Дом в ГИС ЖКХ: услуги управляющей компании, инструкция, как найти и добавить свое помещение, если его нет в списке, изменить тип, как завести уникальный номер?

Сайт о Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства

Как правильно внести дом в «ГИС ЖКХ»?

Сегодня вся информация о работе жилищно-коммунального хозяйства находится на портале «ГИС ЖКХ». К ней относятся и сведения о домах. Управляющая компания, которая заключила соглашение об управлении с каким-либо домом, должна добавить его в систему. Многие люди сталкиваются с трудностями при выполнении этой задачи. Чтобы справиться с ней, нужно знать алгоритм действий.

Какая информация о домах содержится в «ГИС ЖКХ»?

В соответствии с законодательством Российской Федерации в «ГИС ЖКХ» должна содержаться информация о многоквартирных домах. Такие сведения размещает управляющая компания, которая заключила с домом соответствующий договор. Данные для каждого объекта вносятся отдельно. Для дома, находящегося под управлением компании в «ГИС ЖКХ», должны быть указаны следующие сведения:

• номер соглашения, составленного с управляющей компанией;
• дата составления документа;
• адрес многоквартирного дома;
• дата, начиная с которой организация, согласно договору, начала управление домом;
• дата, когда компания должна закончить управление;
• дата расторжения соглашения.

УК должны обновлять эти данные в случае прекращения действий или расторжения договора.

Пошаговая инструкция

Работа в системе не должна вызывать каких-либо затруднений, если выполнять все действия по инструкции. Пользователь имеет возможность вносить данные в систему, редактировать и просматривать их.

Как добавить дом в систему?

Перед тем как добавить дом в систему, нужно сохранить соглашение, составленное с УК. Для этого нужно выбрать пункт «Договоры управления», который находится в разделе «Объекты управления», и нажать «Добавить договор». В открывшемся окне следует заполнить требуемые данные:

• номер документа;
• дата его заключения;
• дата, с которой он вступил в силу;
• дата его окончания.

Затем нужно прикрепить необходимые файлы и по завершении их загрузки кликнуть на кнопку «Сохранить». После этого можно приступить к добавлению дома:

1. Нажать кнопку «Далее» и выбрать «Добавить объект».
2. Указать адреса дома согласно формату ФИАС и сохранить его.
3. Нажать кнопку «Подтвердить данные об объектах».
4. В появившемся окне отправить заявку на утверждение.

По окончании утверждения дом будет добавлен в систему «ГИС ЖКХ».

Важно! Все вышеперечисленные операции может проводить только пользователь, имеющий соответствующие права доступа.

При добавлении дома нужно внести его в реестр жилищного фонда. Для этого нужно выбрать вкладку «Добавить дом в реестр жилищного фонда». На открывшейся странице следует заполнить все поля, отмеченные красной звездочкой.

Нужно внимательно вносить все данные во избежание ошибок и опечаток. Также следует еще раз проверить правильность внесенной информации и сохранить ее. После выполнения этих действий появится сообщении об успешности проведения операции. Для того чтобы проверить, добавился ли дом в ЖФ, необходимо перейти в «Реестр объектов жилищного фонда». На открывшейся странице будут представлены объекты, добавленные пользователем в реестр. Изменять и вносить информацию можно в любое время.

Из этого видео вы узнаете, как добавить дом на ГИС ЖКХ:

Как изменить информацию о доме?

В случае некорректного ввода данных пользователь имеет возможность редактировать их. Для этого необходимо перейти на вкладку «Договоры управления», которая находится на странице «Реестр договоров». Рядом с его названием находятся две стрелочки. Необходимо нажать на них и в выплывшем окне выбрать «Изменить». После этого пользователь сможет изменять сведения в договоре, а также добавлять в него новые данные.

Внимание! Редактирование будет возможно только после добавления дома в реестр объектов жилищного фонда.

Как быть, если не добавляются сведения?

Часто случается, что в систему «ГИС ЖКХ» невозможно добавление дома. Такая ситуация возникает в результате того, что пользователь, выполняющий эту операцию, не имеет доступа к разделу «Объекты управления». Решить проблему можно следующим способом:

1. Перейти в пункт «Сотрудники» из раздела меню «Администрирование».
2. Нажать стрелку, находящуюся слева от имени директора компании, и выбрать «Настроить права доступа».
3. Отметить все галочки в появившемся окне и нажать кнопку «Сохранить».
4. Подтвердить все действия нажатием на соответствующую кнопку.

После проведения всех процедур пользователь получит необходимый доступ для добавления дома. В случае если сотрудник обладает нужными правами для проведения этой операции, но дом не добавляется, следует еще раз проверить правильность ввода данных. Если это не помогло, нужно обратиться в техническую поддержку портала. Квалифицированные специалисты помогут в решении этой проблемы.

Как пользователю посмотреть информацию о своем доме?

Проверить верность данных о своем доме пользователь может на портале «ГИС ЖКХ». Нужно зайти в раздел «Реестр договоров управления». В него пользователь может зайти через вкладку меню «Об управлении», выбрав пункт «Договоры». В разделе будет отображена вся информация о доме. Также в нем будет указан статус и данные соглашения.

Что такое уникальный номер дома, когда и как он присваивается?

Уникальный код бывает не только дома, но и помещения, блока, комнаты. Это код, который система «ГИС ЖКХ» присваивает автоматически. Он является уникальным. Система присваивает идентификатор в момент внесения дома, помещения или комнаты в базу данных. Узнать идентификаторы можно, перейдя в необходимый раздел, и выбрав там вкладку «Объекты жилищного фонда». После этого следует выбрать требуемый дом и нажать на «Сведения о подъездах». Далее, следует найти нужный подъезд, затем помещение — там и будет указан нужный идентификатор.

Заключение

Добавление дома в систему «ГИС ЖКХ» является достаточно простой процедурой. Сделать это может пользователь, который имеет все необходимые права доступа. Если данные не добавляются, нужно получить доступ в разделе «Администрирование». Указанные действия можно редактировать в случае необходимости.

Дом в ГИС ЖКХ: услуги управляющей компании, инструкция, как найти и добавить свое помещение, если его нет в списке, изменить тип, как завести уникальный номер?

Подписка на новости

Инструкция по заполнению данных ГИС ЖКХ (I часть)

Данная инструкция описывает последовательность шагов по занесению информации в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) из программного комплекса Квартал для организаций управления жилищным фондом (Управляющие компании, ТСЖ, ЖСК).

Сайт для доступа в систему ГИС ЖКХ – http://dom.gosuslugi.ru.

Предварительные шаги в рамках ГИС ЖКХ

Необходима регистрация организации в ГИС ЖКХ (требуется электронная подпись).

Руководитель организации должен быть включен в группу администраторов (esia.gosuslugi.ru – Организации/Подробнее/Доступ к системам, далее выбрать систему – «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства», далее группа – «Администратор организации в ГИС ЖКХ»).

Руководитель организации (или другое лицо, которое будет непосредственно заполнять данные в ГИС) должен быть включен в группу Уполномоченных специалистов (esia.gosuslugi.ru – Организации/Подробнее/Доступ к системам, далее выбрать систему – «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства», далее группа – «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ»).

Лицу, которое будет заполнять данные в ГИС, должны быть даны необходимые права в рамках ГИС (Сайт ГИС – Администрирование/Сотрудники)

Нужно зарегистрировать договор(ы) управления домом или Устав ТСЖ/ЖСК, а также протокол общего собрания, после чего выбрать дома, находящиеся под управлением. Договор управления должен быть в статусе «Действующий».

Если все сделано верно, то при входе в ГИС ЖКХ будет отображаться меню, в котором есть помимо прочих пункты «Администрирование» (для администратора системы), «Объекты управления», «Результат импорта/экспорта файлов» (примечание: последний пункт обычно отображается при выборе символа «меню» в конце меню сайта).

Проверьте, что все нужные дома выводятся в списке «Объекты жилищного фонда» (меню «Объекты управления»/ «Объекты жилищного фонда», далее кнопка «Найти»).

Предварительные шаги в системе Квартал

Необходимо внести некоторые данные, если они не были внесены ранее:

Данные по домам (меню «Расчеты»/»Настройка»):

• Кадастровый номер дома

• Общая площадь дома

• Код дома по ФИАС (можно воспользоваться ссылкой над таблицей)

• Код ОКТМО (можно воспользоваться ссылкой над таблицей)

• Год ввода в эксплуатацию

• Кол-во этажей всего (в т.ч. подземные)

• Кол-во подземных этажей (подвал считается за 1 этаж)

Данные по помещениям (меню «Лицевой счет»/ «Изменить»):

Данные по приборам учета (меню «Лицевой счет»/ «Показания счетчиков», далее при необходимости «Развернуть дополнительные данные»):

• Номер прибора учета

• Марка, модель прибора учета

• Дата установки прибора учета

Внимание! Все данные по домам являются важными, так как при внесении информации идет сверка с данными из Росреестра.

Шаг 1. Внесение данных по многоквартирным домам и помещениям

Перейдите в пункт меню «Объекты управления» / «Объекты жилищного фонда» на сайте ГИС ЖКХ.

Нажмите кнопку «Найти» в поиске, чтобы отобразить перечень домов под управлением.

Будут отображены данные по дому (домам), которые уже содержатся в системе ГИС. Эти данные могут быть заполнены сторонними организациями.

В разделе «Количество помещений» можно определить, сколько жилых и нежилых помещений размещено в системе на данный момент (отмечено красной стрелкой) на рисунке:

Шаги по внесению данных:

а) В программе Квартал выбрать пункт меню «База данных» / «ГИС ЖКК» / «Экспорт сведений о МКД».

Будет сформирован файл выгрузки «Импорт МКД.xlsx». Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это « ГИС-ЖКХ-экспорт»).

Если в процессе формирования экспорта будут обнаружены ошибки (обычно это недостающие данные по домам – кадастровый номер и т.д.), будут выведены соответствующие предупреждения.

б) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Объекты жилищного фонда», далее нажать кнопку «Загрузить данные»:

В появившемся подменю нажмите «Добавить файл» (в разделе «Загрузить данные о многоквартирных домах»), далее выберите файл «Импорт МКД.xlsx» в папке «ГИС-ЖКХ-экспорт», далее нажмите «Загрузить файлы» и, наконец, «Импортировать».

в) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов» (см. рис.):

Обратите внимание, что обработка файлов импорта может происходить не сразу после вызова соответствующего пункта меню, а с некоторой задержкой, которая может составлять до нескольких часов.

После завершения обработки результат можно получить, нажимая на кнопку «Стрелка вниз» справа от соответствующей строки:

В подменю есть два пункта – «Посмотреть отчет» и «Сохранить обработанный файл».

Первый пункт дает сводную информацию об импорте, второй пункт позволяет скачать исходный файл импорта с заполненными полями с результатом обработки по каждому дому, помещению.

Если обнаружены ошибки, то можно повторно выгружать файл после исправления ошибок. При этом если ошибки обнаружены только в части помещений, а другие загружены успешно, повторная выгрузка помещений, которые были выгружены ранее, проблем не вызывает.

Замечания по разделенным / скрытым лицевым счетам и по коммунальным квартирам

ГИС идентифицирует помещения по наименованию. Поэтому если в базе Квартала присутствуют несколько лицевых счетов, относящихся к одному и тому же помещению, процедура выгрузки выполняется следующим образом:

1) Если есть несколько лицевых счетов с ненулевой площадью по одному помещению.

В этом случае ситуация рассматривается как наличие разделенных лицевых счетов (или как коммунальная квартира). В ГИС выгружается одно помещение с суммой площадей от всех лицевых счетов.

2) Если есть несколько лицевых счетов по одному помещению, в которых только одно имеет площадь, остальные – нулевую площадь.

Эта ситуация рассматривается таким образом, что лицевые счета с нулевой площадью – это закрытые лицевые счета (они не вносятся в ГИС как лицевые счета).

3) Закрытые лицевые счета (перенесенные в архив) не выгружаются в ГИС как помещения и как лицевые счета.

Шаг 2. Внесение данных по лицевым счетам

Перейдите в пункт меню «Объекты управления» / «Лицевые счета» на сайте ГИС ЖКХ.

Нажмите кнопку «Найти » в поиске, чтобы отобразить перечень уже внесенных лицевых счетов.

Обратите внимание: если в системе ГИС уже есть все или часть лицевых счетов дома и требуется обновить данные (или внести недостающие лицевые счета), то недостаточно просто сделать повторную выгрузку с изменениями (это отличается от выгрузки данных по МКД – шаг 1). Необходимо внести в базу Квартала идентификаторы лицевых счетов, присвоенных ГИСом (они называются Номера единого лицевого счета). Как это делается – см. Шаг 3.

Шаги по внесению данных:

а) В программе Квартал выбрать пункт меню «База данных» / «ГИС ЖКК» / «Экспорт сведений о лицевых счетах».

Будет сформирован файл выгрузки «Импорт ЛС.xlsx». Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это « ГИС-ЖКХ-экспорт»).

Если в процессе формирования экспорта будут обнаружены ошибки (обычно это недостающие данные по домам – кадастровый номер и т.д.), будут выведены соответствующие предупреждения.

б) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Лицевые счета», далее нажать кнопку «Загрузить информацию»:

В появившемся подменю нажмите «Добавить файл», далее выберите файл «Импорт ЛС.xlsx» в папке «ГИС-ЖКХ-экспорт», далее нажмите «Загрузить файлы» и, наконец, «Импортировать».

в) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов».

Обратите внимание, что обработка файлов импорта может происходить не сразу после вызова соответствующего пункта меню, а c некоторой задержкой, которая может составлять до нескольких часов.

После завершения обработки результат можно получить, нажимая на кнопку «Стрелка вниз» справа от соответствующей строки:

В подменю есть два пункта – «Посмотреть отчет» и «Сохранить обработанный файл».

Первый пункт дает сводную информацию об импорте, второй пункт позволяет скачать исходный файл импорта с заполненными полями с результатом обработки по каждому лицевому счету.

Внимание! Если в процессе выгрузки часть лицевых счетов была успешно внесена в ГИС, а другие лицевые счета – нет (по причине ошибок), то нельзя просто повторно делать выгрузку всех лицевых счетов после исправления ошибки. (В этом случае есть вероятность, что лицевые счета будут добавлены повторно.) Необходимо сначала загрузить идентификаторы успешно загруженных лицевых счетов в базу Квартал (см. Шаг 3 ниже).

Шаг 3. Внесение в Квартал идентификаторов помещений и лицевых счетов, присвоенных ГИСом

Система ГИС ЖКХ присваивает помещениям и лицевым счетам ряд идентификаторов, а именно:

Уникальный номер помещения (бизнес-идентификатор помещения)

Единый номер лицевого счета (ЕЛС)

Эти данные используются при изменении данных по лицевым счетам, при выгрузке приборов учета и т.д.

Для корректной работы дальнейших шагов взаимодействия с ГИС, необходимо загрузить эти номера в систему Квартал.

Шаги по загрузке идентификаторов:

а) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Лицевые счета», далее нажать кнопку «Выгрузить информацию»:

б) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов». Файл должен называться «Помещения и ЕЛС от ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ.xlsx», где ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ – дата и время формирования выгрузки.

Нужно нажать кнопку «Стрелка вниз» и из выпадающего меню выбрать «Сохранить обработанный файл». Сохраните файл где-либо на компьютере, например, в папке « ГИС-ЖКХ-экспорт».

в) В программе Квартал выберите пункт меню «База данных» / «ГИС ЖКК» / «Импорт номеров ЕЛС», затем выберите файл, сохраненный на предыдущем этапе.

Будет произведена загрузка номеров в базу Квартал.

Можно проверить внесенные данные на вкладке «ГИС ЖКХ» в окне лицевого счета.

Шаг 4. Внесение данных по индивидуальным приборам учета

Для правильной выгрузки данных необходимо внести в базу Квартала информацию о номерах единых лицевых счетов (см. Шаг 3).

Также желательно в базе Квартала внести данные по приборам учета, а именно:

Номер каждого прибора учета

Марку прибора учета

Модель прибора учета

Данные вносятся в окне ввода показаний счетчиков (в нижней части окна). Если поле с данными счетчиков не отображается, нажмите на «Развернуть дополнительные данные» внизу справа в этом окне.

Данные вносятся всем приборам учета в выбранном лицевом счете.

Шаги по внесению данных:

а) В программе Квартал выбрать пункт меню «База данных» / «ГИС ЖКК» / «Экспорт ПУ (индивидуальные приборы учета)».

Будет сформирован файл выгрузки «Импорт ПУ.xlsx». Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это « ГИС-ЖКХ-экспорт»).

б) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Приборы учета», далее нажать кнопку «Действия» и выбрать пункт меню «Импортировать ПУ»:

В появившемся подменю нажмите «Добавить файл», далее выберите файл «Импорт ПУ.xlsx» в папке «ГИС-ЖКХ-экспорт», далее нажмите «Загрузить файлы» и, наконец, «Импортировать».

в) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов». Обратите внимание, что обработка файлов импорта может происходить не сразу после вызова соответствующего пункта меню, а с некоторой задержкой, которая может составлять до нескольких часов. После завершения обработки результат можно получить, нажимая на кнопку «Стрелка вниз» справа от соответствующей строки.

Информационное агентство «Рассвет»

ГИС ЖКХ — это единая база, содержащая информацию касательно состояния жилого фонда. Организации системы ЖКХ обязаны вносит данные о капитальных ремонтах, тарифах на коммунальные услуги, долгах и т. д.

Для чего нужен ГИС ЖКХ?

Этот интернет ресурс призван сделать сферу жилищного фонда и его обслуживания открытой. Согласно ст. 12, части 4 ФЗ № 209 участники системы обязаны вносить всю предусмотренную информацию начиная с 1 июля 2017 года.

Ресурс делает доступной сообщения о ценах, деятельности управляющих компаний для жителей многоквартирных домов и избавляет от необходимости проводить время в очередях. Работниками управляющих организаций система позволяет более продуктивно работать в сфере обеспечения ресурсами, получать оплату за коммунальные услуги и видеть всех должников.

Чтобы пользоваться материалами ресурса и вносить новые сведения нужно в первую очередь зарегистрироваться. Для этого руководитель управляющей компании совершает действия в три этапа:

• Составляется цифровая подпись. Для этого нужно обратиться в удостоверяющий центр.
• Создается аккаунт в системе ГИС ЖКХ. Для этого нужны данные об электронной подписи, паспортные данные, страховой номер, номер мобильного телефона. Регистрацию аккаунта производит руководитель, но он может добавить сотрудников, которые будут пользоваться системой. Для них тоже нужно заказать электронную подпись.
• Получить доступ к ресурсу ГИС ЖКХ.

Возможности личного кабинета при входе через Госуслуги

Возможности личного кабинета при входе через госуслуги предполагают получение данных о госуслугах через интернет ресурс, о сроках выполнения заказов, перечнях документов, тарифов, условий, ведомствах.
Личный кабинет сайта Госуслуги ГИС ЖКХ дает возможность получить доступ к нужной информации в любое время дня и ночи.

Личный кабинет дает возможность подать заявку в соответствующее ведомство и следить за развитием процедуры рассмотрения. Этим ресурсом могут пользоваться физические и юридические лица, как местные так и иностранцы.

Ресурс дает возможность узнать в любое время наличие задолженности по услугам ЖКХ или же оформить льготу.

Как добавить дом в систему ГИС ЖКХ — инструкция

Как получить вход в систему ГИС ЖКХ? Получив доступ к ресурсу нужно внести данные в базу. В течении двух недель нужно разместить сведения об уставе, дате гос регистрации, составе компании и т. д.

Обязательна информация о контрактах с поставщиками ресурсов, документы подтверждающие регистрацию, сведения о многоквартирном помещении. Все изменения нужно отображать в системе. Каждый месяц нужно вносить показания приборов учета.

Ответственность ТСЖ, УК и РСО за невнесение сведений

Сроки внесения материала на ресурс продлены до 1 января 2018 года. В закон внесены поправки согласно которым ответственность за несвоевременное внесение извещений наступает с января 2018 года. Но для крупнейших городов сроки будут увеличены. Причиной является физическая невозможность внеси сразу такой объем показателей в ресурс. На 1 января 2017 года было указана информация только 61% ТСЖ и 71% РСО.

Ответственность ТСЖ предусмотрена ст. 12 ФЗ № 209. Этот закон обязывает управленцев регистрироваться в системе и вносить показания о состоянии многоквартирных жилых домов.

На законодательном уровне предусмотрена регистрация ТСЖ в ГИС ЖКХ с внесением всех показателей и постоянным их обновлением.

Управляющая компания, которая не отреагирует на нововведение, может быть оштрафована на 30 тыс. рублей, а ее руководитель — на 15 тыс. рублей. Будущее проекта ГИС ЖКХ для ТСЖ. Но на сегодняшний день материалы необходимо вносить в систему учитывая все требования ГИС ЖКХ.

Важная информация: где и как узнать задолженность по ЖКХ?

Как самостоятельно организовать ТСЖ в многоквартирном доме? Ответ читайте здесь.

Если управляющая компания не вносит своевременно сведения об оплате работ или услуг и проделанных работах и т. д. , жители многоквартирных домов могут обратится непосредственно в управляющую компанию. Если сведения, предназначенные для опубликования скрываются, то управляющую компанию ждет проверка.

Несоблюдение порядка раскрытия публичной информации ведет к административной ответственности.

Руководитель неоднократно привлекающийся к административной ответственности может быть отстранен в дальнейшем от работы в управляющей организации.

Квитирование платежей в ГИС ЖКХ — что это и как сделать?

Квитирование — это внесение данных об оплаченных начислениях. Сведения размещаются компаниями посредством которых вносится оплата.

Информация которая не была квитирована автоматически находится в системе в доступном режиме. Сведения можно найти и квитировать.

С 1 июля 2017 года новость о начислении и внесении платы за жилищно-коммунальные услуги должна отражаться в ГИС ЖКХ. Исполнитель ЖКУ сопоставляет, сколько начислено и сколько внесёно платы и отображает показатели, что квитанция оплачена. Это называется квитированием. В возможностях ресурса есть функция квитировать платежи автоматически. Но работает она далеко не во всех случаях. Если платёжные документы не сквитированы автоматически, это нужно делать исполнителю ЖЕКа.

Проверка начислений и оплата услуг ЖКХ через интернет. Что делать в ГИС ЖКХ расскажет следующее видео:

Как ТСЖ, ЖК, УК разместить в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирном доме

Статьи по теме

С 1 июля 2017 года управляющие организации обязаны размещать в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирном доме (ч. 1, 2 ст. 198 ЖК РФ). Для этого необходимо предпринять несколько шагов. Прежде всего убедитесь, что в ГИС размещен устав жилищного объединения. Кроме этого, в статье есть удобный сервис «Кто размещает информацию в ГИС ЖКХ»

Статья 198 ЖК РФ в 1 и 2 части указывает на обязанность управляющих компаний размещать информацию об МКД в ГИС ЖКХ.

Для выполнения этого обязательства необходимо:

• проверить, внесен ли договор на управление многоэтажкой в Реестр договоров управления;
• предоставить необходимые права доступа тому работнику организации, который будет заниматься размещением информации;
• выложить сведения о самом доме, а также о его подъездах и помещениях.

Скачайте документы для УО, УК, ТСЖ:

Смотрите запись вебинара «Ответы на практические вопросы о работе в ГИС ЖКХ»

Проверка наличия договора управления домом в Реестре.

Перед размещением информации об объекте жилищного фонда в ГИС ЖКХ необходимо проверить, имеется ли в Реестре договоров управления запись о соглашении на обслуживание соответствующей многоэтажки.

Делается это в личном кабинете (ЛК) ГИС ЖКХ с возможностью синхронизировать данные с тем, что ранее было записано на официальном сайте «Реформа ЖКХ» (адрес сайта – reformagkh.ru).

В меню нужно найти пункт «Объекты управления» и перейти на вкладку «Договоры управления». Статус в разделе «Реестр договоров» должен быть «Действующий». При отсутствии действующего соглашения сначала нужно произвести размещение этого документа. При его отсутствии заполнить информацию о многоэтажке не получится.

Настройка прав доступа для работника.

Заниматься размещением информации об объектах жилищного фонда в реестре ГИС ЖКХ может сотрудник, у которого открыт доступ к:

• реестру и просмотру информации об объектах жилфонда;
• операциям с объектами жилфонда.

Настройку таких прав осуществляет специалист, имеющий статус администратора. В этом качестве выступает руководитель управляющей организации, который получает необходимые полномочия в ЕСИА. В том числе, администратору доступна настройка прав доступа для самого себя. Все эти манипуляции осуществляются через личный кабинет ГИС ЖКХ, аналогичным образом та же задача решается на сайте «Реформа ЖКХ».

Размещение сведений об МКД.

Загрузка сведений может производиться и другими способами:

• через ЛК компании из заранее заполненных шаблонов в Excel-формате;
• с помощью веб-сервисов и специальных программных средств.

В этом материале мы рассказываем только о конкретном способе размещения информации – вручную с использованием личного кабинета УО.

Для добавления информации о доме нужно проделать следующую последовательность операций:

• в ЛК управляющей организации найти раздел «Объекты управления» и нажать там на «Объекты жилищного фонда»;
• при переходе в «Реестр объектов жилищного фонда» ввести новый объект при помощи кнопки «Добавить дом»;
• при запросе на «Указание адреса объекта» вписать нужную информацию и подтвердить ее нажатием «Далее»;
• при переходе в «Добавление дома» вписать необходимые сведение в отмеченные звездочкой поля (они обязательны для заполнения);
• подтвердить произведенные действия нажатием «Разместить информацию».

★ Совет редакции: Подробнее о работе с ГИС ЖКХ читайте в материале справочной системы «Управление МКД»: Как работать с ГИС ЖКХ.

Особый случай: переносится ли информация о многоэтажке с портала «Реформа ЖКХ» в ГИС ЖКХ?
Да, такой перенос можно произвести, если ранее вами были раскрыты сведения о многоквартирном доме на сайте www.reformagkh.ru.

Чтобы эта информация появилась в ГИС ЖКХ, требуется произвести следующую последовательность действий:

• в ЛК управляющей компании найти «Объекты управления» и перейти к вкладке «Объекты жилищного фонда»;
• при переходе в «Реестр объектов жилищного фонда» выбрать «Добавить дом»;
• там, где требуется «Указание адреса объекта» вписать нужную информацию и подтвердить ее нажатием «Далее»;
• при переходе к «Добавлению дома» остановиться на команде «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ».

Размещение сведений об имеющихся в МКД подъездах.

Для добавления сведений о подъездах многоэтажки представителю управляющей организации надо произвести в ЛК следующие действия:

• в «Объектах управления» перейти к «Объектам жилищного фонда»;
• при переходе в «Реестр объектов жилищного фонда» в параметрах добавленного МКД нажать «Добавить»;
• после этого раскроется меню, в котором нужно перейти к параметру «Подъезд» и произвести заполнение отмеченных звездочкой полей (они заполняются в обязательном порядке);
• подтвердить внесенные сведения нажатием «Разместить информацию».

Для указания более подробной информации об МКД в ГИС ЖКХ предусмотрен подраздел «Сведения о подъездах». Через него добавляются данные о помещениях, для чего предусмотрена соответствующая кнопка.

Этот цикл повторяется необходимое количество раз в зависимости от числа подъездов в доме.

Размещение сведений о помещениях в ГИС ЖКХ.

Для внесения в реестр объектов жилищного фонда детальной информации об имеющихся в доме помещениях представителю УК нужно проделать в личном кабинете ГИС ЖКХ следующие манипуляции:

• в «Объектах управления» перейти к «Объектам жилищного фонда»;
• после перехода в «Реестр объектов жилищного фонда» в параметрах рассматриваемого дома нажать «Добавить»;
• выпадет меню, в котором можно выбрать «Помещение», для него заполняются все отмеченные звездочкой поля (они требуют обязательного заполнения);
• для подтверждения действий и сохранения данных нажимается «Разместить информацию».

В некоторых многоквартирных домах имеются квартиры с коммунальным проживанием. Для таких жилых помещений МКД в ГИС ЖКХ предусмотрено дополнительное размещение информации об отдельных комнатах.

Поле «Номер помещения» заполняется по определенным правилам:

• жилые помещения могут иметь в обозначении цифры, буквы и символы, к примеру, «14», «14б» либо «14-б»;
• нежилые помещения могут иметь достаточно длинные названия – до 256 символов (текст + цифры).

Что такое ГИС ЖКХ и как ей пользоваться

Чем ГИС может помочь обычному собственнику?

Время простых инструкций. Сенсация в сфере ЖКХ последних лет — Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства. О ней много говорят, рассуждают о преимуществах. Но все равно собственникам непонятно — можно ли ей пользоваться или это просто некая база данных для специалистов ЖКХ?

Отвечаем на этот вопрос: можно! ГИС ЖКХ — весьма сложная, многоуровневая система, которая предназначена для того, чтобы собрать нормативные акты, реестр лицензий управляющих организаций и предприятий сферы ЖКХ, а также объектов жилого фонда, новости коммунальной отрасли и результаты проверок. Однако есть в ГИС ЖКХ очень удобные сервисы для собственников. Они просты и их легко освоить.

Начнем с того, что В ГИС ЖКХ есть два блока: закрытый (личные кабинеты граждан и организаций) и открытый ( новости, обновление законодательства, данные о жилищной фонде).

В общедоступном блоке каждый пользователь найдет:

1. новости сферы ЖКХ, актуальные постановления правительства, информацию о последний изменении тарифов, стоимости работ, ходе выполнения федеральный программ — капремонта и переселения из аварийного жилья. Все это в порядке информации.

2. электронный паспорт своего дома. Каждый пользователь вводит свой город, адрес и перед его глазами техническое состояние здания, в котором он живет, состояние инженерных сетей, площадь дома и придомовой территории, статус дома в различных программах — капремонт и переселение аварийного жилья и в каком году дом в них поучаствует. Обещается также, что весь список работ и документация на дом после проведения капитального ремонта также будут доступны жителям.

3.информация о вашей УК. Иными словами кто и как управляет домом и загружает данные о жилом фонде на ГИС ЖКХ. Здесь же будет номер лицензии, все документы и прочее. Полное раскрытие информации о деятельности УК.

Важно! Все данные о вашем доме в систему ГИС ЖКХ загружает управляющая компания. Добавить дом и все данные о нем в ГИС ЖКХ самостоятельно невозможно! Если Вы не нашли своего дома в списке, то обратиться нужно в свою УК или ТСЖ.

4.Предписания Госжилинспекции по тому или иному дому.

Теперь мы подходим к самому интересному. То есть данных о ваших начислениях за квартиру или дом, долгах, формированию электронного счета и т. д. Все эти возможности есть в Личном кабинете абонента ГИС ЖКХ.

Как зарегистрировать в Личном кабинете абонента ГИС ЖКХ. Находим сайт — http://dom.gosuslugi.ru/#!/main . Кликаем на «Войтизарегистрироваться» в Личный кабинет в правом верхнем углу. Для тех, кто уже зарегистрировался с Госуслугах, этот этап можно пропустить.
Затем нужно прикрепить свой личный кабинет к своему лицевому счету. Подробно об этом рассказывает автор видео, который мы поместили под статьей. Все совсем не сложно.

Оплатить ЖКХ без комиссии можно в Личном кабинете ГИС ЖКХ.

В Личном кабинете ГИС ЖКХ можно:

• оплатить ЖКХ с помощью электронного перевода;
• проверить свои начисления;
• сформировать квитанцию и распечатать ее;
• принять участие в электронном голосовании своего дома,
• узнать о своей задолженности;
• подать жалобу в органы государственного надзора на управляющую компанию;
• обратиться в федеральные и муниципальные органы власти.

Регистрируйтесь и пользуйтесь!

Статья написана по материалам сайтов: zkhgis.ru, kvartalspb.ru, rassvet-info.ru, www.gkh.ru, prozkh.ru.

»