больничный лист по беременности и родам может только мать, самостоятельно родившая или усыновившая ребенка моложе 3 месяцев.

В то же время, на отпуск по уходу право имеет расширенный круг лиц. Это может быть отец, бабушка или другой родственник. Семья самостоятельно определяет лицо, которое будет ухаживать за малышом.

Традиционно эти функции возлагаются на мать, но нередки случаи, когда женщина получает самую большую зарплату, или имеет весомые перспективы в карьере, научной или творческой деятельности. В этом случае выбирается более выгодный в экономическом отношении вариант, и в отпуск идет отец, реже бабушка.

Для оформления такого отпуска необходимо представить справку с места работы матери о том, что она своим правом на отпуск не воспользовалась.

Возможны варианты, когда при рождении близнецов, отпуск по уходу за каждым ребенком оформляется отдельно отцом и матерью.

Декретный отпуск для мужчин, если жена не работает

В тех случаях, когда женщина не работает, часть пособий, причитающихся в связи с появлением ребенка, может получить отец.

В первую очередь, это касается одноразовой выплаты. При отсутствии у матери места работы, отец должен собрать пакет документов, подтверждающих рождение ребенка и отсутствие доходов у матери, в том числе:

• свидетельство о рождении;
• трудовую книжку жены;
• справку из фонда занятости об отсутствии ее на учете;
• справку из ФСС об отсутствии заявления матери на получение пособия;
• справку, подтверждающую, что отец проживает там же, где и ребенок.

Все перечисленные документы прилагаются к заявлению о выдаче пособия, которое подается по месту работы отца. Сроки подачи заявления ограничены, т.е. его необходимо подать до того, как с момента рождения ребенка пройдет полгода.

Также отец может аналогичным образом оформить на свое имя отпуск по уходу за ребенком или воспользоваться другими льготами, причитающимися маме маленького ребенка (например, работать неполный день).

Декретный отпуск не выдается отцам — военнослужащим, кроме лиц, заключивших контракт. Получить отпуск может отец-военнослужащий в случае, когда мать умерла, отказалась от ребенка или по другим причинам отец самостоятельно воспитывает ребенка. Однако, данный отпуск предоставляется только на 3 месяца.

Закон о выплатах безработным

Оплата декретного отпуска по беременности и родам производится на основании больничного листа и предоставляется для того, чтобы женщина могла не работать в последние месяцы перед родами. Поскольку неработающие женщины в таком отпуске не нуждаются, то и социальных выплат, выдаваемых вместо заработной платы, лишаются.

Исключение предусмотрено для женщин, лишившихся места работы в результате банкротства предприятия или сокращения рабочих мест. Если данное увольнение произошло не раньше, чем за год до наступления срока выхода в декретный отпуск, то безработные получают пособие по больничному листу.

В 2018 году суммы таких пособий составляют:

• для уволенных в связи с банкротством – также как и для работающий, т.е. 40% от среднемесячного заработка за предыдущие 2 года;
• для уволенных в связи с ликвидацией предприятия — ежемесячная сумма выплат в течение 140 дней составит 613,14 рублей в месяц;
• студентам причитаются выплаты в размере стипендии.

Все прочие выплаты, кроме отпускных по беременности и родам, безработным женщинам полагаются, если они состоят на учете в фонде занятости.

В данном случае выплачивается:

• пособие за раннюю постановку на учет 613,14 рублей;
• одноразовая выплата — 16 350,33 рубля, которую может получить работающий отец или при его отсутствии неработающая мать, обратившаяся в фонд социального страхования;
• ежемесячное пособие до исполнения ребенку 1,5 лет.

Если неработающая женщина не состоит на учете в фонде безработицы и не обращается за пособием в установленные сроки, то она его лишается.

Нюансы оформления

Подводя итоги обсуждения законодательства в сфере предоставления отпусков в связи с беременностью, родами и рождением ребенка, необходимо отметить, что принципиального изменения в правилах и суммах выплат не произошло.

В 2018 году продолжилась практика постепенного увеличения пособий с учетом инфляционных тенденций. Также, заданными темпами растет размер минимальной суммы выплаты по беременности и родам, который в 2019 году должен сравняться с уровнем прожиточного минимума.

Пошаговый алгоритм сбора и подачи документов для получения декретных в 2018 году

Что такое декретные выплаты

Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины. В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.

Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.

Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.

Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет — все эти выплаты и называются декретными.

Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.

Список документов для получения декретных выплат

Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.

Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.

Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.

1. Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
2. Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
3. Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.

Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.

Работающая женщина

Сдает пакет документов работодателю. От того, насколько своевременно оформит будущая мама все справки, будет зависеть, получит ли она их все. Что следует сделать.

Шаг 1. Встать как можно раньше на учет.

Шаг 2. При сроке 30 недель получить у своего акушера больничный по БиР. Если врач прогнозирует одноплодную беременность без осложнений, больничный выдается на 140 дней. Если беременность многоплодная, продолжительность больничного увеличивается до 194 дней. Если беременная проживает в районе экологического бедствия, больничный по БиР выдается на 160 дней.

Шаг 3. Если в течение двух лет до года ухода в декрет женщина работала в нескольких организациях, потребуется справка с этих мест работы о средней зарплате за отработанное время. Пособие по БиР беременная вправе оформить сразу в двух местах.

Шаг 4. Имея на руках вышеназванные документы, будущая мама пишет заявление работодателю о желании уйти в декретный отпуск. Первый и последний дни отпуска по БиР определяются по датам, указанным в больничном листе.

Шаг 5. Ознакомиться с изданным работодателем приказом (под роспись). В течение 10-ти дней с даты подачи заявления работодатель делает расчет выплат. В день выдачи зарплаты на предприятии беременная должна получить всю положенную сумму. Больше о том, в течение какого времени выплачивают декретные, читайте в статье http://otdelkadrov.online/7937-poryadok-oplaty-dekretnogo-bolnichnogo-lista-v-year-godu-spisok-neobhodimyh-dokumentov.

Смотрите в видео, какие заявления следует написать работнице, которая собирается уйти в декретный отпуск

Безработная, уволенная по ликвидации организации

Обращается в управление социальной защиты по месту жительства. Будущая мама имеет право на получение пособия по БиР в минимальном размере, рассчитанном по установленному в регионе МРОТ. Пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка также положено при увольнении декретницы при ликвидации предприятия. Величина пособия по уходу также зависит от МРОТ в регионе. Какие документы нужны для ухода в декрет неработающей, обозначено выше; еще необходима копия трудовой книжки.

Студентка очной формы обучения

Получает выплаты по месту учебы. Если учебное заведение государственное и женщина обучается на бюджетном факультете, размер пособий зависит от размера стипендии, но не может быть меньше установленного законодателем минимума.

Нигде ранее не работавшая, уволенная по собственному желанию и др.

Пособие по БиР не полагается. Но такой маме положено единовременное пособие при рождении малыша и оплаченный отпуск по уходу до полутора лет. В управление соцзащиты нужно прийти с паспортом, свидетельством о рождении, трудовой книжкой. Написав заявление, молодая мама получит выплаты. Деньги переводятся на банковскую карту, почтовым переводом по месту жительства, на банковский счет.

Итак. Мы рассмотрели, какие документы для получения декретных в 2018 году нужно подготовить будущей маме до рождения малыша.

Вторая часть декретного отпуска и, соответственно, выплат будет связана с отпуском по уходу за ребенком.

Что нужно сделать для получения второй части декретных выплат

Если вынашивание беременности закончилось благополучным рождением малыша, по окончании послеродового периода, в стандартном случае он длится 70 дней, молодой маме нужно определиться с дальнейшими действиями.

У нее есть два варианта: написать заявление работодателю о предоставлении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, или выйти на работу, если обязанности по присмотру за малышом возьмут на себя отец, бабушка или другой работающий родственник. О выходе на работу во время декретного отпуска можно прочитать тут.

Первый вариант

Молодая мама должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по БиР, приложив к нему:

• свидетельство о рождении;
• справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя;
• если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.

Размер пособия работающей женщины зависит от среднего дохода за расчетный период, и берется равным 40% от него.

Второй вариант

Если молодая мама хочет выйти на работу, а уход за ребенком берут на себя отец, бабушки или другие родственники, им следует оформить отпуск по уходу по месту своей работы. Прилагаемые документы — те же, что в первом случае. Размер пособия зависит от среднего дохода за 2 года ухаживающего за малышом родственника. Как оформить декрет на бабушку, узнайте в статье http://otdelkadrov.online/8653-mozhno-li-oformit-dekretnye-na-muzha-ili-drugih-rodstvennikov.

Сроки подачи документов

Законом предусмотрены следующие временные ограничения при подаче документов для начисления декретных.

Пособие по беременности и родам, пособие по ранней постановке на учет. Оплачиваются после предоставления больничного и справки из женской консультации. Крайний срок подачи документов — 6 месяцев с даты окончания отпуска по БиР, указанной в больничном.

Пособие по уходу до полутора лет. Подать документы на получение этого пособия нужно не позднее 6 месяцев с даты исполнения малышу полутора лет.

Чтобы уйти в декрет нужно не только знать, какие нужны документы, но и не забывать о сроках их подачи. Здесь найдете дополнительные рекомендации, как правильно уйти в декрет.

Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем

Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.

Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.

Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.

В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.

Декретные выплаты в 2019 году

Несмотря на сложную экономическую ситуацию, поддержка молодых семей остается приоритетным направлением при распределении финансовых пособий и в грядущем 2019 году размер декретных выплат точно не станет меньше.

Стоит заметить, что сегодня законодательно не закреплено понятие «декрет». Это слово, давно и прочно прижившееся в нашем лексиконе, обобщает в себе несколько разных периодов:

• период до родов (70-84 дня);
• восстановление после родов (70-110 дней);
• уход за малышом до 1,5 лет;
• дальнейший отпуск по уходу с 1,5 до 3 лет.

Какие выплаты может получить семья?

По инициативе правительства РФ список выплат для семей «с пополнением» был расширен, и в 2019 молодые родители могут получить такие виды финансовой помощи:

• при постановке на мед. учет;
• при рождении (разовая);
• по беременности и родам (разовая);
• на первенца (ежемесячно до 1,5 лет);
• по уходу за малышом до 1,5 и до 3 лет (ежемесячно);
• материнский капитал.

Важно! Право на пособие и декретный отпуск имеют также усыновители и опекуны детей соответствующей возрастной категории.

Конечно, что бы получить декретные выплаты, как и ранее, в 2019 году необходимо будет собрать соответствующие документы. Для оформления каждого пособия требуется свой перечень, уточнить который можно на сайте posobie-expert.ru.

Выплата при постановке на учет

Для рождения здорового малыша крайне важно состояние здоровья матери и наблюдение специалиста желательно с первых недель беременности. Первая из доступных выплат призвана мотивировать будущую маму посетить врача до 12 недели беременности.

При своевременной постановке женщина получает 628, 47 руб. (сумма фиксирована для всех регионов). Выплачивается данная помощь вместе с пособием породам.

Получить эту, пусть и не очень большую сумму можно, предоставив по месту официальной работы правку, подтверждающую факт своевременной регистрации в мед. учреждении. Будущие мамы, не имеющие официального места работы, могут получить выплату, подав документы в органы соцзащиты.

Выплата по беременности и родам

Право на декретные выплаты по беременности и родам в 2019 году предоставляется:

• будущим мамам, работающим официально или временно безработным;
• женщинам-военнослужащим;
• уволенным (в случае ликвидации предприятия);
• студентам.

Размер данного вида выплат зависит от длительности отпуска, который может составлять:

Обычная неосложненная беременность

Осложненная беременность или сложные роды

Проживающие на загрязненных территориях

Двойня или тройня

Усыновление 1 малыша

Усыновление 2-х детей и более

Сумма выплаты зависит от размера заработной платы будущей мамы за предшествующие 2 года.

• если средний доход за отчетный период превышал МРОТ, выплата осставит получат 100% среднемесячного заработка.
• если среднемесячный доход окажется меньше МРОТ, то выплата составит 11 163 рублей (фиксированная сумма с мая 2018 года).

Также минимальную выплату получат безработные и студенты очной формы обучения.

Таким образом, во второй половине 2018 и начале 2019 года размер декретных выплат по беременности и родам (минимальный и максимальный) составит:

Разовая выплата на рождение ребенка

Данный вид помощи выплачивается молодой маме сразу после рождения малыша. Размер выплат не зависит от того, каким по счету ребенком в семье будет новорожденный. Также не влияет на сумму помощи социальный статус и размер заработка родителей.

Получить помощь можно через организацию, в которой работает один из супругов, либо подав документы в районный ФСС (если и оба официально не трудоустроены).

Пособие по уходу за ребенком

Согласно действующему законодательству уйти в отпуск по уходу за ребенком, а следовательно, и претендовать на соответствующие выплаты, может как мать, так и отец малыша. Неработающие родители также смогут получить ежемесячную помощь, но в минимальном размере.

Пособие до 1,5 лет

При расчете суммы учитывается много факторов:

• сколько детей родилось в семье;
• есть ли старшие дети;
• трудоустроены ли родители и отчислялись ли на протяжении прошедших лет страховые взносы;
• размер ставки;
• районный коэффициент;
• регион проживания.

В среднем декретные выплаты во второй половине 2018 и начале 2019 года составят (максимальная и минимальная суммы приведены на июнь 2018 года):

2-й и последующие

40% от ср. заработка

Выполнить полный расчет положенного вам пособия по уходу за ребенком можно на сайте ФСС.

Пособие с 1,5 до 3 лет

Если после достижения ребенком 18-месячного возраста он нуждается в особой опеке, родителям предоставляется право продлить предоставляемый государством отпуск по уходу за малышом. Но, выплаты в этот период будут символическими, всего 50 руб. в месяц.

Получить пособие могут:

• официально трудоустроенные граждане РФ;
• лица, уволенные в процессе ликвидации организации;
• индивидуальные предприниматели;
• студенты (очной формы);
• опекуны и усыновители;

Оформить документы семья имеет право в течение 6 месяцев после достижения ребенком 1,5 летнего возраста. Если по какой-либо причине документы поданы с опозданием, но до 6 месяцев, государство выплатит всю сумму, которая полагалась за прошедший период. Если же малышу исполнилось 2 года, а пособие так и не оформили, семья автоматически теряет право на этот тип выплат.

Право на сохранение пособия до 3-х лет в том же размере, что и до 1,5 летнего возраста имеют семьи, в которых растут двойни и тройни, а также некоторые категории льготников и родители, проживающие на территории отселения.

Пособие на первенца

При рождении первого ребенка нуждающиеся семьи получит право на получение ежемесячного пособия, размер которого будет рассчитываться исходя из установленного для региона прожиточного минимума.

Материнский капитал

Официально программа «Материнский капитал» действует до 31 декабря 2021 года. Таким образом, в 2019 году право на дополнительную финансовую помощь получат семьи, в которых появился 2 и более малыш.

Рассчитывая на данный тип выплат, стоит учитывать такие особенности:

• на первенца данная выплата не распространяется, так как введен отдельный вид помощи;
• при рождении двойни или тройни семья получает только одну выплату, как при рождении 1 малыша;
• количество материнских капиталов для конкретно взятой семьи не ограничено;
• при усыновлении ребенка материнский капитал предоставляется, если малыш будет вторым и более в семье.
• обналичить МК в виде ежемесячного пособия можно будет только тем семьям, в которых на каждого ежемесячно приходится менее 1,5 прожиточного минимума.

Подробнее о нововведениях, вступивших в силу в 2018 году, можно узнать из видео :

Декретные выплаты в 2019 году

Современные экономические условия, влияющие на жизнь простых россиян, заставляют их хорошенько поразмыслить, прежде чем пополнить семейство еще одним членом. Конечно, рождение малыша – это радостное и долгожданное событие, ведь позитивные эмоции, вызванные первыми словами «мама» и «папа», улыбки и объятия ребенка заставляют нас позабыть о любых неурядицах. С другой стороны, ответственные родители прекрасно понимают, с какими сложностями сопряжено обеспечение нового члена семьи.

Даже минимальный набор необходимых вещей включает в себя кроватку и коляску, запас ползунков и распашонок, средства по уходу за нежной кожей младенца и многое другое. Все это стоит совсем недешево, а если учесть, что в последние месяцы беременности и на время послеродового отпуска мама малыша выпадает из категории «добытчиков», то любая господдержка и помощь со стороны работодателя становится для молодой семьи весьма актуальной.

Впрочем, пока что будущее выглядит довольно позитивно – в преддверии выборов правительство щедро обещает гражданам дополнительную помощь. Давайте узнаем, какую ситуацию с декретными выплатами прогнозируют на 2019 год!

Обеспечение крохи потребует от родителей чудовищных материальных затрат

Кто может претендовать на декретные выплаты?

Как известно, декретом считается отпуск, который предоставляется сотрудницам в интересном положении. Такие женщины имеют право на отдых как в дородовой, так и послеродовой период. Кроме того, как и в случае обычного отпуска, декрет предполагает финансовые начисления. На эти выплаты могут претендовать все женщины, включая тех, у которых нет официального места трудоустройства. Если же разобраться, кто конкретно имеет право на декрет, нужно отметить такие категории, прописанные в российском законодательстве:

• женщины, имеющие официальное оформление на фирме, организации или предприятии. Им следует адресовать заявление по поводу выплат в свою кадровую службу;
• женщины, которые являются самостоятельно занятыми особами, то есть имеют зарегистрированное ИП. Они тоже могут получать выплату, однако для этого должны направить заявление в адрес социальной службы по месту проживания или прописки. Впрочем, в этом случае есть важный нюанс – сумма выплат будет пропорциональна вашим страховым взносам;
• будущие мамы, которые не имеют места официального трудоустройства. Главное в этом случае — иметь официальную отметку о том, что вы обращались в службу занятости и состоите там на учете. В противном случае претендовать на выплаты декретных отпускных вы не можете. Адресовать запрос необходимо в органы социальной защиты;
• студентки-очницы, обучающиеся в колледжах, университетах, институтах, академиях, адресуют свои заявления в деканаты учебных заведений;
• женщины-военные, которые являются контрактниками рядов российской армии. Местом адресации ходатайства в данном случае является кадровая служба;
• россиянки, которые усыновили малыша. Им также причитаются финвыплаты, оформить которые можно в органах соцзащиты.

Также стоит сказать, что регламент, по которому будут рассчитываться суммы финвыплат по декрету, в 2019 году не поменяется. Работодатели должны помнить о том, что он регулируется относительно новыми нормами, вступившими в силу в 2017 году. Согласно этим изменениям, уплату взносов в аспекте временной нетрудоспособности и материнства в 2019 году будут регулировать нормы из Главы 34 Налогового кодекса РФ. На статьи Закона «О страховых взносах» теперь ориентироваться не нужно, так как он является утратившим силу.

Главное изменение, которое повлек переход полномочий к фискалам, заключается в том, что расчет декретных выплат теперь совершается с учетом всех вознаграждений и начислений за 2 года, предшествующих декрету.

Сумма декретных полностью зависит от вашего заработка за последние 2 года

Сколько длится отпуск по беременности и родам?

Естественно, молодым мамам (в том числе тем, которые взяли малыша на усыновление) интересно, какой период они могут находиться в оплачиваемом отпуске по родам и беременности. В 2019 году нормативы не поменяются, поэтому вам положено следующее количество дней:

• если роды являются обычными и не сопровождаются многоплодной беременностью или сложностями, отпуск продлится 140 дней, пропорционально разделенных на два равных периода до родов и после них;
• при осложненной родовой деятельности мама имеет право отдыхать 156 дней, 70 из которых приходится на период до наступления родов, а остальные дни – на последующий период;
• при беременности с несколькими плодами женщина имеет право на 194 дня отдыха, из которых 84 относятся к периоду до родов, а 110 – после них;
• усыновителям одного ребенка положено отдыхать на протяжении 70 дней;
• усыновителям двух и более детей государство разрешает находиться в отпуске на протяжении 110 дней.

Если подытожить сказанное, можно сделать вывод, что отпуск для женщин с обычной беременностью начинается на 30-й неделе беременности, а для россиянок, ожидающих прибавление в виде двойни или тройни – на 28-й неделе. Для женщин, которые живут в местах с повышенным радиационным фоном, существует отдельное правило – они отправляются отдыхать с 27-й недели.

О суммах выплат по декрету в 2019 году

Оформление декретного отпуска сопровождается начислением нескольких выплат и пособий. Прогнозные значения этой финпомощи на 2019 год пока что выглядят следующим образом.

Финвыплата по беременности и родам

Стоит сразу отметить, что большая часть выплат для новоиспеченных матерей имеет непосредственную привязку к минимальному размеру оплаты труда. Обрадуем будущих родителей: не так давно со стороны главы РФ поступило предложение уже с 1 января 2018 года уровень МРОТ довести до суммы, выражающей прожиточный минимум в территориальных субъектах страны. Ну с 1 января 2019 года суммы этих показателей вполне могут сравняться.

Колебания МРОТ в 2019 году положительно повлияют на декретные выплаты

На основании этих данных можно предположить, что с января 2018 года МРОТ может достичь в среднем 9,489 тысяч в нацвалюте (+21,7% к текущей сумме). Если инициативы, высказанные президентом, станут реальностью, то, например, в Москве уровень МРОТ в 2019 году может достигнуть около 12,1 тысяч рублей. Конкретные суммы пособий сейчас выглядят следующим образом:

• официально трудоустроенные мамы получают выплату на основании 100% оплаты их труда за два предшествующих года. С 2018 года эти суммы должны увеличиться на 3,54 тысячи рублей, достигнув среднего уровня в 61,36 тыс. рублей. Впрочем, в Минтруда уже сообщили, что рассчитывать на такую финвыплату могут не все россиянки – для этого необходимо получать официальную зарплату в размере около 60-63 тысяч ежемесячно в течение последних двух лет. Также в РФ действует постановление, ограничивающее как минимальный, так и максимальный размер этих выплат, которые в 2018 году составят 43,66 и 282,49 тысяч рублей соответственно. Несколько большей выглядит сумма минимальных выплат случае сложных родов или беременности с несколькими малышами — в этих случаях суммы возрастают до 47,597 и 56,967 тысяч в нацвалюте. Женщинам, которые работали до наступления декрета, но были освобождены от должности из-за ликвидации предприятия или организации, также должны получить выплату – им нужно адресовать свой запрос в соцорганы;
• официально трудоустроенные совместители могут оформить выплату сразу от нескольких работодателей, если совмещали деятельность в двух местах на протяжении двух и более лет. Расчет ведется на основании среднего оклада за этот период;
• официально трудоустроенные женщины, отработавшие до наступления декретного отпуска не более 6 месяцев, могут рассчитывать на пособие, которое будет рассчитано на основании МРОТ. На такие же суммы могут рассчитывать те, кто перешел из одного декрета в другой – примерный размер выплат для этих категорий россиянок исчисляется 35,92 тысячами рублей;
• студенткам-очницам, получающим стипендию, начисляют деньги в зависимости от стипендиальных сумм, полученных ими за последние два года. В 2018 году стипендии обещают повысить на 32-64 рубля, то есть в ВУЗах минимальная выплата достигнет 1,57 тысяч рублей, в колледжах – 860 рублей;
• безработные матери могут рассчитать сумму своих декретных, исходя из ежемесячного пособия. В 2018 году эта выплата равна 632 рублям и 76 копейкам ежемесячно;
• мамы-контрактницы, которые служат в армии, получат выплату на основе суммы довольствия. Предположительно к 2019 году эти выплаты достигнут в среднем 36 тысяч рублей.

Единовременная выплата на родившегося ребенка

Эти суммы уже не относятся к декрету, однако молодым родителям и усыновителям будет интересно узнать, что они могут получить дополнительную финпомощь – лишней она точно не будет. Пока что можно рассчитывать на такую выплату:

• 16,87 тысяч рублей – для трудоустроенных, студенток или безработных. Нужно сказать, что в сравнении с 2017 годом в 2018 году это финансирование немного увеличили. Учитывая сложившуюся тенденцию, в 2019 году единовременное пособие может достигнуть значения в 17,37 тысяч в нацвалюте;
• около 24,5 тысяч рублей – пособие для матерей, которые состоят в браке с призывником-военнослужащим;
• 15,5 тысяч рублей – сумма, на которую могут рассчитывать усыновители одного здорового маленького ребенка;
• 128,93 тысяч рублей – на такую увеличенную разовую выплату могут претендовать те, кто решился усыновить малыша с инвалидностью, принять в семью сразу двоих детей или усыновить ребенка, возраст которого превысил 7 лет.

Основной пакет документов, который необходимо собрать для начисления данной финпомощи (кстати, ее нужно успеть оформить в течение полугода с рождения или усыновления ребенка), включает в себя:

• для работающих и студентов – составленное заявление,;свидетельство, в котором подтвержден факт появления ребенка; подтверждение с места трудоустройства или учебы отца, что там такие выплаты не производились;
• для лиц без постоянного места работы – к вышеперечисленному списку прибавляется копия удостоверения личности и листов трудовой книжки, а также оригинал страхового полиса. Возможно, в 2019 году трудовую книжку можно будет и не брать — с 2018 года этот документ переходит в электронный оборот, так что вся информация о вашем трудовом стаже будет доступна дистанционно;
• для жен солдат российской армии пакет дополняется рапортом и свидетельством, подтверждающим факт брачных отношений;
• для усыновителей список дополняет свидетельство, в котором указан факт усыновления малыша.

Финвыплата при постановке на учет до 12 недели беременности

Выплата на ранних сроках беременности является довольно невысокой — в 2018 году она составляяет 632 рублей и 76 копеек. Повышение в сравнении с прошлым значением составило около 20 рублей, так что в 2019 году вам могут начислить примерно 650 рублей.

Новое пособие на первого ребенка при декрете до 1,5 лет

Россияне, рассчитывающие на пополнение семьи в ближайшее время, в 2019 году могут получить дополнительную выплату! Не так давно глава государства озвучил инициативу, предполагающую внедрение в социальную практику еще одной меры по стимулированию рождаемости в РФ. Норма должна вступить в силу с 1 января 2018 года. Реализовывать её будут в виде пособия для семей, пополнившихся на первого малыша. Выплачивать финпомощь будут каждый месяц до того момента, пока ребенок не достигнет возраста в 1,5 года.

Новая форма финансовой поддержки должна стать одним из элементов, способствующих перезагрузке политики стимулирования рождаемости в стране. Беспокойство власти не удивительно — на сегодняшний день в России ежегодное уменьшение числа людей детородного возраста составляет около 1 миллиона! Среднее значение выплаты для 2018 года составляет 10,52 тысяч рублей, для 2019 – в 10,84 тысячи, а для 2020 – в 11,14 тысяч в нацвалюте. Для каждого региона сумма будет рассчитана индивидуально – в итоге она должна совпадать с зафиксированным уровнем прожиточного минимума для ребенка.

Стоит также сказать, что оформить эту выплату смогут не все молодые российские родители – распределение средств пройдет адресно. Критерием отбора станет уровень среднедушевого дохода на членов семьи – он не должен превышать 1,5 прожиточных минимумов, установленных для одного человека в определенном регионе РФ. То есть, например, москвичам это пособие будет выплачиваться, если весь доход семейства не превысит отметку в 84,339 тысяч рублей в месяц.

На реализацию язвленной инициативы выделена статья бюджетных расходов в размере 144, 5 миллиардов рублей. По расчетам правительства, ежемесячно потребуется выплачивать около 370 тысяч новых пособий. Выделить деньги должны из «закромов» Резервного фонда РФ и Президентского Резервного фонда.

В 2019 г. рождение первого малыша будет поощряться дополнительной суммой

Порядок оформления выплат пока что не опубликован, так что родителям, которые планируют воспользоваться новой возможностью, еще предстоит узнать, какой им будет необходим пакет документов, куда обращаться за оформлением, а также за какой период времени посчитают их доходы, чтобы доказать необходимость данной поддержки. В правительстве говорят, что при оформлении соцпомощи могут даже проверить наличие сторонних доходов.

Ежемесячные суммы декретных выплат до 1,5 лет

Введение новой инициативы поставило под вопрос реализацию традиционных выплат. Пока что в правительстве ничего не говорят по поводу того, сохранится ли обычная ежемесячная выплата на ребенка до 1,5 лет, которую могут оформить мама, папа или иной член семьи, по факту ухаживающий за ребенком. Пока что норма закона предписывает такие суммы помощи:

• работающие россияне получают деньги, рассчитанные на основании средней величины их зарплаты за последние два года (напомним, что расчет идет от 40% заработка). Впрочем, у этой выплаты есть граничное значение – российским родителям не стоит рассчитывать на сумму, превышающую 24 тысячи рублей;
• если ваша зарплата была равна показателю МРОТ, то сумма не может быть меньше 3,2 тысяч для первого ребенка и 6,33 тысяч рублей для второго, третьего и так далее. Если в 2019 году МРОТ действительно поднимут до 100% прожиточного минимума, то можно будет получать около 4,3 тысяч на первого и примерно 7 тысяч на последующих детей;
• для тех, кто не имел до декрета официального места трудоустройства, установлены минимальные значения – примерно 3,2 тысячи рублей;
• возможность получить выплату есть и у жен призывников – им полагаются 11,45 тыс. рублей. В 2018 году данная выплата выросла на 400 рублей, однако будет ли повышение в 2019 — пока неизвестно;
• работавшие россияне, которые за время отпуска по беременности оказались без места трудоустройства из-за ликвидации фирмы, могут написать заявление о финвыплате в органы социальной защиты. Впрочем, какой бы не была ваша зарплата, больше 12,5 тысяч получить не получится;
• не слишком большие суммы прописаны для безработных – 3,07 тыс. для первого, 6,13 тыс. для второго и третьего малыша.

Пособие при декрете до трехлетнего возраста

Пару лет назад депутаты из нескольких партий пытались продвинуть законопроект, который предлагал ввести выплату декретного пособия до трех лет хотя бы в виде минимальной оплаты труда, увеличив выплату для многодетных до 15 тыс.р. в месяц. Это предложение не нашло отзыва у народных избранников, а с введением новой инициативы оно окончательно канет в Лету.

На сегодняшний день выплаты до того момента, пока ребенку не исполнится три года, равны всего 50 рублям в месяц. Исключение составляют женщины с многоплодной беременностью или молодые мамы из территорий с повышенным радиационным фоном – для них обычное пособие сохраняется до того момента, пока дети не достигнут трехлетнего возраста. Например, чернобыльцам положены декретные выплаты в размерах около 6 тысяч рублей.

Как рассчитать размер декретных выплат?

Все расчеты декретных выплат проводят работники бухгалтерской службы или сотрудники социальных органов, однако вам будет небезынтересно прикинуть сумму, которая может быть начислена за этот вид отпуска. Напомним, что женщины, которые отправятся в декрет в 2019 году, будут получать выплату на основании их зарплаты, начисленной за 2017 и 2018 годы. Високосных периодов на этом временном отрезке не наблюдается, поэтому базой для расчетов станут 730 дней. Сумма пособия рассчитывается по следующему принципу:

1. Определяется сумма всех зарплат, которые вы получили за два года до декрета.
2. Полученная сумма делится на 730 (узнаем наш среднедневной заработок)
3. Средний заработок за день умножается на общее число дней, которые вы проведете в отпуске по беременности и родам.

Именно столько вы получите за период декрета. Если же вы какое-то время не работали из-за временной утраты трудоспособности, не забудьте вычесть эти дни из общего трудового периода — это повлияет на сумму выплат. Напоминаем, что итоговая выплата по беременности и родам не подвергается налоговому обложению, а также любым отчислениям в страховые фонды государственного типа, так что ваш расчет покажет сумму, которую вы получите «чистыми».

Статья написана по материалам сайтов: rabotnik-info.ru, otdelkadrov.online, 2019-god.com, fin2019.com.

»