Расчет пособия по беременности и родам — правила получения выплат

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2018 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2018 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2018 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2018 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Пособие по беременности и родам в 2018 году

Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам. Порядок расчета пособия по беременности и родам в 2018 году останется неизменным, таким же, как и в прошлом году – исходя из среднего заработка за 2 календарных года, но с учетом новых лимитов (предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС).

Расчет пособия по беременности и родам в 2018 году

Работающим женщинам пособие по беременности и родам устанавливается в размере среднего заработка. В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации за период с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года включительно.

При этом средний заработок (СЗ) за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС:

• за 2017 год – 755 000 рублей.
• за 2016 год – 718 000 рублей.
• за 2015 год – 670 000 рублей.
• за 2014 год – 624 000 рублей.
• за 2013 год – 568 000 рублей.
• за 2012 год – 512 000 рублей.
• за 2011 год – 463 000 рублей.
• за все предыдущие года, до 2011 года эта величина составляет – 415 000 рублей.

Чтобы определить средний дневной заработок (СДЗ) для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо взять начисленный заработок, на который начислялись страховые взносы за два календарных года, ДО года ухода в декрет. Так, если отпуск наступает в 2018 году, то в расчет берется период с 01.01.2016 по 31.12.2017 г., то есть весь 2016 и весь 2017 год. Заработок, полученный в 2018 году в расчёт декретных входить не будет.

Сумму заработка за 2 года при расчете пособия по беременности и родам в 2018 году необходимо делить на число календарных дней в этом периоде (календарные дни за 2016 и 2017 года составляют 731), за исключением календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды.

Исключаемые периоды. При расчете пособия по беременности и родам, предусмотрено исключение календарных дней, приходящиеся на следующие периоды:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• период освобождения от работы с сохранением (полностью или частично) заработка, если на него страховые взносы не начислялись.

Важно! Если женщина в расчетном периоде брала отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет), то такие дни НЕ исключаются из расчетного.

Таким образом, в знаменателе для исчисления пособий могут быть дни от 1 до 731 (365 дней в 2017 году + 366 дней в 2016). Это число может быть и 732, если женщина для расчета декретных выплат возьмет два високосных года (заменит, например, 2017 год на високосный 2012).

Возможность замены годов на более ранние

При расчете пособия по беременности и родам женщина имеет право заменить год (года) на любые предшествующие. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Как самостоятельно рассчитать пособие по беременности и родам

Алгоритм расчета пособия для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам в 2018 году: СДЗ=(СЗ_2017 + СЗ_2016) / (731 — исключаемые календарные дни) * 140.

1. Необходимо подсчитать сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР (то есть за 2016 (с 1 января по 31 декабря 2016) и 2017 (с 1 января по 31 декабря 2017 года)).
2. Средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС — 755 000 (2017) и 718 000 (2016) рублей.
3. Полученные данные суммируются и делятся на 731 минус исключаемые периоды. СДЗ=(СЗ_2016 + СЗ_2017) / 731 минус исключаемые календарные дни.
4. Величина среднего дневного заработка (СДЗ) законодательно ограничена. Допустимый максимум СДЗ определяется как сумма предельной базы за каждый год разделенная на 730. В 2018 году СДЗ_max=(718000+755000)/730=2017,81 руб. Больше этого значения для расчёта пособия брать нельзя.
5. Итоговая сумма к выплате определяется путем умножения среднего дневного заработка, на количество календарных дней по листку нетрудоспособности (например, 140).

Максимальное пособие по беременности и родам

Максимальное пособие по беременности и родам в 2018 году составляет 282493,40 р, исходя из максимума СДЗ и календарных дней по листку нетрудоспособности: 2017,81*140=282493,40 р.

Минимальное пособие по беременности и родам

Если женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем за календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, это пособие выплачивается с учетом районного коэффициента.

Пример расчета пособия по беременности и родам для самостоятельного расчета исходя из среднего заработка

Документы для пособия по беременности и родам

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам женщина представляет следующие документы:

• листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме. Причем сделать это необходимо не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).
• справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), то есть если женщина в расчетном периоде работала в другой организации. В случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием по беременности и родам справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособия, данное пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст.15).
• в случае, если расчет пособия по беременности и родам будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины (по одному листку нетрудоспособности), то необходимо предоставить справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем (работодателем) не осуществляется.

Срок обращения за пособием по беременности и родам

Пособие по беременности и родам назначаются, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Выплата государственного пособия по беременности и родам работающим женщинам производится за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

За счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, выделяемых образовательным учреждениям начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования на выплату стипендий в виде пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, — женщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования.

Работодатель назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения женщины за его получением со всеми необходимыми документами. Выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (Часть 1, статьи 15, 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам по одному или нескольким больничным листам

Назначение и выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем по месту работы застрахованного лица. Размер пособия по беременности и родам не может превышать указанный максимальный размер данного пособия по каждому месту работы:

1. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же страхователей, то пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по всем местам работы (службы, иной деятельности) (ч.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, пособие по беременности и родам возможно получить по нескольким больничным листам (на основном месте работы и по совместительству). При этом пособие выплачивается каждым работодателем без учета заработка у других страхователей. В данном случае справку о начислениях от другого страхователя предоставлять не надо.
2. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.1 ст.13 №255-ФЗ). В данном случае расчет больничного будет произведен по одному листку нетрудоспособности по одному месту работы с учетом всех доходов, включая суммы заработка, полученного от другого работодателя. То есть, необходимо взять справку о начислениях за предыдущие 2 года. Однако в данном случае размер среднего дневного заработка будет «обрезаться» предельной величиной.
3. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, у женщины есть выбор получать пособие у каждого работодателя (каждый считает только по своим начислениям и со своими ограничениями, установленными на каждый год) или получить пособие по одному месту работы с учетом всех доходов (по всем справкам), но с одним ограничением предельной величины.

Пособие по беременности и родам: как рассчитывается, порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Как рассчитывается пособие по беременности и родам (БиР)? Однажды с этим вопросом приходится сталкиваться каждой женщине, планирующей испытать радости материнства. В 2018 году единовременная выплата будущим мамам предоставляется на период подготовки к рождению ребенка и после его появления на свет. Получить пособие по беременности и родам имеют право только те дамы, которые социально застрахованы и официально трудоустроены. Безработные женщины, за исключением тех, что признаны таковыми после ликвидации предприятия менее года назад, претендовать на выплату не могут.

Общий порядок расчета

В сравнении с прошлыми годами схема выплаты пособия принципиально не изменилась. Полагающуюся по закону сумму выплачивают мамам за полный период отпуска по БиР. Данное пособие выполняет роль компенсации, которая начисляется женщине за то, что она не сможет выполнять свои должностные обязанности и получать оклад согласно штатному расписанию — с 30 недели вынашивания малыша.

Рассчитать пособие по беременности и родам достаточно просто: среднедневной размер оплаты труда умножается на количество дней дородового и послеродового больничного. В стандартных случаях женщине оплачивают 70 дней до предварительной даты родов и 70 дней после нее.

В соответствии с налоговым законодательством единовременное пособие по беременности и родам не облагается налогами. Никакие сборы с этих выплат не удерживаются, не платится и НДФЛ (подоходный налог). Правовая возможность получения пособия гарантируется трудоустроенной беременной женщине федеральными законами, а порядок и условия расчета регламентируются в министерском Приказе, изданном в 2009 году.

Кстати, право на 1 пособие по беременности и родам принадлежит не только россиянкам, но иностранным гражданкам, имеющим постоянную прописку в РФ. Важное условие при этом – женщина должна быть официально трудоустроена по трудовому договору.

Кому положена такая выплата

В российских законах четко прописано, кто может получить пособие. В круг лиц, претендующих на выплату по БиР, входят:

• беременные женщины, застрахованные ФСС на случай временной потери трудоспособности, работающие по трудовому контракту или занятые в качестве персонала воинской структуры, государственного дипломатического представительства на территории чужого государства;
• беременные женщины, не имеющие официальной занятости по причине ликвидации или реорганизации предприятия, с момента которой прошло не более 12 месяцев;
• ожидающие рождения малыша дамы, которые прекратили адвокатскую или нотариальную деятельность, индивидуальное предпринимательство и не обладающие статусом безработных;
• военнослужащие представительницы слабого пола, служащие в органах внутренних дел, таможне, подразделениях МЧС по срочному договору;
• студентки, проходящие обучение на стационарном отделении в образовательных и научных учреждениях коммерческой и государственной формы собственности.

Может ли пособие получить супруг

Возмещение пособия по беременности и родам невозможно оформить на другое лицо. Получателем выплаты может быть только будущая мама. Если женщина учится, работает по найму или является госслужащей, деньги выплачиваются по месту основной занятости.

Отечественное законодательство не исключает возможность оформления большинства федеральных и региональных выплат любым другим лицом, например, супругом. Но при оплате отпуска по беременности и родам пособие полагается исключительно матери, которая фактически вынашивает и рожает ребенка. Так, например, получить помощь от государства при усыновлении младенца младше трехмесячного возраста также имеют право только женщины. Если мать малыша не работает официально, а отец трудоустроен, он также не сможет получить данные выплаты.

Кто должен финансировать выплаты

Прежде чем задаваться вопросом о том, как рассчитывается пособие по беременности и родам, сначала следует определиться, к кому вообще обращаться за законно полагающимися деньгами. Как уже было отмечено ранее, по месту официальной занятости (работы, госслужбы или учебы) беременной сотруднице необходимо обратиться к инспектору кадров с заявлением о просьбе оплатить декретный отпуск. Кроме того, будущей маме необходимо предъявить оформленный дородовый больничный.

Как только выплата будет произведена, работодатель отправляет отчет в ФСС об уплате сотруднице пособия по БиР, после чего указанные средства в полном объеме перечисляются Фондом на лицевой счет работодателя. Таким образом, фактически пособия женщинам по беременности и родам оплачиваются из Фонда соцстрахования.

Обратиться за оформлением выплаты к работодателю имеет право даже сотрудница, уволенная менее месяца назад. Данное правило действует и в том случае, если:

• женщина вынуждена была переехать в другую местность вслед за супругом-военнослужащим;
• она имеет подтвержденное комиссией МСЭК заболевание, делающее невозможным проживание или работу в данном регионе;
• сотрудница вынуждена присматривать за инвалидом I группы, который приходится ей близким родственником.

Если работница одновременно оформлена у нескольких работодателей и в течение предыдущих двух лет трудилась только у них, выплаты она сможет получить на каждой работе, но в тех случаях, когда женщина за аналогичный период была трудоустроена в разных местах, выплату по БиР она сможет оформить только по одному из текущих мест, на свое усмотрение.

Как получить деньги напрямую от ФСС

Случается и так, что беременная и официально трудоустроенная дама не может получить полагающуюся ей по закону сумму. Пособие по беременности и родам работодатель отказывается перечислять из-за того, что, например, юридическое лицо может проходить процесс признания банкротом, а потому денег на счету у компании попросту нет. Те же сложности возникнут у сотрудниц фирмы, счета которой арестованы или неизвестно новое фактическое местоположение. Если организация закрылась на момент обращения женщины за пособием, остается только один выход – обращаться в суд.

Итак, если работодатель по каким-либо причинам не выплачивает декретные средства, женщине придется подавать иск. Чтобы решение было принято в пользу истицы, ей крайне важно доказать невозможность получения пособия по месту основной занятости. Для женщины, находящейся на восьмом месяце беременности или только что родившей, достаточно сложно принимать активное участие в судебных тяжбах. Закон предусмотрел этот нюанс, поэтому с иском можно обратиться не позднее шестимесячного срока от последнего для послеродового больничного.

Если суд примет положительное решение, мать малыша сможет оформить пособие по БиР через ФСС. Как только судебное решение приобретет юридическую значимость, необходимо подать заявление в территориальное управление Фонда. Миновать этап судебных заседаний могут женщины, проживающие в регионах, которые принимают участие в апробационном проекте под символичным названием «Прямые выплаты».

Когда можно оформить и получить денежное пособие

Начисляется сумма выплаты за определенный период, в течение которого женщина фактически будет пребывать в декрете. Как рассчитывается пособие по беременности и родам? Принципиальным моментом в этом вопросе является срок, с наступлением которого у женщины возникает право на выход в декретный отпуск и одновременно на получение денежных средств.

При обычной, здоровой одноплодной беременности на дородовый больничный будущие мамы уходят на сроке в 30 недель. Женщины, которые ожидают появления на свет двух или более малышей, в декретный отпуск отправляются в 28 недель, а матери, проживающие в регионах, официально признанных пострадавшими после катастрофы на ЧАЭС или ПО «Маяк» — в 27 недель. Право на более ранний выход в декретный отпуск возникает у женщин по факту преждевременных родов, наступивших в период с 22-й по 30-ю неделю.

Отправляясь в декретный отпуск, важно не забывать о соблюдении сроков. Пособие по беременности и родам можно оформить не сразу, а, как уже было отмечено, спустя полгода после окончания декрета. Если срок был пропущен по уважительной и не зависящей от женщины причине, ей придется доказывать свое право в суде. Возможность подать документы на пособие еще раз предоставят истице, если причиной пропуска срока послужили:

• стихийное бедствие, пожар;
• продолжительная болезни и нахождение в стенах лечебного учреждения в течение полугода и более;
• вынужденная смена места жительства;
• смерть члена семьи.

Порядок назначения и оформления выплаты

Итак, с чего начать оформление пособия по беременности и родам? ФСС или работодатель станут последней инстанцией, куда придется обращаться беременной работнице. По достижении 30-недельного срока женщине следует прийти в женскую консультацию и получить там больничный лист, в котором будет указана предварительная дата родов и сроки выхода в декрет. Помимо больничного листка, нужно получить справку о том, что женщина стала на учет в ЖК на раннем сроке. Этот документ даст право на получение еще одной единовременной выплаты. И только тогда, когда на руках имеется листок нетрудоспособности и справка, можно приступать к следующему этапу.

С заявлением о выходе в декретный отпуск женщине нужно обратиться в отдел кадров по месту работы, учебы или службы. Неработающим мамам, имеющим право на получение пособия, нужно отправляться в Фонд соцстрахования.

Заявление на выделение пособия составляют одновременно с выходом в декретный отпуск. На дородовый больничный женщина может уйти в тот же самый день, который указан в больничном (с 30-й недели беременности) — так делает большинство сотрудниц. Чтобы правильно рассчитать пособие по беременности и родам, первый день декретного отпуска считают первым днем оплачиваемого больничного. Однако те женщины, самочувствие которых позволяет продолжать работу вплоть до родов, могут и дальше выполнять свои должностные обязанности. Тогда неиспользованная часть декретного отпуска пропадет, но пособие назначат с даты, указанной в листке нетрудоспособности. Денежные средства начисляются со дня фактического ухода, однако это не касается сотрудниц, у которых наступили преждевременные роды – в этом случае выплату считают за полный период.

В общем порядке средства выделяют за стандартный 140-дневный больничный. Если роды прошли с осложнениями и тяжелыми последствиями для здоровья женщины или ее ребенка, больничный лист продлевается, и на его основании выплаты пересчитывают. Недостающие денежные средства переводятся на счет сотруднице.

Когда деньги за декретный отпуск поступят на счет

Законодательство четко определяет период рассмотрения заявления о выплате пособия по беременности и родам. Максимальный срок назначения и расчета суммы составляет не более десяти суток после обращения сотрудницы. Деньги поступят на счет в ближайшее время, как правило, в тот день, в который на предприятии обычно осуществляются начисления заработной платы. Тем, кто оформляет пособие через ФСС, обычно приходится ждать дольше. И хотя заявление подлежит рассмотрению в 10-дневный срок, выплата на счет поступит не ранее, чем в месяце, следующим за месяцем подачи заявления. Выплату переводят на банковский счет беременной или отправляют почтовым переводом.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам

Для подсчета точной суммы действует специальная формула, которую используют бухгалтера всех организаций и предприятий. Пособие приравнивается к среднедневному доходу за 24 предыдущих месяца, умноженному на сумму дней дородового и послеродового больничного. Чтобы определить среднюю зарплату за один рабочий день, весь заработок за расчетный двухлетний период делят на 730 или 731. Следовательно, полученный результат нужно умножить на:

• 140 (70+70) – если беременность одноплодная и протекает нормально;
• 156 (70 дней до родов и 86 после родов) – если сотрудница предоставит справку, подтверждающую родовые осложнения;
• 194 (84 дня до родов и 110 — после) при многоплодной беременности.

Эта сумма будет итоговой. Особенностью расчета пособия является не только право женщины обратиться за оформлением выплаты одновременно к двум работодателям, у которых она числилась как работник на протяжении последних 24 месяцев, но и возможность указать другие годы расчетного периода, если из предшествующих двух лет на протяжении некоторого время она находилась в отпуске по уходу за детьми. При усыновлении новорожденного пособие начисляется приемной матери на 70 последующих дате усыновления дней, а при усыновлении двойни – на 110.

Размер максимальной и минимальной выплаты

Перечень основных документов

Первое, что потребуется работнице, планирующей уйти в декретный отпуск, – больничный, полученный в женской консультации и подписанный заведующим. С этим листком нетрудоспособности далее нужно направляться прямиком в отдел кадров предприятия, на котором она трудоустроена. В личном деле отпуск по БиР оформляют вместе с декретным пособием, но сотруднице придется написать два заявления – на отпуск (при стандартной ситуации 140 дней) и на получение пособия по беременности и родам. Минимальный размер выплаты может быть начислен в том случае, если на данном предприятии женщина проработала менее полугода.

Помимо заявлений и больничного листка, требуется также:

• справка о доходах по форме 182н — ее предъявляются при оформлении пособия и предоставляется по основному месту работы;
• документальное подтверждение о том, что по месту прописки женщина не получала пособия;
• нотариальная выписка из трудовой книжки;
• справка из центра занятости о признании беременной женщины официально нетрудоустроенной (вместо нее можно предоставить сведения о закрытии ИП, прекращении адвокатской или нотариальной деятельности) требуется для предъявления в ФСС, если причиной увольнения послужила ликвидации предприятия.

В территориальное представительство ФСС необходимо обращаться с оригиналом паспорта. Заявительнице нужно учитывать, что при недавнем изменении фамилии паспорт должен содержать обновленные данные. В противном случае документы на выплату пособия не примут.

Типовых бланков для составления заявления нет, но его общая структура выглядит так:

• название предприятия, в которой работает беременная сотрудница, или отделение ФСС;
• фамилия и инициалы руководителя, принимающего решение о назначении пособия;
• фамилия, имя и отчество заявительницы в соответствии с паспортом;
• паспортные данные (серия, номер документа, выдавший орган, дата выдачи);
• информация о месте регистрации и фактического проживания;
• содержание заявления с просьбой предоставить декретный отпуск и начислить денежные средства;
• дата первого и последнего дня больничного;
• способ получения пособия (указываются банковские реквизиты или номер почтового отделения);
• подпись, дата.

По итогам рассмотрения заявления составляется приказ о предоставлении декретного отпуска и назначении пособия. Документ издается работодателем в произвольном виде. Специальной регламентированной формы приказа не существует, но обычно в этом документе указывается та же информация, что и в заявлении сотрудницы. Издание приказа означает, что руководитель предприятия согласен предоставить будущей матери отпуск и назначить пособие. В конце документа назначается ответственный исполнитель, которым чаще всего выступает главный бухгалтер.

С оформлением приказа, как правило, не возникает никаких проблем, поскольку в бухгалтерии любой организации знают, как правильно его составлять. Копия этого документа выдается сотруднице на руки, а на основном экземпляре она должна поставить свою подпись об ознакомлении с принятым решением.

Какие еще пособия полагаются беременным в регионах РФ

В некоторых субъектах России, помимо основного декретного пособия, муниципалитеты предоставляют дополнительные выплаты. Средства выделяют из местных бюджетов на различных условиях. Так, например, в Чувашии финансовую помощь в связи с беременностью и родами могут получить только безработные женщины, выпускницы учебных учреждений и инвалиды. Сумма чувашского пособия весьма скромна – женщине начисляют порядка 326 руб. за каждый месяц вынашивания, начиная с 12 недель.

Помимо муниципалитетов, по собственной инициативе установить доплату беременной сотруднице может работодатель. Однако в этом случае пособие будет обложено налогом на доходы физлиц, поэтому большинство предпринимателей проводит данную выплату по бухгалтерии в качестве материальной помощи. Выплата по инициативе работодателя не должна превышать 50 тыс. руб.

Завершение

Выплата в связи с беременностью и родами полагается трудоустроенным женщинам, госслужащим, а также студенткам, аспиранткам, которые получают образование по очной форме. С доходов этих женщин отчисляются взносы в Фонд соцстрахования, а это означает, что они имеют полное право воспользоваться помощью при временной потере трудоспособности. Пособие оформляется одновременно с декретным отпуском по месту основной занятости. Женщинам, уволенным с предприятия по причине его ликвидации, следует обращаться за назначением выплаты в территориальное управление ФСС.

Как рассчитать декретные в 2018 году

Каждый год в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними.

Чтобы рассчитать выплату за декретный отпуск бухгалтер руководствуется двумя законами:

• N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
• Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

Правильно рассчитать пособие за декретный отпуск поможет калькулятор на сайте ФСС или других. Мы пошагово описали алгоритм работы с ним.

Безработные и индивидуальные предприниматели получают пособие по уходу в минимальном размере.

Согласно законодательству, такие периоды, как беременность и роды, а также уход за ребенком до полутора лет, считаются страховыми для работающих женщин. Часть доходов, которые женщина получала в виде зарплаты, при рождении ребенка утрачиваются. Для их частичной замены государство выплачивает матерям:

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Как рассчитываются декретные выплаты

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2018 году, в расчет пособия берутся 2017 и 2016 годы.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы за 2 года делят на 730 (количество дней).

36 000×24 (2 года):730 = 1183,56 руб.

Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:

• количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
• средний заработок не должен быть менее минимального;
• если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
• в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС. Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора года или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни.

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

• периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
• освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
• период отпуска по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Общее количество дней

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает в отпуске по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100 %. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

• уголовно-исполнительной системы;
• МЧС;
• полиции;
• таможенных служб.

Важно! Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

Минимальный и максимальный размер пособия

Минимальная сумма пособия по беременности и родам имеет привязку к МРОТ. Суммы выплат выглядят так:

Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.

• Для 2017 года страховая база имеет ограничение в 755 000 рублей;
• Для 2016 года — 718 000 рублей;
• В 2015 году — 670 000 рублей;
• В 2014 году — 624 000 рублей.

Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2018 году:

• 282106 руб. за 140 дней отпуска;
• 314347 руб. за 156 дней;
• 390919 руб. за 194 дня.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году:

• 3142 рублей на первого ребенка;
• 6284 рублей на второго и последующих детей.

Важно! Если женщина одновременно ухаживает за двумя, тремя и более детьми, которым не исполнилось 1,5 года, пособия суммируются, но не превышают 100 % среднего заработка.

Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа «Прямые выплаты» — платит ФСС. Выплата не облагается:

• НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, письма Минфина от 3 марта 2015 г. № 03-04-05/11080, от 3 июля 2012 г. № 03-04-06/6-196).
• страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Замена года при расчете декретных

До наступления очередной беременности женщина может уже находиться в отпуске по уходу. Для начисления декретных выплат она вправе заменить предшествующие 1 или 2 года другими, если таким образом произойдет увеличение пособия. По разъяснениям из письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, это не могут быть 2 произвольно выбранных года, а те, что предшествовали дате оформления отпуска.

Онлайн калькулятор

Сумму пособия можно рассчитать самостоятельно на калькуляторе.

Как сделать расчет сумм по беременности и родам:

На вкладке «Исходные данные» выбрать вид отпуска, ввести временные интервалы, указать расчетные года:

Указать периоды исключения, если они есть:

Перейти во вкладку «Сводная таблица». Указать ежемесячные доходы по годам:

Отметить, облагается ли доход районными коэффициентами и их размер, указать сведения о неполной занятости, стаже, если они есть. Калькулятор рассчитает количество дней за 2 года, страховую базу, а на их основе — дневной доход:

Перейти во вкладку «Итоги». Калькулятор укажет сумму:

Как сделать расчет сумм по уходу за вторым ребенком:

Вернуться во вкладку «Исходные данные», выбрать вид отпуска и указать, будет ли это второй или первый ребенок:

Перейти во вкладку «Сводная таблица». Калькулятор рассчитает размер дневного заработка в 40%:

Вкладка «Итоги» — расчет пособия готов:

С помощью такого калькулятора работница может самостоятельно определить полагающиеся ей суммы выплат.

Пример расчета декретных на первого ребенка

Сотрудница оповестила о начале отпуска по БиР в январе 2017 года. Начало отдыха — 25 января, окончание — 13 июня. Расчетными годами выбраны 2015 и 2016 (високосный), дней по больничному насчитывается 28. Заработок за 2015 год — 680 тыс. руб., за 2016 — 725 тыс. руб. Обе базы превышают предельную, значит, для вычислений используются предельные базы. Тогда:

Отпуск обычный, 140 дней. Сумма декретных составит:

Пример с заменой расчетного периода

Женщина уходит в отпуск со вторым ребенком в 2018 году 10 февраля. До этой даты женщина ухаживала за первым ребенком, желает заменить расчетные года на 2014 и 2013. Дней по болезни — 12. Доходы за 2013 год — 515 тыс. руб, за 2014 — 580 тыс. руб. Обе суммы меньше, чем предельные базы, они используются для расчетов. Средний дневной заработок составит:

Сумма пособия за месяц:

Декретные выплаты неработающим

Выплаты на детей работающим женщинам осуществляются, если они работали по бессрочному или срочному договору. Безработные мамы — это:

• женщины, которые не имеют трудовых отношений, не оформили их;
• заключили гражданско-правовой договор;
• были уволены за год до получения статуса «безработные» по причинам ликвидации предприятий, прекращения деятельности ИП;
• студентки по очной форме.

Уволенным выплачиваются фиксированные суммы:

• 628 руб. в месяц в отпуске по беременности и родам;
• 3142. в месяц на первого ребенка до 1,5 лет;
• 6284 руб. в месяц за второго и следующих детей до 1,5 лет.

Мамы-студентки получают пособие по беременности и родам в размере стипендии, во время ухода за ребенком — минимальные размеры ежемесячных пособий.

Пособие до 3 лет

Декретное пособие на ребенка в возрасте с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей в месяц. По сути это не пособие, а компенсация работнице, за то, что она не работает. Как видно, сумма несущественная и многие ее просто не оформляют. Не раз в правительстве поднимался вопрос о ее увеличении, но пока у государства нет на это бюджетных средств.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Статья написана по материалам сайтов: www.consultant.ru, www.kukuzya.ru, fb.ru, vse-posobia.ru.

»