+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Общее собрание собственников: примерный образец журнала и протокола ТСЖ, а также компетенция членов собрания

В протоколе общего собрания ТСЖ фиксируются все принятые решения членами ТСЖ на общем собрании в форме очного или заочного голосования. Используя размещенный на этой странице образец протокола общего собрания членов ТСЖ, Вы сможете придать легитимность принятых решений на общем собрании.

В частности в форме размещенной на этой странице образца протокола, собственники помещений голосовали в бюллетенях ТСЖ по таким вопросам как:

  • создание ТСЖ в многоквартирном доме;
  • выбор председателя ТСЖ;
  • выбор состава правления и членов ревизионной комиссии ТСЖ
  • о регистрации вновь созданного ТСЖ.

Вы можете скачать прилагаемую форму документа, внести в нее необходимые изменения (в части изменения состава решений членов ТСЖ или собственников помещений) и использовать ее применительно к Вашему ТСЖ.

Образец протокола общего собрания ТСЖ:

ПРОТОКОЛ № ___

общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: ___________________________,

проходившего в форме заочного голосования до __.__.__ г.

г. __________ __.__.__ г.

Согласно техническому паспорту сумма общей полезной площади помещений составляет _______________ м2.

В общем собрании приняли участие собственники помещений («собственники»), обладающие общей площадью _____________ м2, что составляет __,__ % голосов от общего числа голосов собственников помещений дома.

Кворум собрания имеется.

Подсчет кворума определен по формуле: сумма площадей собственников дома принявших участие в голосовании разделенная на общую полезную площадь дома и умноженная на 100 %.

Повестка дня общего собрания:

15. О выборе собственниками способа управления жилым многоквартирным домом по адресу: г__________ ______________

16. О создании Товарищества собственников жилья «______________».

17. Об утверждении Устава Товарищества собственников жилья «______________».

18. Об избрании правления Товарищества собственников жилья «______________».

19. Об избрании ревизионной комиссии Товарищества собственников жилья «______________».

20. О регистрации Товарищества собственников жилья «______________».

21. Об управлении деятельностью Товарищества собственников жилья «______________»

Решения, принятые общим собранием, и итоги голосования

по каждому вопросу повестки дня общего собрания:

1. Выбрать способ управления многоквартирным домом – Товарищество собственников жилья.

Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

2. Создать Товарищество собственников жилья «______________».

Итоги голосования: (от общего числа голосов собственников в доме)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

3. Утвердить Устав Товарищества собственников жилья «______________».

Итоги голосования: (от общего числа голосов собственников в доме)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

4. Избрать правление Товарищества собственников жилья «______________» в количестве три человека, в составе:

4.1. ________________________________ __ кв.

Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

4.2. ________________________________ __ кв.

Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

4.3. ________________________________ __ кв.

Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

5. Избрать ревизором Товарищества собственников жилья «______________»

________________________________ __ кв.

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

«за» – 97,55 %; «против» – 0,44 %; «воздержался» – 1,60 %.голосов Решение принято

6. Правлению Товарищества оформить документы на регистрацию ТСЖ в соответствии с требованиями законодательства, организовать действия по государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» и получению всех необходимых реквизитов юридического лица.

Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

7.1. Установить, что управление деятельностью Товарищества собственников жилья «______________» осуществляется Управляющей организацией.

Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

7.2. Поручить Правлению Товарищества по окончании государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» заключить договор на управление деятельностью Товарищества с ________________________________________________________________

Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

Содержание

Как правильно организовать и провести общее собрание собственников ТСЖ – подробная инструкция из 9 пунктов

Собрание членов ТСЖ – это высший орган управления домом. Оно должно проводиться как минимум раз в год – для утверждения финансового плана и перевыборов членов правления и председателя.

По факту, жильцов приходится собирать гораздо чаще, так как компетенция общего собрания гораздо шире, чем у правления. Зачастую, без протокола собрания председатель просто не имеет права принимать ключевые решения в управлении товариществом.

Далее мы рассмотрим процедуру подготовки и проведения такого собрания, а также формы, в которых оно может происходить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Для чего нужна эта процедура?

В статье 145 Жилищного Кодекса указано, что существует два вида собраний – плановое и внеплановое. На плановом собрании правление отчитывается о том, что сделано руководством товарищества для прошедший период.

Повестки плановых собраний закреплены в Уставе и в основном, в них входят:

  1. Отчет о финансовой деятельности – сколько средств было получено, сколько потрачено, сколько осталось на банковском счете.
  2. Отчет о конкретном расходовании средств с указанием проделанной работы (например, замена общедомовых счетчиков и установка в подъезде лампочек с датчиком движения).
  3. Предварительная смета на будущий год.
  4. Изменения в структуре правления.

Внеочередное собрание может быть инициировано любым членом правления или юридическим лицом, входящим в число собственников общедомового имущества. Как правило, на внеочередном собрании решаются такие ключевые вопросы управления домом:

  1. Перевыборы членов правления в связи с переездом, смертью, отстранением, добровольным сложением полномочий.
  2. Проведение серьезных ремонтных работ — замена лифта или переоборудование одной из квартир под нежилое помещение.
  3. Проведение капитального ремонта.
  4. Внесение изменений в Устав.

Формы организации

Жилищный кодекс допускает две формы проведения собрания: очное и заочное.

Для проведения очного собрания необходимо предварительное уведомление жильцов и определенное количество присутствующих, чтобы собрание считалось состоявшимся. Очная форма считается более продуктивной, так как жильцы способы решить все вопросы сразу же на месте в ходе обсуждения.

Если же проводить заочное собрание, то волеизлияние жильцов ограничено: они могут проголосовать либо «за», либо «против» предложения правления.

Потребовать внесения новых предложений в повестку или разработать альтернативные способы решения на месте, при заочной форме, не получится.

При заочном проведении собрания заранее оформляется протокол и формируется повестка. Далее члены правления обходят жильцов и собирают у них подписи «за» или «против». Если необходимо число голосов набирается, решение считается вступившим в силу.

Что входит в компетенцию?

Полномочия общего собрания жильцов прописаны в ст.145 ЖК РФ. На повестку, для принятия решения собранием, могут быть поставлены следующие вопросы:

  • внесение изменений в Устав ТСЖ;
  • реорганизация или ликвидация ТСЖ, назначение ответственных за проведение изменений;
  • избрание, переизбрание, отстранение членов правления, председателя огранизации, членов ревизионной комиссии;
  • решение о взятии банковского кредита;
  • использование оставшихся на балансе организации средств;
  • образование резервного фонда для проведение капитального и текущего ремонта, порядок пользования средствами, утверждение взносов в фонды;
  • утверждение плана содержания дома на будущий год;
  • проверка отчетов ревизионной комиссии о деятельности правления ТСЖ;
  • рассмотрение всевозможных жалоб на действия или бездействие правления и ревизионной комиссии;
  • принятие изменений в нормативные акты, утвержденные ранее, как, к примеру, штатное расписание, положение об оплате труда наемных работников ТСЖ, правила внутреннего распорядка и т.д.;
  • утверждение вознаграждения председателю ТСЖ и остальным членам правления, ревизионной комиссии.

На собрании могут быть выдвинуты любые другие вопросы, предусмотренные действующим законодательством. Например, порядок пользования парковкой, размер арендной платы для нанимателей жилья и предпринимателей, утверждение платы за использование стен дома и лифта в качестве рекламной площадки и т.д.

Журнал протоколов

Не зависимо от того, какая форма проведения была выбрана — очная или заочная, все сведения о проводимых собраниях вместе с вопросами, входившими в повестку дня, должны быть занесены в журнал протоколов собраний. Также в него должны быть занесены данные о собрании правления ТСЖ для обсуждения текущих вопросов.

Даже если собрание не состоялось, запись о попытке организации должна быть зафиксирована вместе с указанием причины, почему так получилось. В журнал целесообразно прикладывать протоколы решений, принятых по итогам собраний.

Это интересно:  Возмещение затрат на межевание земельного участка

Кто может стать инициатором?

Формально — инициатором общего собрания может быть любой жилец или юридическое лицо, владеющее частью общих помещений. Фактически — организацией собрания занимается правление.

Процедуру инициации собрания лучше всего прописать в Уставе, тогда не будет никаких противоречий.

Чаще всего, собрание инициируется таким образом:

  1. Член ТСЖ приходит в правление с жалобой или предложением, оформляет письменное заявление.
  2. Обращение рассматривают на собрании членов правления и по итогам оформляется протокол о проведении общедомового собрания.
  3. Минимум за 10 дней до предполагаемого события, члены правления уведомляют об этом собственников квартир.

Впрочем, ничто не мешает любому жильцу самостоятельно обойти всех жильцов или вывесить у подъездов объявление, например, если члены правления препятствуют проведению собрания.

Пошаговая инструкция по проведению

Подготовка и проведение общего собрания жильцов состоят из таких основных этапов:

  1. Подготовка. Если это отчетное собрание, то нужно собрать все бумаги, если выборное – подготовить характеристики на кандидатов, если целью является решение вопросов – формулируются предложения.
  2. Определение повестки. Это основной документ, регулирующий порядок проведения собрания. Вопросы, не вошедшие в повестку, не могут быть рассмотрены. В качестве «лазейки» можно оставить раздел «разное» и в конце собрания рассмотреть инициативы и жалобы отдельных жильцов.
  3. Уведомление жильцов. Закон предписывает уведомлять жильцов о готовящемся мероприятии минимум за 10 дней, путем отправки письменного извещения. На практике, члены правления осуществляют поквартирный обход жильцов и развешивают уведомления по подъездам.

При этом важно именно количество жильцов, а не квартир. К примеру, в доме 50 квартир и 70 жильцов. Собрание будет считаться состоявшимся, если прибыло не менее 47 жильцов, даже если в сумме присутствовало представителей менее 33 квартир.

  • Определение порядка работы. Перед началом самого собрания, в протоколе фиксируется количество жильцов, фамилии присутствующих членов правления, фамилия ведущего протокол, оглашается повестка дня. Жильцы голосуют за предложенный порядок работы собрания.
  • Начало собрания. Вести мероприятие уполномочен сам председатель ТСЖ, любой его заместитель или член правления. Если же жильцы собрались по собственной инициативе, а члены ТСЖ отказались на нем присутствовать, собрание проводит инициатор мероприятия.

    Обсуждение, голосование и подсчет результатов. Далее ведется обсуждение вопросов из повестки и производится голосование по каждому пункту. При подсчете голосов, учитывается не количество проголосовавших, а их так называемый «вес».

    Каждый член ТСЖ обладает определенным количеством голосов, определяемых в зависимости от площади, находящейся в его владении. Это может быть как целое, так и дробное число.

    К примеру: в доме с общей площадь в 4000 метров один из жильцов владеет квартирой в 60 квадратов, другой – в 100. «Вес» голоса первого собственника: 60*100/4000=1,5, «вес» второго – 100*100/4000=2,5. Таким образом, при голосовании складывает «вес» проголосовавших, а не их количество.

    В случае, если мнения разделились поровну, право решающего голоса остается за председателем правления, в его отсутствие – за ведущим собрание.

  • Внесение решений в протокол. Все итоги голосования и принятые решения вносятся в протокол общего собрания ТСЖ. Впоследствии, каждый желающий сможет заказать себе выписку из протокола по волнующему его вопросу.
  • Оглашение окончательного решения. На финальной стадии, оглашается проект решения собрания ТСЖ. За него также необходимо будет проголосовать простым большинством голосов. Таким образом, жильцы дома подтверждают, что протокол вели правильно, а все итоги голосования зафиксированы в решении.
  • Конкретное решение и действия в соответствии с ним воплощаются членами правления в ходе отдельного собрания в своем кругу. На следующем собрании жильцов, правлению нужно будет отчитаться, что было сделано для реализации принятого решения.

    Выписку из протокола общего собрания может запросить любой член ТСЖ.

    Таким образом, общее собрание жильцов – это демократический способ решения вопросов, связанных с управлением домом. Круг вопросов, входящих в компетенцию собрания, довольно широк. Он касается не только текущих дел, но и организации самого ТСЖ.

    Плановое собрание происходит ежегодно, внеплановое инициируется членами правления или самим жильцами по своей инициативе. Ход собрания сопровождается ведением протокола. Решение считается принятым, если за него проголосовало большее число собственников, при этом «вес» голоса конкретного жильца определяется в зависимости от площади, находящейся у него во владении.

    Решения обязательны для исполнения членами правления. На следующем собрании, они должны будут отчитаться, что было выполнено для реализации принятого на собрании решения.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Протокол общего собрания собственников в МКД о создании ТСЖ

    Документом, закрепляющим решение собственников помещений в многоквартирном доме о создании товарищества собственников жилья, является протокол общего собрания. Один экземпляр этого документ представляется в налоговую инспекцию для регистрации ТСЖ, второй экземпляр — подлежит хранению в месте, определенном собственниками помещений в многоквартирном доме.

    Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

    Дата протокола: 21.04.2017

    Регистрационный номер протокола: 1

    Место проведения общего собрания: г. _________, ул. ______________, д. _____

    Дата проведения общего собрания:

    Дата начала: 21.04.2017 в 10:00

    Дата окончания: 21.04.2017 в 14:00

    Адрес многоквартирного дома, в котором проходило собрание:

    г. _________, ул. ______________, д. _____

    Вид общего собрания: внеочередное

    Форма проведения собрания: очное

    Собрание проводится по инициативе: Иванова Ивана Ивановича, являющегося собственником квартиры № 10.

    Присутствующие: 16 собственников (представителей собственников), реестр прилагается, приложение № 2 к настоящему протоколу.

    Общая площадь жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме: 1 272,70 кв.м.

    Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме: 1 272,70

    Количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании: 844,54, что составляет 66,35 % от общей площади жилых и нежилых помещений многоквартирного дома. Кворум имеется. Собрание правомочно.

    Подсчет голосов окончен 21.04.2017

    Повестка дня общего собрания собственников помещений:

    1. Избрание председателя общего собрания.
    2. Избрание секретаря общего собрания.
    3. Избрание состава счетной комиссии.
    4. Выбор способа управления многоквартирным домом.
    5. Создание товарищества собственников жилья «Согласие»
    6. Утверждение устава товарищества собственников жилья «Согласие».
    7. Избрание членов правления товарищества собственников жилья «Согласие».
    8. Избрание председателя правления товарищества собственников жилья «Согласие».
    9. Избрание ревизора товарищества собственников жилья «Согласие».
    10. Выбор адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие».
    11. Избрание уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие».
    12. Выбор места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование.
    13. Выбор способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме.

    Обсуждение и голосование по вопросам повестки дня

    1. Слушали: Иванова Ивана Ивановича по 1 вопросу повестки дня:

    Избрание председателя общего собрания.
    Предложено: Председателем общего собрания избрать Петрова Петра Петровича.

    2. Слушали: Петрова Петра Петровича по 2 вопросу повестки дня:

    Избрание секретаря общего собрания.
    Предложено: Секретарем общего собрания избрать Иванова Ивана Ивановича.

    3. Слушали: Петрова Петра Петровича по 3 вопросу повестки дня:

    Избрание состава счетной комиссии.
    Предложено: В состав счетной комиссии избрать: Счетную Ангелину Абрамовну, Счетного Адама Абрамовича, Математика Бориса Борисовича.

    4. Слушали: Петрова Петра Петровича по 4 вопросу повестки дня:

    Выбор способа управления многоквартирным домом.
    Предложено: Выбрать в качестве способа управления многоквартирным домом управление товариществом собственников жилья.

    5. Слушали: Петрова Петра Петровича по 5 вопросу повестки дня:

    Создание товарищества собственников жилья «Согласие»
    Предложено: Создать товарищество собственников жилья «Согласие»

    6. Слушали: Петрова Петра Петровича по 6 вопросу повестки дня:

    Утверждение устава товарищества собственников жилья «Согласие».

    Предложено: Утвердить устав товарищества собственников жилья «Согласие»

    7. Слушали: Петрова Петра Петровича по 7 вопросу повестки дня:

    Избрание членов правления товарищества собственников жилья «Согласие».

    Предложено: В состав правления товарищества собственников жилья «Согласие» сроком на два года избрать: Справедливого Марка Ашотовича, Туткач Марину Станиславовну, Тропинина Евгения Сергеевича.

    8. Слушали: Петрова Петра Петровича по 8 вопросу повестки дня:

    Избрание председателя правления товарищества собственников жилья «Согласие».

    Предложено: Председателем правления товарищества собственников жилья «Согласие» сроком на два года избрать Тропинина Евгения Сергеевича.

    9. Слушали: Петрова Петра Петровича по 9 вопросу повестки дня:

    Избрание ревизора товарищества собственников жилья «Согласие».

    Предложено: Ревизором товарищества собственников жилья «Согласие» сроком на два года избрать Контрольного Александра Олеговича.

    10. Слушали: Петрова Петра Петровича по 10 вопросу повестки дня:

    Выбор адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие»

    Предложено: В качестве адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие» определить адрес: г.__________, ул.____________, д.____, кв.___.

    11. Слушали: Петрова Петра Петровича по 11 вопросу повестки дня:

    Избрание уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие».

    Предложено: Для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие», а также для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений настоящего собрания, уполномоченным представителем избрать Тропинина Евгения Сергеевича.

    12. Слушали: Петрова Петра Петровича по 12 вопросу повестки дня:

    Выбор места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование.

    Предложено: В качестве места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование, определить адрес (место нахождения) правления вновь созданного товарищества собственников жилья «Согласие» — г.__________, ул.____________, д.____, кв.___.

    13. Слушали: Петрова Петра Петровича по 13 вопросу повестки дня:

    Выбор способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме.

    Предложено: В качестве способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме выбрать доставку копии протокола секретарем собрания в почтовые ящики всех собственников.

    1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме.

    2. Перечень лиц, принявших участие в голосовании.

    3. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

    4. Реестр вручения собственникам помещений сообщения о проведении собрания.

    Председатель общего собрания:

    __________ П.П. Петров «____» _____________ 2017 г.

    Секретарь общего собрания:

    _________ И.И. Иванов «____» _____________ 2017 г.

    Члены счетной комиссии:

    __________________ А.А. Счетная «____» _____________ 2017 г.

    _________________ А.А. Счетный «____» _____________ 2017 г.

    __________________ Б.Б. Математик «____» _____________ 2017 г.

    Подписи собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на собрании и проголосовавших за принятие решений о создании товарищества собственников жилья «Согласие» и об утверждении его устава:

    Приложение 1
    к Протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
    расположенном по адресу: г.__________, ул.____________, д.____
    от 21.04.2017, регистрационный номер протокола: 1

    Реестр собственников помещений в многоквартирном доме

    Приложение 2
    к Протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
    расположенном по адресу: г.__________, ул.____________, д.____
    от 21.04.2017, регистрационный номер протокола: 1

    Перечень лиц, принявших участие в голосовании

    Приложение 3
    к Протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
    расположенном по адресу: г.__________, ул.____________, д.____
    от 21.04.2017, регистрационный номер протокола: 1

    Сообщение о проведении внеочередного общего собрания собственников помещений

    По инициативе Иванова Ивана Ивановича, собственника квартиры № 10, расположенной в многоквартирном доме по адресу г.__________, ул.____________, д.____, будет проводиться внеочередное общее собрание собственников помещений в очной форме.

    Собрание состоится 21.04.2017 с 10:00 до 14:00 по адресу:

    г.__________, ул.____________, д.____

    Повестка дня общего собрания собственников помещений:

    1. Избрание председателя общего собрания.
    2. Избрание секретаря общего собрания.
    3. Избрание состава счетной комиссии.
    4. Выбор способа управления многоквартирным домом.
    5. Создание товарищества собственников жилья «Согласие».
    6. Утверждение устава товарищества собственников жилья «Согласие».
    7. Избрание членов правления товарищества собственников жилья «Согласие».
    8. Избрание председателя правления товарищества собственников жилья «Согласие».
    9. Избрание ревизора товарищества собственников жилья «Согласие».
    10. Выбор адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие».
    11. Избрание уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие».
    12. Выбор места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование.
    13. Выбор способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме.

    С информацией и материалами, необходимыми для принятия решения по вопросам повестки дня Вы можете ознакомиться по адресу: г.__________, ул.____________, д.____ с понедельника по пятницу с 17.00 до 18.00, предварительно согласовав ознакомление по телефону: __________.

    Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете принять личное участие в голосовании на общем собрании собственников помещений, то за Вас может проголосовать Ваш представитель, имеющий доверенность на голосование, оформленную в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Подпись инициатора собрания: _______________________ И.И. Иванов

    Приложение 4
    к Протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
    расположенном по адресу: г.__________, ул.____________, д.____
    от 21.04.2017, регистрационный номер протокола: 1

    Реестр вручения собственникам помещений сообщений о проведении общего собрания

    21.04.2017 c 10:00 до 14:00 — в многоквартирном доме, расположенном по адресу:

    Как избежать фальсификации протокола общего собрания ТСЖ: образец и порядок заполнения

    Высшим органом управления товариществом являются все его члены коллективно. Принятые ими решения являются обязательными для сотрудников, членов правления и ревизионной комиссии.

    Чтобы волеизъявление участников имело юридическую силу, необходимо следовать всем правилам, знать полномочия его членов, иметь перед глазами пример грамотного заполнении всех бланков.

    Права и обязанности членов товарищества при обсуждении повестки

    Ст.145 ЖК РФ содержит перечень полномочий, которые имеют только члены товарищества во время проведения совета.

    К ним относятся, например, организационные вопросы:

    • реорганизация или ликвидация товарищества, включая создание соответствующей комиссии;
    • внесение различных изменений в устав, а также его утверждение;
    • проведение выборов руководителя товарищества;
    • создание ревизионной комиссии.

    В компетенции участников собрания – постановка финансовых целей и утверждение отчётов и планов:

    1. Утверждение промежуточного и окончательного баланса.
    2. Установление размера взносов и платежей собственников и участников товарищества, в том числе дополнительных выплат по капремонту.
    3. Создание и формирование резервного, а также специального фонда товарищества.
    4. Обсуждение и утверждение вопросов, которые касаются получения ссуды или кредитных денег.
    5. Планирование и утверждения сметы работ, например, капитального ремонта.
    6. Распределение доходов от работы организации.

    Также на всеобщее обсуждение выносятся вопросы рабочего графика сотрудников, занятых в обслуживании дома: консьержа, дворника, уборщицы, охраны, слесарей. Конференция вправе рассмотреть любые жалобы на руководителя и других должностных лиц.

    Члены ТСЖ не обязаны посещать любое мероприятие, но принятые на них решения распространяются на всех членов: их нужно будет выполнять в любом случае.

    Если вы не можете присутствовать, есть возможность оформить нотариальную доверенность на другого человека.

    Член товарищества имеет право:

    • высказываться по любой теме;
    • голосовать;
    • баллотироваться на выборные посты;
    • ознакомиться со всеми отчётами до начала собрания;
    • получить выписку из протокола по окончании.

    Гражданин, являющийся собственником помещения, но при этом не вошедший в ТСЖ, не имеет права голосовать и быть избранным в руководство товарищества.

    Очная, заочная и другие формы

    В документах встречается несколько типов собраний товарищества:

    Очередным называется любое голосование, регулярное проведение которого предусмотрено Уставом.

    Обычно это ежегодная отчётно-выборная конференция.

    На ней переизбирают председателя, правление и ревизионную комиссию, а также утверждают годовой отчёт.

    Внеочередным станет обсуждение срочных вопросов, созванное по инициативе руководства или рядовых участников.

    Очная форма проведения собрания владельцев жилья представляет собой мероприятие, на котором все участники собираются в определенное время и место для решения каких-либо вопросов.

    Чтобы решение было принято необходимо иметь более 50% голосов. Очная форма чаще всего используется на практике. Обсуждение и голосование проходит только среди тех, кто пришёл на него.

    Проведение собрания заочного типа более распространено. Оно организуется следующим образом: его инициатор вывешивает объявление с указанием вопросов, места, куда голосующие могут сдать бюллетень, а также сроки окончания и подведения итогов.

    Заочное голосование возможно только, если очное не набрало кворума (50% голосов плюс).

    Оно должно быть проведено по тем же вопросам.

    Даётся время на волеизъявление по бюллетеням в специально отведённом месте.

    Сегодня всё чаще слышно о проведении голосования онлайн. Существует комбинированный очно-заочный вид собрания. Он предполагает очное обсуждение и голосование в течение определённого времени после.

    Звоните юристу

    Подберем специалиста за вас

    Порядок проведения голосования

    Этот вопрос регулируется ст. 146 Жилищного Кодекса Российской Федерации.

    Как только правление примет решение об организации, ему необходимо составить письменное уведомление.

    В нём указывается характер голосования (очное/заочное, ежегодное/неочередное), повестка, время начала и окончания данного голосования.

    Объявление необходимо отправить членам ТСЖ. Оно может быть отправлено как по почте, так и передана лично.

    Инициировать и проводить его могут председатель и члены правления. Только в том случае, если они не будут присутствовать, полномочия передаются одному из членов.

    На собрании выбирается председатель (обычно это руководитель), секретарь, который будет вести протокол, счётная комиссия, озадаченная подсчётом голосов. Заранее необходимо подготовить определенный пакет документов, которые после принятия решений будут иметь законную силу. К ним относятся:

    • бланк протокола общего собрания;
    • бюллетень голосования необходимого образца.

    Правила ведения документации

    Во время проведения необходимо вести протокол.

    Для этого заранее назначается секретарь.

    Документ не имеет официально закреплённую форму, поэтому его можно вести в произвольной.

    Несмотря на это, в нём обязательно должны прописываться такие сведения, как:

    1. Фактический и юридический адрес.
    2. Место и время проведения собрания.
    3. Лицо, которое стало инициатором его проведения.
    4. Указание общего числа членов, которые приняли в нём участие.
    5. Вопросы и решения по ним.

    Результат голосования по каждому пункту фиксируется в бланке протокола, который заверяется подписями секретаря и руководителя ТСЖ.

    Вы можете скачать образец протокола общего собрания членов товарищества собственников жилья, в том числе по капремонту, а также пример выписки.

    Полезное видео

    По теме нашей статьи мы подобрали два информативных видеоролика, предлагаем их посмотреть:

    Процесс волеизъявления участников товарищества необходимо доверять ответственным лицам, которые смогут грамотно составить документы так, чтобы не возникло юридических коллизий в дальнейшем.

    Вы можете оставить свой вопрос нашим консультантам и авторам статьи в комментарии либо в специальной форме, и мы ответим, как именно поступать в вашей ситуации.

    Звоните юристу

    Подберем специалиста за вас

    Общее собрание собственников жилья в тсж

    Как осуществляется общее собрание собственников: примерный образец журнала протоколов ТСЖ

    Собственник, инициирующий собрание, обязан предоставить сведения о себе и в повестке обозначить цель собрания со списком обсуждаемых вопросов, место и точное время начала мероприятия. Вопросы заранее не обозначенные в повестке дня не обсуждаются;

  • собрание считается правомочным, если на нем присутствуют только члены товарищества или их представители в количестве, обеспечивающем кворум;
  • Если голосование затрагивает вопросы, обозначенные в статье 145, то решение по данным вопросам может быть принято только при наличии 2/3 голосов за одну из позиций по вопросу;
  • Собрание правления ТСЖ могут проводить только председатель или его заместитель; при отсутствии указанных лиц собрание проводит один из действительных членов собрания.
  • Для голосовании на собрании собственников должен собраться кворум – 50%+1 членов ТСЖ. Количество голосов зависит от того, какой долей жилого помещения владеет проголосовавший. После сбора кворума нужно зарегистрировать присутствующих жильцов. Затем кворум выбирает председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ.

    Кто, когда и с какой целью проводит общее собрание ТСЖ, а также формы обсуждения вопросов

    Определенную часть решений по управлению домом принимает глава и правление. Однако существуют вопросы, требующие согласования с хозяевами квартир на общем созыве. Например, выборы председателя или установление членских взносов. Собрание как орган управления играет ключевую роль в ТСЖ: практически все, что касается общедомового имущества, финансов и хозяйственной деятельности, должно быть согласовано с хозяевами помещений МКД.

    Если в установленный день явилось недостаточное количество жильцов, то провести его будет невозможно – это будет противоречить законодательству и нарушать интересы других хозяев квартир. По причине неявки на общее собрание проводятся внеочередные созывы жильцов.

    Общее собрание собственников жилья в тсж

    Решение: «за» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании. Способ управления выбран. (Если «за» составляет менее 50% от присутствующих голосов, способ управления не выбран. Собрание закрывается и переносится на другое время (не относится к проведению собрания в форме заочного голосования).

    В соответствии со ст. 150 Жилищного кодекса РФ ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья избирается общим собранием членов товарищества не более чем на два года. В состав ревизионной комиссии товарищества собственников жилья не могут входить члены правления товарищества. Ревизионная комиссия товарищества собственников жилья из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии.

    Общее собрание членов ТСЖ

    В уведомлении о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья указываются сведения о лице, по инициативе которого созывается общее собрание, место и время проведения собрания, повестка дня общего собрания. Общее собрание членов товарищества собственников жилья не вправе выносить на обсуждение вопросы, которые не были включены в повестку дня.

    Общее собрание членов товарищества собственников жилья является высшим органом управления товарищества и созывается в порядке, установленном уставом товарищества. ЖК РФ обязывает проводить общее собрание по крайней мере ежегодно – для утверждения годового плана финансовой деятельности товарищества и отчета о выполнении такого плана (п.8 ч.2 ст. 145 ЖК РФ). Время проведения таких собраний необходимо закрепить в Уставе. Такие собрания являются очередными. Однако в ходе деятельности ТСЖ могут возникнуть вопросы, требующие безотлагательного решения. В этом случае созывается внеочередное собрание. Порядок созыва и проведения собраний обязательно должен быть закреплен либо в уставе товарищества, либо в отдельном документе, принятом общим собранием (положении об общих собраниях) и упоминаемом в уставе.

    Нововведения в порядке проведения общих собраний собственников

    Собственник, по инициативе которого созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, вправе письменно обратиться в управляющую организацию или органы управления товарищества собственников жилья , жилищного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива для организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

    Данное нововведение позволит управляющим компаниям быть инициатором проведения общих собраний, в том числе даже годовых общих собраний собственников. Согласно поправкам, общее собрание собственников многоквартирного дома может быть созвано по инициативе управляющей организации, осуществляющей управление данным многоквартирным домом по договору управления, договору оказания услуг и (или) выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества, в случае необходимости принятия решений по вопросам утверждения или изменения перечня услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, определения или изменения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения, а также порядка внесения такой платы, представления собственникам помещений в многоквартирном доме отчета о выполнении договора управления.

    КОМПЕТЕНЦИЯ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МКД И ЧЛЕНОВ ТСЖ

    Капитальный ремонт МКД. С одной стороны, ст. 44 ЖК РФ относит принятие решений о таком ремонте к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в МКД, причем принимается такое решение не менее чем 2/3 общего числа голосов собственников. С другой — размер платы за содержание и ремонт жилого помещения для МКД, управляемых УК, устанавливается на общих собраниях собственников простым большинством голосов (п. 7 ст. 156 ЖК РФ). Плата за жилое помещение для собственников состоит из нескольких элементов, в том числе из платы за работы по капитальному ремонту общего имущества МКД (п. 2 ст. 154, п. 5 ст. 155 ЖК РФ). Заметим, что в этой части ЖК РФ нет никаких противоречий. Так, ст. 44 ЖК РФ имеет основополагающее значение. Согласно ей только собственники, причем на общем собрании и исключительно 2/3 голосов, могут оценить состояние общего имущества, реальную потребность в капитальном ремонте, необходимость его проведения и т.д. На общем собрании собственников с повесткой «принятие решения о капитальном ремонте» может обсуждаться только один вопрос — потребность дома в таковом (без конкретики — перечня работ, их стоимости, выбора подрядчика и т.д.). Положительное решение (и наоборот) должно быть принято соответственно 2/3 голосов. Вопросы, о которых идет речь в п. 2 ст. 158 ЖК РФ, имеют более прикладной характер (сроки проведения ремонта, перечень работ, их стоимость, порядок финансирования). Они также обсуждаются на общем собрании собственников, но соответствующие решения уже могут приниматься простым большинством голосов. Логично, что собраниям с такой повесткой всегда должны предшествовать общее собрание собственников, посвященное потребности дома в капитальном ремонте, и принятие решения по данному вопросу в порядке, установленном ст. 44 ЖК РФ.

    В процессе содержания общего имущества в МКД управляющему (УК или ТСЖ) ежедневно приходится решать множество непростых вопросов, связанных как с обслуживанием инфраструктуры дома, так и с ее использованием (как самими собственниками, так и третьими лицами). Чтобы принятые решения были легитимны и имели соответствующие правовые последствия, управляющий должен иметь четкое представление о своей компетенции. В данной статье мы проанализировали положения жилищного законодательства в этой части и составили своеобразные памятки в виде таблиц, которые позволяют УК и ТСЖ максимально быстро сориентироваться в том, каковы их правомочия в решении насущных проблем конкретного МКД.

    Каковы полномочия общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

    Решения общего собрания по вопросам, поставленным на голосование, принимаются, как правило, большинством голосов от общего числа голосов собственников — участников собрания. Исключение составляют отдельные решения, которые принимаются более чем 50% голосов от общего числа голосов собственников, и решения, которые принимаются большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов собственников (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

    9) о создании ТСЖ собственниками помещений в нескольких МКД, если данные дома расположены на земельных участках, имеющих общую границу и в пределах которых находятся сети инженерно-технического обеспечения и другие элементы инфраструктуры, предназначенные для совместного использования.

    Вопросы, относящиеся к компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья

    В уведомлении о проведении общего собрания членов ТСЖ указываются сведения о лице, по инициативе которого созывается общее собрание, место и время проведения собрания, повестка дня общего собрания. Общее собрание членов ТСЖ не вправе выносить на обсуждение вопросы, которые не были включены в повестку дня.

    Уведомление о проведении общего собрания членов ТСЖ направляется в письменной форме лицом, по инициатором общего собрания, и вручается каждому члену товарищества под расписку или заказным письмом. Уведомление направляется не позднее чем за 10 дней до даты проведения общего собрания.

    Оформляем протокол общего собрания собственников жилья, членов ТСЖ с помощью программы ПРОТОКОЛ

    5. Купите программу ПРОТОКОЛ. При покупке вы получите программу с внесённой информацией по общей площади дома, участвующей в голосовании. Введите в программу полученные от управляющей организации данные. Если вам дадут данные по помещениям без разбивки по собственникам, то и это хорошо. Если суммарная площадь помещений, полученная с сайта будет отличаться от данных управляющей организации, то ДО НАЧАЛА ВВОДА ДАННЫХ пишите в эл почту [email protected] с просьбой выслать файл программы с новыми данными общей площади для голосования.

    • выборы председателя и секретаря общего собрания собственников. Они необходимы для подписания протокола. Дополнительно протокол могут подписывать все инициаторы собрания, но в дальнейшем копии протокола заверяет своей подписью председатель собрания.
    • выборы счетной комиссии. Можно формировать счетную комиссию из 4 — 6 — 10 человек и более, но правильно подсчитать итоги голосования более 100 собственников по более 10-ти вопросам с помощью калькуляторов они НЕ СМОГУТ! Достаточно выбрать двух человек в лице председателя и секретаря, которые с помощью программы ПРОТОКОЛ выполнят работу по подсчету итогов голосования и сформируют протокол за 1-5 дней (от 100 до 1000 голосующих собственников), что полностью удовлетворяет требованиям ЖК РФ.
    • место хранения протокола. Обычно это помещение председателя собрания, председателя совета дома или управляющей организации.

    Все нюансы отчета правления и председателя ТСЖ за год о финансово-хозяйственной деятельности

    Что же касается отчетности перед жильцами, простыми гражданами, не обремененными юридической «подкованностью», то тут все не так однозначно. Да, с одной стороны закон прямо говорит, что товарищество обязано отчитываться по всем движениям финансов, проходящих через их руки, а также о проделанной работе. И что любой из обитателей дома вправе потребовать от компании такой прозрачности.

    Тем более, когда утвержден Стандарт раскрытия (Постановление Правительства РФ № 731 от 23 сентября 2010 года). Но с другой – единая форма годового отчета ни для правления, ни для председателя организации так и не была установлена ни в одном правовом акте, то есть опять же все решает устав организации.

    Статья написана по материалам сайтов: www.energo-konsultant.ru, 101urist.com, protszh.ru, kapremont.expert, urpiter.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector