Какие документы необходимы для оформления декретного отпуска

Согласно Трудовому кодексу, чтобы оформить декретный отпуск, необходимо предъявить следующую документацию – больничный листок, заявление и справку, которая подтверждает постановку беременной на учет в 12 недель.

Содержание

Период нетрудоспособности

Когда срок беременности женщины достигает 30 недель, начинается период нетрудоспособности.

Чтобы подтвердить данный факт, необходимо взять лист нетрудоспособности в больнице по месту постановки женщины на учет.

В документе указывается причина, дата выдачи и продолжительность временной потери дееспособности.

Декрет продолжается 140 суток – 70 до родоразрешения и столько же после.

Если плодов несколько, срок увеличивается – 84 суток до и 110 спустя родоразрешения.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Процедура оформления несложная, главное – знать, какие документы нужны для декретного отпуска.

Пакет документации различен для адресатов и по своему назначению.

Для поликлиники

Чтобы получить больничный лист, беременной нужно явиться лично.

При этом она предъявляет следующую документацию – паспорт, страховочный полис, выписку из карточки учета. Больничный листок выписывается в строго назначенный день.

Для работодателя

Если женщина, находясь в положении, работает, то для оформления декретного отпуска она предъявляет в учетную службу своего учреждения такие документы:

  • бюллетень о временной потере дееспособности в связи с беременностью и родами;
  • заявление на отпуск;
  • информацию из медицинского учреждения о постановке на учет на первых сроках;
  • заявление на начисление пособия;
  • документ, удостоверяющий особу сотрудницы;
  • информацию о доходах за последние несколько месяцев (если до этого работала в другой организации);
  • реквизиты из банка для перечисления суммы пособия.

Для получения выплат

После появления на свет малыша женщине положена выплата.

Чтобы ее получить, необходимо предоставить такие документы:

  • заявление на оформление пособия;
  • паспорт;
  • ксерокопия свидетельства о рождении малыш (предоставляется также оригинал документа);
  • сведения с места работы папы ребенка о том, что он не получает на него деньги;
  • реквизиты карточки для перечисления денег.

Используя эти документы, руководство оформляет приказ о назначении пособия своей сотруднице.

На отпуск по уходу за новорожденным имеет право не только мама, но и другой член семьи, который может ухаживать за малышом. Таким является, например, отец ребенка.

Согласно законодательству, он имеет право не только оформить на себя декрет, но и получать пособие каждый месяц.

Схема действий такая же:

  • предоставляется заявление на имя начальника;
  • прилагаются документы – свидетельство о рождении ребенка (ксерокопия) и документ о том, что мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним.

На бабушку

Оформление декрета имеет один нюанс – оформить его может только родственник, который имеет место работы. Бабушка может пойти в декрет по уходу за новорожденным, если является работоспособной и имеет непрерывное рабочее место. Если она является пенсионером, то оформить декрет не получится.

Подаются те же документы – заявление на руководящее лицо и документы о том, что папа и мама не находятся в декрете.

Если девушка, собираясь уходить в декрет, учится на дневной форме обучения учебного заведения, которое выделяет стипендии, то согласно законодательству она вправе получать пособие.

Об этом говорится в Постановлении № 865 Департамента Российской Федерации, принятом 30 декабря 2006 года.

Размер выплаты равен размеру стипендии, которую студентка получает. Но она не должна быть меньше, чем та, что установлена законодательством.

Если учреждение негосударственного типа (то есть не имеет бюджетных мест, не выплачивает стипендии), то пособие не положено и не выплачивается.

Входит ли декретный отпуск в стаж работы? Смотрите тут.

Необходимый перечень

Чтобы оформить декретный отпуск, понадобятся следующие документы:

  • паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
  • ксерокопия свидетельства о рождении малыша;
  • номер счета в банке, куда будут перечисляться средства;
  • документ, служащий доказательством того, что отец ребенка не находится в декрете и не получает пособие на ребенка;
  • заявление.

Лист нетрудоспособности

Чтобы уйти в заслуженный декрет, понадобится листок недееспособности.

Нюансы, которые стоит учесть:

  • получить его можно в поликлинике у врача, который наблюдал беременность;
  • число дней отпуска до родов – 70, если роды случаются раньше срока, например, на неделю, то столько же дней добавляется к послеродовому отпуску;
  • если роды начинаются преждевременно (до момента ухода в декрет, в 30 недель), то лист выдается в роддоме, срок отпуска при этом – 156 суток;
  • исправления в документе допускаются, но не больше двух, врач должен поставить надпись «исправленному верить» возле каждой помарки.

Образец больничного листа по беременности и родам тут.

Образец заявления

На основании заявления женщине назначается отпуск по беременности и родам. Оформлено оно должно быть правильно.

Форма заполнения – произвольная. Пишется на имя руководящего лица учреждения, в котором женщина работает.

Образец заявления на декретный отпуск и получение выплат тут.

Можно ли увеличить продолжительность?

Если беременность протекает нормально, срок отпуска составляет 140 дней. Если женщина ожидает двойню – 184 дня.

В некоторых случаях возможно продление отпуска на 2 недели. Это касается таких случаев, как осложненные роды, кесарево сечение, рождение двойни и прочее. Также полагается добавка к выплате.

Чтобы увеличить срок отпуска, необходимо взять в роддоме справку о течении родов. После этого отнести ее на работу.

Дополнительные дни отпуска оформляются на отдельном бюллетене. Это сопровождается приказом.

Расчет пособия

Выплата рассчитывается на основании периода времени и среднего заработка за один день:

  1. Чтобы рассчитать сумму выплаты, необходимо взять в учет суммы за предыдущие 2 года работы. Если сотрудница уходит в декрет в текущем 2018 году, то берутся в учет 2013 и 2018 года.
  2. После этого сумма делится на постоянное количество дней – 730. Если в этот период попадает високосный год, то делится на 731. Исходя из этого, получается размер средней заработной платы за один день.
  3. Затем полученное число умножается на число дней, указанных в больничном листке. Это и будет являться суммой выплаты.

Стоит учесть, что законодательство устанавливает рамки выплаты – размер по максимуму и по минимуму. Выше установленной нормы не получится получить.

Если у сотрудницы нет трудового стажа или не хватает, то ей выплачивается минимальная сумма.

В расчет входят следующие показатели – премии, надбавки, отпускные и зарплата за период командировок.

Сколько дней длится декретный отпуск? Читайте здесь.

Интересуют минимальные декретные в 2018 году? Подробная информация в этой статье.

Женщина должна получить декретные полностью, независимо от числа дней отпуска, которые были использованы до родов. Выплачивает работодатель.

Таким образом, чтобы уйти в декретный отпуск и получать пособие по рождению малыша, необходимо предоставить начальнику заявление и требуемые документы.

На видео о требуемых документах

Документы, необходимые для оформления декретного отпуска

С момента, когда женщина узнает о своей беременности до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.

На их решение необходимо много времени.

Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.

Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.

Навигация по статье

Особенности понятия

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

  • Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
  • По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:

  • Служащие в армии.
  • Не имеющие постоянного места работы.
  • Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
  • Женщины, которые стоят на учете на БТ.
  • Работающие.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.

Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.

Право беременной женщины на оформление декретного отпуска отображено в Трудовом Кодексе России.

Документы, получаемые женщиной

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после родов.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания. Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС. Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

Родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Это интересно:  Виза в Иран: нужна ли россиянам, как получить в Тегеране, можно ли оформить в консульстве, требования властей к документам и фото, образец заполнения анкеты

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.

При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.

Пакеты бумаг для ведения процедуры

Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.

Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

  • Больничный.
  • Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).
  • Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
  • Паспорт.
  • Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
  • Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному отпуску.

Для отпуска по уходу за малышом:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
  • Данные о банковской карте или счета в банке.
  • Заявление.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.

Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:

  • Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
  • Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
  • Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

  • Точная дата начала и конца отпуска.
  • Подтверждающие этот факт официальные бумаги.
  • Сумма материальных выплат по БиР.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.

Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».

При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:

  • Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
  • Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета беременности. Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.
  • При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
  • По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.

Рассчитать все положенные выплаты можно самостоятельно посредством использования специального онлайн калькулятора.

Особые случаи

  • Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
  • Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
  • В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась безработной, она также получает матвыплаты. За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.
  • Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые. Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.
  • Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.
  • В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
  • Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб. Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.

Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Делопроизводство

Нюансы оформления декретного отпуска

Рождение малыша является радостным событием для большинства семей. Будущие мамы и папы начинают подготавливаться к нему задолго до появления ребенка на свет.

Как оформить декрет правильно? Это важно знать и родителям, и их работодателям, чтобы в дальнейшем избежать проблем с начислением и выплатой положенных по закону пособий.

Общая информация

С момента обнаружения беременности работодатели обязаны перевести их на легкий труд подальше от опасных для здоровья факторов. При этом размер их заработка остается прежним.

Беременным запрещено загружать в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены.

Эти привилегии женщины получают автоматически, уведомив работодателя о своем положении. А вот для того, чтобы оформить декрет, им нужно самостоятельно собрать определенный пакет документов.

Нормативная база

Оформление декрета регулируется трудовым законодательством РФ.

Трудовой кодекс РФ, глава 41, статьи:

  • 254 – о правилах перевода на другую работу женщин в связи с БиР;
  • 255 – об отпусках по БиР;
  • 256 – об отпусках по уходу за ребенком;
  • 257 – об отпусках в связи с усыновлением новорожденных.

Размер пособий рассчитывается согласно последним изменениям и дополнениям ФЗ № 255-ФЗ от 29.06.2006 г.

Фиксация факта беременности

Беременность должна быть зафиксирована специалистом медицинского заведения. Врач должен оформить на роженицу учетную карту и установить график посещений, который следует соблюдать неукоснительно.

При необходимости, на любом сроке специалист может оформить больничный лист, указав в листе нетрудоспособности его продолжительность.

Декретным отпуском в народе принято называть 2 самостоятельных периода, следующих друг за другом:

  • Беременность и роды (БиР), в связи с которыми сотруднице полагается 100% оплачиваемый отпуск и разовое денежное пособие.
  • Уход за новорожденным, во время которого один из родителей берет отпуск, оплачиваемый частично.

Оформление отпуска по БиР обычно осуществляется на 30-й неделе. Соответствующий бюллетень может быть выписан в нескольких экземплярах, чтобы роженица смогла предоставить его во все официальные места работы.

Сроки отпуска по БиР:

  • При хорошо протекающей беременности сроки составляют – 70 дней до рождения малыша и 70 – после.
  • Декрет при беременности двойней начинается за 84 дня до официальной даты родов и заканчивается только спустя 110 дней.
  • Тяжелые роды продлевают стандартный отпуск еще на 16 дней.
  • Если ребенок родился недоношенным, это не значит, что работодатель имеет право сократить декретный отпуск.

По окончанию отпуска по БиР можно будет взять отпуск по уходу за новорожденным на срок не более трех лет.

Про увольнение беременной при ликвидации компании вы можете узнать здесь.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2018 году?

Процесс не должен вызвать у вас особенных затруднений. Главное собрать для каждого адресата по определенному пакету документов и сдать их своевременно.

Отпуск по БиР пошагово

  1. Беременная женщина осуществляет сбор и предоставление руководителю пакет документов.
  2. На предприятии происходит регистрация просьбы о предоставлении отпуска.
  3. Издается приказ о назначении женщине, вставшей на учет на ранних сроках беременности, разового пособия.
  4. Издается приказ о предоставлении сотруднице отпуска.
  5. Приказы регистрируются.
  6. Беременную сотрудницу знакомят с приказами, она ставит дату ознакомления и подпись внизу документа.
  7. В течение 10 суток с момента обращения рассчитывается и выплачивается пособие.
  8. Отпуск отображается в табеле учета рабочего времени.
  9. Сведения о беременности и родах работницы вносятся в отделе кадров в ее личную карточку.

Для поликлиники

Идти в поликлинику женщина должна лично с паспортом, страховым полисом и выпиской из учетной карточки. Только после предъявления всех этих документов вы получите больничный лист.

Для работодателя

Работодатель потребует от вас предоставления:

  • листа нетрудоспособности по БиР;
  • заявления о предоставлении отпуска по БиР;
  • справки из медицинского учреждения, подтверждающего постановку на учет на ранних сроках (если это происходило);
  • заявления о начислении выплат по БиР;
  • паспорта;
  • справки о доходах за последние два года;
  • банковских реквизитов для перечисления пособия (при необходимости).

Оформление заявления о предоставлении отпуска по БиР:

  • В шапке – название предприятия, должность и ФИО работодателя, должность и ФИО сотрудницы.
  • Слово «Заявление».
  • В основном тексте – составленная в произвольной форме просьба об отпуске с указанием начала и конца этого периода (см. в больничном листе). Кроме того, в заявлении следует указать перечень всех предоставленных руководителю документов.
  • Дата, подпись.

Для получения разового пособия по БиР, сотрудница должна предоставить руководителю соответствующее заявление, приложив к нему:

  • копию и оригинал паспорта;
  • копию и оригинал свидетельства о рождении ребенка;
  • справку с предприятия на котором работает второй родитель, подтверждающую, что данное пособие он не получал;
  • банковские реквизиты для перечисления положенных денег.

По окончанию декретного отпуска женщина имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком на срок до 3 лет.

В этот период она ежемесячно будет получать пособие в размере 40% от своей заработной платы до того момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Если у женщины нет официальной работы

У неофициально трудоустроенных женщин нет возможности оформить декретный отпуск по беременности, но государство гарантирует им право на получение пособий.

Что нужно предоставить соцзащите, чтобы получать выплаты:

  • прошение в произвольной форме о предоставлении пособия;
  • больничный лист, подтверждающий факт беременности и родов;
  • сведения о последнем месте работы;
  • документ из службы занятости, подтверждающий статус безработной.

Если у обоих будущих родителей нет официальной работы, они должны собрать для соцзащиты пакет из следующих документов:

  • прошения в произвольной форме о предоставлении пособия;
  • свидетельства о рождении ребенка;
  • копий и оригиналов СНИЛС обоих родителей;
  • справки о составе семьи из ЖЭУ;
  • копий и оригиналов паспортов обоих родителей;
  • выписок из трудовых книжек о записях с последних мест работы;
  • справки, подтверждающей, что ранее ни одному из родителей подобное пособие не было выплачено и назначено.

Для получения пособия и других выплат

Обязанность по оформлению социальных пособий для будущих мамочек возложена государством на работодателей. В последствие из ФСС организациям возмещаются все средства, потраченные на выплату пособий сотруднице, уходящей в декрет.

Чтобы получить дотацию, организация должна предоставить в ближайшее отделение ФСС:

  • Прошение о выделении необходимых средств;
  • Промежуточные расчеты ФСС по деятельности предприятия в целом;
  • Информацию о балансе расчетного счета организации;
  • Перечень всех предоставляемых документов.
Это интересно:  Как перевести нежилое помещение в жилое в жилом доме (многоквартирном здании): как сделать это, соблюдая условия и порядок процедуры, как переоформить документы?

Кроме того, предоставляются ксерокопии, заверенные гербовой печатью и подписью директора:

  • справки о нетрудоспособности сотрудницы в связи с БиР;
  • справки об общей сумме всех выплаченных средств с подробным расчетом;
  • справки о заработной плате сотрудницы за 2 года;
  • заявления сотрудницы о предоставлении декретного отпуска и начислении социальных пособий;
  • заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за новорожденным и начислению пособия за 1,5 года;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • документы с места работы второго родителя о том, что ему не начислялось ни одно из положенных социальных пособий;
  • трудовой книжки беременной сотрудницы;
  • расходных документов, в которых содержатся сведения по выплатам пособий.

Как оформляется декрет при срочном трудовом договоре? Узнайте тут.

Информация про выплату алиментов в декретном отпуске — здесь.

Несмотря на то, что оформление декретного отпуска — довольно простой процесс, у него есть некоторые особенности, о которых желательно знать.

Если планируется усыновление новорожденного

Работникам, усыновившим одного новорожденного, положен декретный отпуск сроком на 70 календарных дней, двух – на 110 календарных дней. Кроме того, одному из усыновителей разрешено уйти в отпуск по уходу за ребенком на 3 года.

Документы, которые необходимо передать руководителю:

  • Заявление о предоставлении отпуска по усыновлению новорожденного с указанием его сроков.
  • Оригинал и копию решения суда об усыновлении.
  • Свидетельство о рождении ребенка.

Оформляется ли отпуск совместителям?

Отпуск по беременности и родам оформляется одновременно на всех предприятиях, где работает женщина.

При этом одноразовые выплаты обязана выплатить каждая из организаций. Вне зависимости от того, какая работа была основной, а какая по совместительству, порядок оформления отпуска по БиР одинаков.

Совместители также имеют право оформить до 3 лет отпуск по уходу за ребенком, но социальные пособия на протяжении 1,5 лет они будут получать только с основного места работы.

Если в декрет идет не мама

Декретный отпуск по беременности и рождению ребенка невозможно оформить на мужа. А вот отпуск по уходу за новорожденным на срок до 3 лет может позволить себе любой из родителей.

Отец ребенка должен предоставить своему работодателю точно такой же пакет документов, как и мать. Согласно ТК РФ, руководство предприятия не имеет права отказать мужчине в положенном ему по закону праве.

В декрет на 3 года в некоторых случаях может уйти и бабушка малыша, при условии, что она имеет постоянное официальное место работы и ни один из родителей еще не воспользовался правом на отпуск по уходу за ребенком.

Люди, находящиеся на пенсии, не могут оформить на себя декретный отпуск.

Порядок оформления декретного отпуска + документы

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как и когда происходит оформление декретного отпуска;
  2. Какую документацию для этого собирают;
  3. Как можно увеличить время декретного.

Содержание

Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.

Понятие декретного отпуска

Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:

Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.

Периодичность

Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.

  • Отпуск по беременности и родам. До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
  • До момента достижения малышом полутора лет и трех лет.

Срок ухода в декрет

Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.

Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.

Правила и сроки оформления

Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.

Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.

Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.

Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.

У работодателя нет права на увольнение сотрудницы, находящейся в состоянии беременности, а предоставление отпуска – его обязанность.

Документы для оформления декретного отпуска

Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.

Оформленный листок нетрудоспособности.

Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.

Заявление.

Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.

Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.

Паспорт женщины.

Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.

Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.

Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.

Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.

Можно ли уйти в отпуск до декрета

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Можно ли работать и находиться в ДО

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Оформление отпуска на мужа

Вместо мамы малыша, в декретном отпуске может находиться и папа. Единственное, по оформлению имеются некоторые нюансы, о которых мы дальше и поговорим.

Отметим, что сейчас ситуация, когда в декретный отпуск уходит папа ребенка, редкостью не назовешь. Конечно, это пока не так распространено, как в странах Европы, но тоже имеет место.

Также уточним, что законодательство РФ не запрещает этого, ничего противозаконного в такой ситуации нет.

Сама процедура для мужчины ничем не отличается от той, что проходит женщина.

Ни один работодатель не может отказать сотруднику мужского пола в предоставлении ДО.

Единственное, мужчина предоставляет справку с работы жены, о том, что она отпуск по уходу за ребенком не оформляла, пособие ей не начислялось. Основываясь на этих документах, работодатель издает приказ и назначает выплаты.

Оформление на других родственников

Не будем обходить вниманием этот момент, так как подобные ситуации в настоящее время тоже получают все большее распространение.

При таком оформлении есть своя специфика. К примеру, право уйти в декрет и получать пособие до достижения ребенком 3-х лет есть у бабушки, но только в том случае, если она работающая. Если же она пенсионерка – декрет оформить нельзя.

Чьей обязанностью является выплата декретных

  • Фермерских хозяйств;
  • Крестьянских хозяйств;
  • ИП;
  • Юридических лиц, которые осуществляют свою деятельность официально на территории РФ.

Кому выплачиваются пособия

Кроме тех сотрудниц, которые работают официально, есть ряд категорий женщин, которые обладают таким же правом претендовать на пособие:

  • Учащиеся по очной форме обучения в высших и средних учебных заведениях;
  • Которые лишились работы из-за сокращения либо ликвидации предприятия или закрытия ИП;
  • Которые не имеют гражданства, но долго проживают в РФ;
  • Беженцы;
  • Граждане других государств, если оформлено страхование в РФ.

Как рассчитать и выплатить пособие

Беременность сотрудницы подразумевает не только ее уход в декретный отпуск, но и выплату всех положенных ей сумм. Это говорит ТК РФ.

Основой для расчета будет средняя зарплата женщины за два предыдущих года. Размер пособия – 100% от заработной платы.

Для того чтобы просчитать фактическую сумму пособия, нужно сумму за два года поделить на 730 дней, а то, что получится в итоге, умножить на дни декретного отпуска.

Пример расчета максимального пособия в 2018 году.

  1. Максимальный размер зарплаты в 2016: 718 000 руб.; в 2017: 755 000 руб.;
  2. Период: 731 день (так как один год високосный);
  3. Считаем: (718 000 + 755 000)/731 * 140 = 282 107 рублей.

Пример расчета, если беременность многоплодная.

  1. 460 000 + 508 000 = 968 000 руб.;
  2. Период: 731;
  3. Считаем: (460 000 + 508 000) / 731 * 194 = 256 897 рублей.

Как оформить пособие, если женщина безработная

В органы соц. защиты своего региона нужно предоставить:

  • Заявление;
  • Больничный, оформленный должным образом;
  • Справку, которая подтвердит, что женщина – безработная.

Досрочный выход из декретного

Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.

Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.

Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.

Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.

Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.

У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.

Как поступить, если работодатель отказывается предоставить декретный отпуск

Обязанностью любого работодателя в РФ является предоставление отпуска по уходу за ребенком. Когда же он отказывается это сделать, будущая мама должна обратиться в судебные органы, которые однозначно примут ее сторону.

Но если же она увольняется по собственному желанию, то пособие для работающих ей выплачено не будет. Поэтому юристы не рекомендуют женщинам соглашаться на такие условия работодателя ни в коем случае.

Это интересно:  Регистрация права собственности в БТИ - документы, нового дома, на квартиру

Заключение

Подводя итоги сегодняшнего разговора, отметим, что выплачивает пособие работодатель, но ФСС возмещает понесенные расходы.

Для этого вы как работодатель отправляете в фонд необходимую документацию и получаете потраченные средства на свой расчетный счет в десятидневный срок. Также уточним, что эти выплаты не облагаются НДФЛ.

Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.

Ситуация с начала

Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.

Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.

Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.

В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:

  • имеющие постоянное место работы,
  • военные служащие,
  • учащиеся в различных учебных заведениях.

Подтверждение и фиксация беременности

Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.

Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.

Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.

Приказ об увольнении издаётся с указанием причины ухода. Образец смотрите здесь.

Сроки и продолжительность

В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.

В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.

Смотрите видео о правах беременных

По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.

Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.

Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.

При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.

После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.

Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.

Для поликлиники

Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.

Необходимо предъявить:

  • паспорт,
  • страховой полис,
  • выписку из карточки учета.

Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.

Для работодателя

Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:

  • бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
  • заявление об отпуске по берем-ти и родам,
  • информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
  • письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
  • документ, подтверждающий личность сотрудницы,
  • информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
  • реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.

Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.

Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.

Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск

Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.

Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:

  • заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
  • документ, подтверждающий личность сотрудницы,
  • копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
  • информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
  • данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.

На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.

Скачать образец приказа можно здесь:

После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.

В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.

Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:

  • прошение на оформление пособия,
  • оформленный .больничный лист,
  • выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
  • справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.

В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:

  • прошение на назначение пособия,
  • информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
  • копия СНИЛС родителей,
  • справка ЖЭУ о составе семьи,
  • копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
  • выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
  • информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.

Для получения выплат

Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.

Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:

  • Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
  • Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
  • Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
  • Опись передаваемых документов.
  • Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
  • Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
  • Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
  • Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
  • Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
  • Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
  • Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
  • Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
  • Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.

Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.

После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.

Если в декрет идет не мама

Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.

И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.

Уплата страховых взносов ИП является обязательным. Больше о ситуации здесь.

ОКАТО — статистический код. Смотрите, что он означает.

Расчет суммы пособия по беременности и родам

Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года. Если служащая уходит в декрет в 2018 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2018 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней). Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.

Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.

Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.

Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.

Выход из декрета: как оформить?

Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.

Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.

В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.

Статья написана по материалам сайтов: nam-pokursu.ru, vyborprava.com, kadriruem.ru, kakzarabativat.ru, ipopen.ru.

»


Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector