Регистрация изменений в устав ооо

Устав – это главный документ, устанавливающий правила деятельности юридического лица. При регистрации ООО учредители часто выбирают стандартный вариант устава, но позже может оказаться, что текст учредительного документа надо изменить. Расскажем, как оформить внесение изменений в устав ООО, если такая необходимость возникла.

В каких случаях надо вносить изменения в устав

Устав – это единственный учредительный документ ООО. При регистрации общества налоговый инспектор проверяет наличие в тексте устава обязательных сведений, указанных в статье 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Некоторые обязательные сведения из устава включаются в государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), который всегда поддерживается в актуальном состоянии. По этой причине надо своевременно внести изменения в устав ООО:

• Смена фирменного наименования общества;
• Изменение юридического адреса ООО;
• Увеличение или уменьшение размера уставного капитала ООО;
• Добавление кодов ОКВЭД (если новые коды не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе).

Кроме того, внесение изменений в устав ООО необходимо оформить, если новую редакцию текста вызвали:

1. Добавление или исключение положений, которые участники общества вправе изменять на свое усмотрение (право участника на выход, наследование доли, увеличение уставного капитала за счет третьих лиц, количество голосов для принятия некоторых решений общего собрания участников и др.). В законе «Об ООО» таких диспозитивных норм достаточно много, все они сопровождаются оговоркой типа «могут быть предусмотрены уставом» или «если иное не установлено уставом».
2. Изменение в устав требуется для внесения «сентябрьских» нововведений Гражданского кодекса РФ (2014 год). В принципе, даже если специально не приводить устав в соответствие этим положениям ГК РФ, они все равно будут действовать по умолчанию. Но есть одна «сентябрьская» норма, которую участники могут изменить, если они не хотят заверять у нотариуса все протоколы общего собрания ООО. Для этого надо зафиксировать в уставе другой способ удостоверения решений общего собрания участников (видео/аудио запись собрания или подписание протокола всеми или определённой частью участников).
3. Изменение устава ООО для того, чтобы он соответствовал закону № 312 от 30.12.2008. Это требование касается только тех немногочисленных компаний, которые создавались до 2009 года, и до сих пор не провели перерегистрацию устава в налоговой инспекции.
4. Другое изменение в устав, которое вызвано принятием какого-либо федерального закона. В качестве примера можно привести положение об использовании печати ООО. Дело в том, что с середины 2015 года законом № 82-ФЗ отменена обязательная круглая печать. Теперь о том, что общество использует печать, надо специально упоминать в уставе. Это требование статьи 2 закона «Об ООО».

Процедура изменения устава

Перед тем, как зарегистрировать в ИФНС изменение в устав, надо провести общее собрание участников. Собрание может быть очередным или внеочередным, на повестке дня должен стоять вопрос об утверждении новой редакции устава.

Обратите внимание, что согласно статьям 33 и 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» для принятия решения по изменению устава требуется не менее двух третей голосов участников, если в тексте устава не предусмотрено большее количество голосов. Если учредитель единственный (у общества Устав ООО с одним учредителем), то внесение изменений в учредительные документы он оформляет своим единоличным решением.

Далее надо подготовить саму редакцию изменений. Это может быть как отдельный документ в виде приложения к действующему уставу, так и полный текст устава в новой редакции. Подготовьте два экземпляра этого документа, потому что один экземпляр налоговая инспекция вернет после регистрации изменений со своей отметкой.

Бланк состоит из 23 страниц, но все их заполнять не надо. Перед тем, как заполнить форму Р13001, надо выбрать только те листы, которые нужны для конкретной ситуации:

• Лист «А» – для указания нового наименования ООО в полном и сокращенном написании;
• Лист «Б» – если в уставе меняется юридический адрес общества;
• Листы «Л» и «М» — при добавлении и исключении видов деятельности по ОКВЭД;
• Лист «В», а также один из листов на участника, соответственно его типу (листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З») – при изменении уставного капитала;
• Лист «И» — при уменьшении УК за счет погашения доли, принадлежащей обществу;

Кроме того, во всех случаях заполняется лист «М» на заявителя и титульный лист. При других изменениях текста устава, не связанных с внесением новых сведений в ЕГРЮЛ, заполняются только титульный лист и лист «М». Заполнение Р13001 происходит по тем же правилам, что заявления для первичной регистрации по форме Р11001.

Последний документ, который надо подготовить перед тем, как внести изменения в устав, это платежный документ на уплату госпошлины в 800 рублей.

Повторим перечень документов, которые надо подготовить для регистрации изменения в уставе (как оформить заявление Р13001 вы можете подробно узнать в Приказе ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@):

1. Протокол общего собрания участников или решение единственного участника об утверждении изменений в устав.
2. Два экземпляра новой редакции устава ООО с внесенными изменениями.
3. Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001 при изменении сведений в учредительном документе.
4. Платежный документ об уплате государственной пошлины на сумму 800 рублей.

Этот перечень приведен в статье 17 закона № 129 «О государственной регистрации» и считается исчерпывающим.

Регистрация изменений в налоговой инспекции

Каких-либо сроков для регистрации изменений в устав после принятия соответствующего решения участников законом не установлено. Однако, по аналогии с формой Р14001 (подается для регистрации в ЕГРЮЛ новых сведений об организации, не связанных с изменением устава), налоговые инспекции могут требовать, чтобы между датой решения и подачи формы Р13001 прошло не более трех рабочих дней.

Кроме того, чтобы убедиться в достоверности заявленных изменений, налоговые инспекторы иногда запрашивают дополнительные документы. Так, в 2018 году изменение юридического адреса ООО на новый населенный пункт происходит в два этапа:

1. Форма Р14001 подается в ИНФС по прежнему адресу;
2. Не ранее, чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии решения об изменении места нахождения в инспекцию по новому адресу сдается форма Р13001 вместе с другими документами об изменении устава.

Такой длительный срок вызван тем, что ИФНС проверяет достоверность нового адреса, для чего надо будет представить подтверждающие документы на помещение (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности).

В штатном порядке регистрация изменений происходит за пять рабочих дней, после чего в налоговой вам выдадут один экземпляр новой редакции устава и лист ЕГРЮЛ. Однако, если ИФНС посчитает, что новая информация в уставе не соответствуют действительности, то в госреестр будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО. Чаще всего такие ситуации случаются при смене юрадреса на адрес массовой регистрации.

Подведем итоги и распишем порядок внесения изменений в устав по шагам (пошаговая инструкция):

• Шаг 1. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменения к нему отдельным документом.
• Шаг 2. Соберите общее собрание участников и утвердите протокол о внесений изменений в устав. Для этого требуется не менее 2/3 голосов. Единственный учредитель готовит решение только от своего имени.
• Шаг 3. Заполните форму Р13001 и заверьте ее у нотариуса.
• Шаг 4. Заплатите госпошлину в 800 рублей.
• Шаг 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС (она может отличаться от той, где компания стоит на налоговом учете).
• Шаг 6. Через пять рабочих дней получите свой экземпляр устава с отметкой налоговой и лист записи ЕГРЮЛ.
• Шаг 7. Сообщите контрагентам и банкам о смене юридического адреса и/или наименовании компании. Фонды оповещать не надо, это делает в автоматическом режиме налоговая инспекция.

Не пропускайте новые статьи, чтобы быть в курсе нововведений для малого бизнеса — подпишитесь на нашу рассылку:

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Внесение изменений в устав 2018, заполнение формы Р13001 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция с бланками форм и образцами заполнения.

Форма заявления Р13001 предназначена для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, оформляется в случае внесения в учредительные документы юридического лица изменений, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.

Перед заполнением формы Р13001 Вам необходимо знать несколько важных моментов:

1. Вы можете сочетать несколько изменений в одной форме Р13001, заполнив соответствующие листы заявления (например, смена наименования + смена адреса + увеличение УК).

2. В ситуациях, когда в ЕГРЮЛ содержится ошибка, а в учредительных документах все данные верны, заполняется форма Р14001 в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении, где указывается ГРН поданного ранее заявления, содержащего ошибки и вносятся необходимые исправления.

3. Изменения сведений об участниках ООО в форме Р13001 допустимо только при увеличении или уменьшении уставного капитала для отражения распределения долей между участниками, в иных случаях подается форма Р14001.

4. Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

5. Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Заявление Р13001 прошивает нотариус.

6. Теперь, с 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

7. Плательщиком госпошлины за регистрацию изменений, вносимых в устав, должен быть указан заявитель. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р) без комиссии в любом банке. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления Р13001 простой скрепкой или степлером (с 11 марта 2014 года непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации).

8. В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

9. Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

Внимание! Для дальнейшей распечатки сформированной госпошлины и просмотра образцов заполнения формы Р13001 Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

По итогу регистрации изменений по форме Р13001 Вы получите на руки:

— лист записи ЕГРЮЛ.

Внимание! Вместо свидетельства о регистрации изменений в учредительные документы теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Р13001 смена наименования ООО

Смена названия организации (смена наименования ООО) осуществляется по Форме Р13001, новое наименование указывается на Листе А заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с новым названием ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО и решение (протокол) о смене наименования ООО.

Р13001 смена юридического адреса ООО

Смена адреса ООО осуществляется по форме Р13001, новый адрес указывается на Листе Б заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с новым адресом ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об изменении места нахождения ООО, документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды).

Внимание! В случае изменения адреса ООО с изменением населенного пункта (муниципального образования) требуется предварительно уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001. Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаются документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения. Подробнее об этом в статье — Смена юридического адреса ООО 2018.

Р13001 увеличение уставного капитала ООО

Увеличение уставного капитала общества осуществляется по форме Р13001, сведения о размере уставного капитала указываются на Листе В заявления. В форму Р13001 также допустимо вносить изменения сведений об участниках ООО для отражения распределения долей между участниками, минуя форму Р14001, но только при условии увеличения или уменьшения уставного капитала. В таком случае в отношении каждого участника заполняется отдельный соответствующий лист заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с увеличенным размером УК, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об увеличении УК ООО, заявления о входе от новых участников (при наличии), заявления о дополнительных вкладах от участников (при наличии).

Р13001 уменьшение уставного капитала ООО

Форма Р13001 применяется при уменьшении уставного капитала ООО, сведения о размере уставного капитала указываются на Листе В заявления. Лист И заявления заполняется в случае уменьшения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу. В форму Р13001 также допустимо вносить изменения сведений об участниках ООО для отражения распределения долей между участниками, минуя форму Р14001, но только при условии увеличения или уменьшения уставного капитала. В таком случае в отношении каждого участника заполняется отдельный соответствующий лист заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются:

— два экземпляра устава с уменьшенным размером УК;
— оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО;
— решение (протокол) об уменьшении УК ООО;
— копию публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенную подписью руководителя и печатью общества;
— расчет стоимости чистых активов, в случае, если УК уменьшается в обязательном порядке в связи с тем, что чистые активы общества меньше размера его уставного капитала (п. 4 ст. 90 ГК РФ).

Внимание! Перед подачей заявление по форме Р13001 Вам необходимо уведомить налоговую о принятии решения об уменьшении УК по форме Р14002 и дважды опубликовать в Вестнике государственной регистрации уведомление об уменьшении размера УК.

Р13001 приведение устава ООО в соответствие с 312-ФЗ

Уставы обществ, созданных до 1 июля 2009 года, подлежат приведению в соответствие с частью первой ГК РФ (ч.2 ст.5 Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ). На стр.1 заявления Р13001 ставится галочка в пункте 2 «Изменения вносятся в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с законодательством Российской Федерации». При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава, приведенных в соответствие с 312-ФЗ, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) о приведении устава в соответствие с 312-ФЗ.

Р13001 изменение кодов ОКВЭД в уставе ООО

Форма Р13001 применяется при внесении изменений в сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД), содержащихся в уставе ООО. Лист Л стр.1 заявления — виды деятельности, подлежащие внесению, Лист Л стр.2 заявления — виды деятельности, подлежащие исключению.

Если Вам необходимо добавить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем необходимые виды деятельности по ОКВЭД (не менее 4-х цифровых знаков);
2. Вписываем их в Лист Л стр.1 заявления Р13001 в «Коды дополнительных видов деятельности» в соответствии с образцом, представленным ниже.

Если Вам необходимо исключить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем виды деятельности, подлежащие исключению (текущие виды деятельности можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ, в случае её отсутствия заказать актуальную электронную выписку из ЕГРЮЛ можно тут);
2. Вписываем их в Лист Л стр.2 заявления Р13001 в «Коды дополнительных видов деятельности» в соответствии с образцом, представленным ниже.

Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности:
1. Вписываем новый код в Лист Л стр.1 заявления Р13001 в «Код основного вида деятельности»;
2. Вписываем старый код в Лист Л стр.2 заявления Р13001 в «Код основного вида деятельности»;
3. Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности, вписываем его как дополнительный в Лист Л стр.1 заявления Р13001 в «Коды дополнительных видов деятельности» в соответствии с образцом, представленным ниже.

Внимание! Код основного вида деятельности может быть только один. Коды заполняются построчно слева направо. Указывается не менее 4-х цифровых знаков вида деятельности. При необходимости заполняется несколько листов Л заявления.

При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава ООО с изменениями кодов ОКВЭД, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об изменении сведений о кодах по ОКВЭД в уставе ООО.

Внимание! Согласно п. 2 ст. 12 закона N 14-ФЗ устав может, но не обязан содержать сведения о видах экономической деятельности. Если в уставе не отражены коды ОКВЭД, то для их изменения в ЕГРЮЛ нужно использовать форму Р14001.

Р13001 сведения о филиале или представительстве ООО

Форма Р13001 применяется при внесении изменений в сведения о филиале или представительстве ООО, которые указываются на Листе К заявления. В отношении каждого филиала и/или представительства заполняется отдельный Лист К заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с изменениями сведений о филиале или представительстве ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) ООО об необходимости изменения сведений о филиале или представительстве.

Внимание! Если о филиале или представительстве сообщается одновременно с внесением других изменений в учредительные документы, то заполняется форма Р13001 новая (в образце заполнения формы Р13001, представленном ниже, открывается филиал ООО «НОВЫЕ ФОРМЫ» совместно с изменением юридического адреса). Если требуется сообщить только о филиале или представительстве, то тогда применяется уведомление по форме Р13002, госпошлина в данном случае не уплачивается.

Р13001 прочие изменения в устав ООО (новая редакция устава ООО)

Форма Р13001 также применяется при внесении изменений в иные положения устава ООО, для этого достаточно заполнить стр.1 и Листы М заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава ООО в новой редакции, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) о регистрации устава ООО в новой редакции.

Подготовить комплект документов для внесения изменений по форме Р13001 онлайн

Хотите внести изменения в Устав организации, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р13001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Внесение изменений в устав ООО

Изменение Устава ООО начинается с общего собрания учредителей. Кроме того, о предстоящих переменах в обязательном порядке необходимо уведомить соответствующие государственные органы для последующей регистрации.

Новый с новыми изменениями составляется в нескольких копиях. Регистрацию изменения должен изучить и подписать генеральный директор ООО. Затем, их сразу нужно отправить в налоговую службу. Через несколько дней, налоговая служба должна прислать обратно один экземпляр, на котором должен стоять штамп.

Прежде чем подать документы в ИФНС, сначала нужно составить заявление формы 13001. В этой ситуации заявителем, который сделал внесение каких-либо изменений касаемых устава ООО является генеральный директор ООО.

Порядок и особенности изменения в ООО

Вся информация о внесение поправок по уставу о юрлице отражается в Едином государственном реестре. Это информация, имеющаяся в уставе, а также другие данные, например те, которые указаны в заявлении о госрегистрации. Список необходимых данных прописан во втором приложении правил ведения Единого госреестра. Закон о госрегистрации юридических лиц определяет все изменения и соответствующий порядок.

Устав должен содержать обязательные данные по регистрации изменений, список которых имеется в законах о юридических лицах. Если информация меняется, то изменения в устав ООО нужно внести и произвести регистрацию.

Проводить процедуру изменения нужно, если изменения коснулись адреса ООО или его наименования. В уставе есть информация о компетенции и составе ООО. Если такие данные изменяются, то нужно внести это в учредительный документ, как и информацию о новом уставном капитале.

В устав нужно внесение каких-либо изменений, касаемо смены директоры организации. Продажа части другому лицу также не требует изменений.

Процесс требует существенных затрат времени и средств. Чтобы снизить эти затраты, не нужно насыщать свой устав необязательной информацией. Естественно, если эти данные изменятся, то придется производить изменения.

Основываясь на результатах изменений общего собрания ООО, могут вноситься изменения в устав ООО. Если участник только один, то он принимает все решения касаемые изменений самостоятельно.

В процессе регистрации ООО есть случаи, когда можно предусмотреть, что скоро произведутся изменения. Чтобы не появилось нужды идти в налоговую или к нотариусу, устав ООО составляется так, чтобы не производить его изменение. Например, можно включить в устав виды деятельности, которые сейчас не выполняются, но могут начать выполняться в скором времени.

Изменения в уставе ООО

Как известно, данное изменение это решение, которое принимают участники ООО на собрании. Чтобы созвать и подготовить такое мероприятие потребуются дополнительные временные и финансовые затраты. Это еще одна проблема при внесение каких-либо изменений, по которой нужно избегать «необязательных» уставных изменений.

Все юридические лица подлежат внесению в единый госреестр. Поэтому все изменения о данном юр.лице должны отобразится и в Едином реестре юр.лиц. Существуют определенные способы данной фиксации, вам необходимо знать лишь то, что внесение другой информации имеет базовую практическую и юридическую роль. В таком случае договор будет являться правомочным и готовым к исполнению. Существует и второй вариант – обратиться в суд и написать заявление о признании арендного договора недействительным на основании собрания участников ООО и назначении нового директора. Арендный договор признают недействительным еще и в том случае, если у директора нет полномочий для заключения договора.

В ООО изменения вступают в силу с момента регистрации, если речь идет о третьих лицах. При регистрации изменений, законодательно предусмотренных, в силу изменения вступают со времени уведомления об это регистрирующего органа.

После решения собрания организации, вновь назначенный директор может заключать все договора. По закону, организация имеет 3 дня, чтобы сообщить Единому госреестру юрлиц о переизбрании директора, а также информацию о нем. Однако, если речи об изменениях нет, то ответственные лица часто забывают направить такое уведомление в реестр.

Однако, новый гендиректор понимает, что в реестре он значится действующим директором, поэтому имеет права совершать такие сделки.

Допустим, директор заключил с третьим лицом соглашение об аренде недвижимости, которая принадлежит ООО. Причем, сделано это могло быть на невыгодных условиях для общества. Основываясь на договоре, арендатор потребовал предоставление искомых помещений.

Ответчик-арендатор обязательно предоставит суду выписку из Единого реестра о том, что на момент сделки старый директор имел свои полномочия, а значит, договор со стороны организации был подписан лицом, которое не имело права этого делать.

На какой же стороне будет суд? Судом будет поддержит арендатора. Это объяснимо, ведь при заключении арендного договора, арендатор имел выписку из реестра о том, что прошлый директор имеет необходимые полномочия.

Со своей стороны, ООО, нарушая закон, не сообщило за 3 дня о том, что переизбран гендиректор. Поэтому, в данном случае, именно организация должна нести ответственность. Естественно, организация в выигрыше не будет, а понесет потери.

Чтобы зарегистрировать в Москве документы для юрлица, нужно обратиться в инспекцию налоговой службы и оплатить пошлину. Для этого возьмите с собой заявление принятого образца и квитанцию о том, что вы оплатили пошлину.

Существуют некоторые перемены в Уставе ООО, которые уже прописаны в заявлении. Такие, как:

смена названия ООО;

смена адреса регистрации ООО;

увеличение или уменьшение капитала, который установлен в ООО;

Внесение изменений в Устав ООО

В этом материале вы узнаете, как и для чего происходит регистрация и внесение изменений в Устав ООО

Как известно, жизнь не стоит на месте и претерпевает различные изменения. Это касается и деятельности ООО.

• Смена наименования ООО;
• Смена юридического адреса (только в случае «переезда» ООО в другое муниципальное образование);
• Смена участников ООО (полная или частичная);
• Изменение долей учредителей, изменяющих УК в большую сторону;
• Увеличение уставного капитала ООО.
• Приведение устава в соответствие ФЗ.
• Внесение прочих изменений в Устав ООО.

Если хотя бы один из перечисленных пунктов коснулся вашего ООО, то наступило время формирования пакета документов, позволяющих внести изменения в Устав.

Наиболее часто встречающиеся вопросы, связанные с внесением изменений в устав ООО

К прочим изменениям относят те, для которых не выделен отдельный лист в форме Р13001, предназначенной для подачи заявления в налоговый орган. Так, это может быть:

• Следуя дальнейшей инструкции, пройти все шаги самостоятельно, затратив при этом минимум 2500 руб., которые складываются из сумм госпошлины 800+400 руб. (за внесение изменений и получение копии Устава), а также услуги нотариуса от 1300 руб.
• Подготовить все необходимые документы в нашем сервисе, значительно сэкономив своё время, а также избежав проблем с неправильно оформленными документами. Этот процесс можно уложить в 15 минут, затем просто заверить и отнести их в свою налоговую.

Если Вы решили внести изменения самостоятельно — воспользуйтесь подробной пошаговой инструкцией и пройдите все её шаги и этапы.

Порядок изменения устава ООО

1. Подготовка документов для изменения устава ООО

Этап 1. Принятие решения об изменении устава ООО

По закону, внесение изменений в Устав ООО следует начинать с общего собрания участников, на котором в повестку будет внесено принятие данного решения. Собрание может иметь статус как очередного, так и внеочередного. Протокол собрания участников, как его итог, фиксирует принятое решение о соответствующем изменении Устава. Таких изменений может быть одновременно несколько и не обязательно все они должны касаться изменения в уставе.

Ввиду внесения изменений в Гражданский Кодекс, с 1 сентября 2014 года, заверить состав участников и последующее решение общего собрания должен нотариус. Но, в Устав ООО его участники могут внести такого рода изменение, как определение способа подписания договора (частью участников или полным составом). Проголосовав за такие изменения единогласно, участники ООО избавляются от обязанности приглашать нотариуса, на собрания, по поводу изменений собственного Устава.

Если учредитель один, то оформляется решение единственного учредителя, для заверения которого не нужен приглашённый нотариус.

Этап 2. Непосредственное оформление вносимых изменений

• В виде новой редакции Устава, составляемой в двух экземплярах. Такой вариант более удобен в дальнейшем;
• В виде листа изменений — отдельного документа, отражающего суть вносимых изменений.

В случае выпуска новой редакции Устава, её следует прошить, пронумеровать листы, подписать генеральным директором и поставить печать.

Этап 3. Нотариальное заверение

Заявление формы Р13001 на изменение устава ООО предназначено для подачи в налоговый орган. Но, чтобы его приняли, следует заверить подпись генерального директора, выступающего заявителем при регистрации, до подачи документов в налоговую.

• Свидетельство ОГРН;
• Свидетельство ИНН/КПП;
• Выписка из ЕГРЮЛ (не больше 5-ти дневной давности);
• Решение или протокол о внесении изменений;
• Действующий на сегодняшний день устав ООО, решение или протокол об избрании генерального директора, а также приказ о его вступлении в должность;
• Генеральный директор обязательно должен иметь с собой паспорт;
• Непосредственно само заявление Р13001.

Рассмотрим более подробнее Р13001, в котором страница 001, а также лист М заполняются обязательно. В зависимости от вида изменений, вносимых в устав, в заявление вносятся дополнительные сведения и к нему прилагаются следующие документы и копии:

• В данном случае дополнительные документы не требуются;

• Договор на аренду помещения, копию документа о праве на собственность арендодателя, а также гарантийное письмо;
• Сам адрес с почтовым индексом.

• Вносятся в заявление новые виды, которые нужно выбрать из ОКВЭД.

• Указывается его новая величина, но не менее 10000-00 руб.;
• Предоставляются соответствующие подтверждающие документы.

С помощью «Документоведа» вы можете:

2. Подача документов для изменения устава

• Заявление, выполненное по форме Р13001 (нотариально заверенное);
• Решение о внесении изменений Устава ООО;
• Новая редакция Устава, выполненная в 2-х экземплярах;
• Квитанция на 800 рублей об уплате госпошлины. Следует помнить, что подписывает её синей ручкой заявитель. Для себя лучше снять с квитанции копию;
• Доверенность, заверенную нотариусом, но только в случае, если пакет документов приносит не лично генеральный директор, а его представитель.

Заявителем выступает генеральный директор. Предоставляется пакет документов в налоговые органы заявителем лично или его представителем с нотариально заверенной доверенностью.

Правильно оформленный комплект документов сдаётся органам налоговой службы, в срок не позднее 1 месяца, с момента принятия решения, т.е. 1-го шага нашей инструкции.

• Принести лично, что наиболее надёжно.
• Отправить по почте, сделав письмо заказным и описав вложение. Такой способ можно посоветовать тем, кто в силу своего месторасположения или обстоятельств, не может прибыть лично. Но, к сожалению, Почта России пока не стала синонимом скорости.
• Отправить собранный комплект в электронном виде, предварительно озаботившись наличием ЭЦП.

3. Регистрация изменений в уставе ООО и Получение документов

Законом предусмотрено, что по прошествии пяти рабочих дней, заявитель или его представитель с нотариально заверенной доверенностью, получает следующие документы в налоговой:

• Один экземпляр обновлённого Устава, на котором налоговая ставит пометку (второй экземпляр остается в налоговой);
• Лист ЕГРЮЛ.

Документы скрупулёзно проверяются на правильность изложенной в них информации. О найденных ошибках сразу следует известить налоговую и сдать документы для переоформления, на что уйдёт неделя.

В случае, когда заявитель либо его представитель не могут получить документы в налоговой службе в личном порядке, то происходит их почтовое отправление по тому адресу, который был представлен заявителем при подаче документов.

4. Уведомление банков и контрагентов

Таким образом, после получения документов из налоговой службы, изменения в Уставе ООО считаются зарегистрированными и действительными для третьих лиц. Теперь нужно при необходимости изготовить новую печать ООО и известить банки в которых открыты расчётные счета.

• Решения единственного учредителя либо протокол собрания участников;
• Выписки из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении в него изменений;
• Новой редакции устава, либо листа изменений устава.

При смене наименования и/или адреса нужно будет заменить банковские карточки.

Далее следует извещение контрагентов о прошедшем в ООО изменении устава. Извещать фонды должны налоговые органы.

Помимо представленных выше распространённых причин изменения устава организации, нововведения в Гражданском кодексе, вступившие в силу в сентябре 2014, заставляют некоторые организации (ОАО и ЗАО, казачьи общества, общины коренных народов, ТСЖ, и пр.) привести свой устав в соответствие с новыми требованиями.

Также это в значительной степени касается и самих ООО. Положения Устава, связанные с порядком и способом оплаты его УК, сроками и процессами, связанными с его ликвидацией или реорганизацией, правами и обязанностями его участников, не должны оставаться противоречащими действующему законодательству и должны быть приведены в соответствие с ним.

Жёсткие сроки этому процессу не устанавливаются, поэтому их внесение может быть совмещено с другими, последующими изменениями по причинам, приведённым выше.

Если Вы, здраво рассудив, решили, что самостоятельное прохождение всех шагов представленной инструкции является недостижимым, то самый простой для Вас вариант — воспользоваться нашим сервисом автоматической подготовки документов, избежав тем самым возможных ошибок и потерю драгоценного времени.

Внесение изменений в устав. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ.

Устав является основополагающим документом в ООО. Любые его обновления и дополнения должны быть зарегистрированы в налоговом органе. Важно помнить, что если внесение изменений в устав не оформлено должным образом, для организаций предусмотрены штрафные санкции, достигающие десяти тысяч рублей.

Когда требуется регистрация внесения изменений в устав ООО?

Наиболее распространенными случаями, когда устав нужно изменить, являются:

• изменение названия организации;
• изменение суммы уставного капитала;
• смена руководителя;
• добавление новых видов деятельности;
• поправки в устав, когда этого требует закон;
• изменение юр. адреса организации и другие.

Внесение изменений в учредительные документы: пошаговая инструкция

Шаг 1: вынести решение учредителя (если он один) или подготовить протокол собрания. В документе должно быть отображено планируемое изменение. В некоторых случаях его нужно заверить у нотариуса. Это правило касается, в частности, изменения в составе членов компании. Если же в устав вносятся другие изменения, например, способ оформления договорных отношений, заверять решение не нужно.

Шаг 2: разработать новую версию устава. Сделать это можно путем издания обновленной редакции всего устава или создать дополнительное приложение к нему. Если выбран первый способ, то устав должен обязательно быть подписан руководителем организации.

Шаг 3: заполнить заявление Р13001. Его должен подписать руководитель компании, чья подпись заверяется нотариусом. Для того, чтобы нотариус заверил подпись, ему нужно предоставить пакет документов об организации:

• решение о принятых изменениях;
• свидетельство ИНН;
• приказ, изданный о начале действия руководителя;
• старую версию устава, который еще действует;
• паспорт руководителя.

Шаг 4: оплатить государственную пошлину. Внесение изменений в устав в 2018 году стоит 800 рублей.

Шаг 5: предоставить собранную документацию в ИФНС. Несмотря на то, что вышеназванный перечень документов является исчерпывающим по закону, налоговый орган может запросить дополнительные бумаги. Они определяются исходя из характера вносимых изменений.

Шаг 6: получить обновленный лист ЕГРЮЛ и новую версию устава с отметкой налоговой в течение пяти дней с момента подачи заявления. Как правило, налоговая не требует дополнительных подтверждений, однако начиная с 2016 года ИФНС получило право проводить дополнительные проверки, например, осмотр помещений (при смене юр. адреса) и т.д.

Шаг 7: поставить в известность о внесении изменений в документы банк и партнеров. Для банка зачастую нужно собрать такие документы, как:

• решение о принятых изменениях;
• новую версию устава, который уже действует;
• обновленную выписку из ЕГРЮЛ.

Важно, чтобы оформленные изменения были отображены в электронной версии ЕГРЮЛ. Для этого можно зайти на сайт налогового органа и проверить, выложена ли новая редакция выписки из реестра. Когда долгое время документ не обновляется, следует обратиться за пояснениями в тот налоговый орган, куда подавались документы. Сделать это нужно, чтобы внесение изменений в юридические документы в дальнейшем не привело к путанице со старыми и новыми данными.

Чтобы не ошибиться при составлении нового устава, а также правильно заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, правильным решение будет обращение за помощью к юристам компании «ЮСТ ГРУПП». В таком случае внесение изменений в ЕГРЮЛ не потребует от вас больших затрат времени. Профессионалы проведут всю процедуру, начиная от составления новой версии устава до оповещения партнеров.

Статья написана по материалам сайтов: otkryt-ooo.ru, xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai, www.xn—-8sbbkykiodf8ao.xn--p1ai, www.documentoved.ru, www.j-group.ru.

»