Паспортист в управляющей компании: кого берут в стол, составление должностной инструкции, права, обязанности и ответственность работника

Должностная инструкция паспортиста

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция паспортиста

[наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Паспортист относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность паспортиста принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Паспортист должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— правила прописки и выписки граждан;

— порядок подготовки различного вида справок;

— основы организации труда;

— правила пользования компьютерной техникой;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

2. Должностные обязанности

На паспортиста возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Проверка паспортов и документов, предъявляемых для прописки.

2.2. Осуществление прописки и выписки граждан согласно установленному порядку.

2.3. Подготовка справок установленной формы для выдачи их населению.

2.4. Ведение паспортного учета по картотеке с использованием компьютерной техники.

2.5. Обеспечение сохранности и достоверности сведений картотеки паспортного учета, проведение их сверки.

2.6. Осуществление контроля за соблюдением паспортного режима гражданами.

2.7. Выполнение иных обязанностей, связанных с ведением работы по регистрации и документированию граждан.

2.8. Ведение установленной отчетности.

2.9. [Другие должностные обязанности].

Паспортист имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию своей работы.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством].

4. Ответственность

Паспортист несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Должностная инструкция паспортиста

УТВЕРЖДЕНО:

Правлением ТСЖ «Ключ»

Председатель Правления ТСЖ «Ключ»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. Общие положения

Паспортист ТСЖ «Ключ» относится к категории технических специалистов. Паспортист назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Председателя Правления. Паспортист подчиняется Председателю Правления, Управляющему товарищества.

2. Квалификационные требования.

Общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе.

Паспортист должен знать:

· нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки и выписки граждан;

· стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

· порядок подготовки и оформления справок;

· порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

· основы организации труда;

· правила внутреннего трудового распорядка;

3. Должностные обязанности:

· ведение делопроизводства по регистрации первичного приёма от граждан документов на регистрацию и снятие с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства;

· документооборот, подготовку и передачу в орган регистрационного учёта предусмотренных учётных документов;

· ведение и хранение поквартирных карточек и карточек регистрации по месту жительства.

· контролирует и проверяет документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивает их сохранность.

· ведет паспортный учет по картотеке и с использованием компьютерной техники.

· осуществляет учет жилых помещений в многоквартирных домах и граждан, проживающих в них.

· ведет учет лицевых счетов на помещения в многоквартирных домах с использованием компьютерной техники.

· обеспечивает сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производит их сверку.

· обеспечивает составление установленной отчетности.

· осуществляет выдачу справок выписок из лицевых счетов.

4. Паспортист имеет право:

Докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения должностных обязанностей.

Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

Запрашивать у руководителей и специалистов организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

5. Паспортист несет ответственность:

за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;

за регистрацию первичного приёма от граждан документов на регистрацию и снятие с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства

за соблюдение правил внутреннего трудового распорядка организации;

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Рабочее время: регламентируется трудовым законодательством. Обязательное присутствие на рабочем месте в помещении правления регламентируется графиком приема граждан, утвержденным Председателем Правления.

7. Время отдыха: определяется трудовым законодательством. Предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней согласно графику, утвержденному председателем правления.

С инструкцией ознакомлен(а), экземпляр инструкции получен:

«_______»_______________20__г. ____________/____________________/ подпись расшифровка

Чем занимается паспортист в управляющей компании – права и обязанности, согласно должностной инструкции

К основным задачам паспортного стола в УК относят регистрацию и учет граждан по месту жительства, снятие с учета, первичное оформление документов, удостоверяющих личность.

Работник паспортного стола, который непосредственно занимается оформлением всех видов документов, называется паспортистом.

Мы рассмотрим основные права и обязанности этого сотрудника согласно должностной инструкции, а также расскажем, можно ли работать паспортистом не имея специального образования и опыта работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Как организован паспортный стол в УК?

Паспортный стол, по сути, такой же отдел в структуре УК, как и любой другой — с такой же формой организации, иерархией отдела. Возглавляет стол начальник, если объем работы большой, то в отделе есть заместитель, обязательно старший специалист, рядовые специалисты.

Должностная инструкция

В каждой организации существует должностная инструкция. Она определяет основные требования к специалисту, в нашем случае, паспортисту, и его права, обязанности, ответственность.

Законодательством определены только общие положения, которых должны придерживаться руководители организаций при составлении должностных инструкций, в том числе управляющий и директор. Ведь именно от них зависит штатное расписание.

В частности определено, что паспортист подчиняется начальнику отдела, паспортного стола или другому руководителю УК. Подчиненность определяется организационной структурой организации.

Требования

Требования к паспортисту в управляющей компании:

• знание законодательства в части актов, инструкций, положений, других нормативных документов, правил регистрации, учета граждан;
• паспортист обязан знать делопроизводство, стандарты организационной и распорядительной документации, унифицированную систему обращения этой документации;
• паспортист обязан знать, как должна контролироваться подготовка справочных материалов;
• умение работать с компьютером;
• знание ТК, правил внутреннего распорядка, охраны труда, а так же основ пожарной безопасности.

При этом, руководство УК имеет право выставлять свои требования к образованию паспортиста.

Обязанности

Надо отметить, что обязанности, возлагаемые на паспортиста, имеют высокое социальное значение. За его ошибкой порою может последовать беда в судьбе отдельного гражданина. Поэтому крайне важно, чтобы к исполнению своих обязанностей паспортист относился ответственно.

К основным обязанностям этого сотрудника УК относят:

1. Проверка всех документов, включая паспорта, которые сдаются на регистрацию.
2. Учет граждан должен осуществляться только в установленном законом порядке.
3. Справки должны составляться только по установленной форме и в установленном порядке.
4. Паспортист должен вести паспортный учет, используя компьютер.
5. Использовать в своей работе картотеку в бумажном и электронном виде.
6. Должны быть приняты меры для сохранения картотеки, ее достоверности.
7. Постоянно должна проводиться сверка данных, содержащихся в картотеке.
8. Паспортист обязан контролировать паспортный режим.
9. Отчетность должна вестись в установленном порядке.

Помимо вышеизложенных на паспортиста могут быть возложены и другие обязанности в УК, связанные учетом граждан по месту жительства.

Паспортист, как и любой служащий, имеет право на все социальные гарантии, предусмотренные законодательством.

Также, паспортист обладает следующими правами:

• предлагать изменения, улучшения, ведущие к совершенствованию своей деятельности;
• при исполнении своих обязанностей он может требовать от руководства содействия;
• может затребовать любые документы, любую необходимую ему в процессе работы информацию;
• повышать квалификацию.

Ответственность

Паспортист несет ответственность за ненадлежащее исполнение или полное неисполнение своих обязанностей в пределах, которые устанавливаются должностными инструкциями и действующим законодательством, в частности ТК.

Специфика работы

По роду своей деятельности, паспортист является посредником между гражданами и ГУВМ МВД. Иначе говоря, он получает документы от граждан и передает их в территориальное УВМ МВД. Надо отметить, что основной особенностью работы паспортиста является высокий уровень ответственности перед каждой из сторон.

Заключение

Паспортистом может быть любой человек, который знаком с основами документоведения, правилами учета граждан и оформлением справочного материала, а так же с законодательством и работой с компьютерной техникой.

Соответствующее образование и стаж работы в данной должности играют хоть и первоочередную роль, но не являются обязательным требованием к человеку, претендующему на должность паспортиста.

Паспортист в управляющей компании: должностная инструкция и обязанности

Должностная инструкция паспортиста

УТВЕРЖДАЮ: И. О. председателя Товарищества Собственников Карпенко А.С. ________________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПАСПОРТИСТА

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Паспортист относится к категории специалистов, принимаетсяна работу и увольняется с работы приказом председателя (управляющего) по ТС «Игуменский тракт – 26».

1.2. На должность паспортиста назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.1.3. Паспортист подчиняется председателю ( Управляющему) ТС «Игуменский тракт – 26»

1.4. В своей деятельности паспортист руководствуется:- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;- правилами трудового распорядка;- приказами и распоряжениями председателя (Управляющего) ТС «Игуменский тракт – 26»;- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Паспортист должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• основы организации труда;
• правила пользования компьютерной техникой;
• основы трудового законодательства Республики Беларусь;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. Во время отсутствия паспортиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

На паспортиста возлагаются следующие функции:2.1. Оформление документов для получения и обмена паспортов.2.2. Контроль и проверка документов для прописки и выписки, сдача и получение их в паспортном отделе.2.3. Учет приватизированных квартир и граждан, проживающих в них.2.4. Учет военнообязанных и допризывников.

Для выполнения возложенных на него функций паспортист обязан:3.1. Осуществлять работу по оформлению документов для получения и обмена паспортов в установленном порядке.3.2.

Контролировать и проверять документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивать их сохранность.3.3. Сдавать и получать документы по прописке и выписке в паспортном отделе.3.4. Вести паспортный учет по картотеке и с использованием компьютерной техники.3.5.

Осуществлять учет приватизированных квартир и граждан, проживающих в них.3.6. Обеспечивать сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производить их сверку.3.7. Осуществлять контроль за соблюдением паспортного режима гражданами.3.8.

Оформлять учет военнообязанных и допризывников.3.9. Обеспечивать составление установленной отчетности.

Паспортист имеет право:4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.4.3.

Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).4.5.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Паспортист несет ответственность:5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.5.2.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Руководитель структурного _________ _______________________подразделения (подпись) (расшифровка подписи)ВизыС Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________(подпись) (расшифровка подписи)_______________________(дата)

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в жилищно-коммунальном хозяйстве, утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь N 84 от 26 мая 2000 г.

Должностная инструкция паспортиста (рус.)

1. Паспортист относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом __________________.
2. На должность паспортиста назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
3. Паспортист подчиняется __________________.
4. Во время отсутствия паспортиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
5. Должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; — основы организации труда; — правила пользования компьютерной техникой; — основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
6. В своей деятельности Паспортист руководствуется: — нормативными документами по вопросам выполняемой работы; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями _________________________________; — настоящей должностной инструкцией.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Осуществляет работу по оформлению документов для получения и обмена паспортов в установленном порядке.
2. Контролирует и проверять документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивать их сохранность.
3. Сдает и получает документы по прописке и выписке в паспортном отделе.
4. Ведет паспортный учет по картотеке и с использованием компьютерной техники.
5. Осуществляет учет приватизированных квартир и граждан, проживающих в них.
6. Обеспечивает сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производить их сверку.
7. Осуществляет контроль за соблюдением паспортного режима гражданами.
8. Оформляет учет военнообязанных и допризывников.
9. Обеспечивает составление установленной отчетности.
10. _________________________________________________________________.
11. _________________________________________________________________.

III. ПраваПаспортист имеет право:

1. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3. получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
5. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

IV. ОтветственностьПаспортист несет ответственность за:

1. неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

Должностная инструкция паспортисту

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Паспортист относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом ____________________.

2. На должность паспортиста назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

3. В своей деятельности паспортист руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями _____________________;

— настоящей должностной инструкцией.

4. Паспортист должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— основы организации труда;

— правила пользования компьютерной техникой;

— основы трудового законодательства Республики Беларусь;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия паспортиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций паспортист обязан:

6.1. Осуществлять работу по оформлению документов для получения и обмена паспортов в установленном порядке.

6.2. Контролировать и проверять документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивать их сохранность.

6.3. Сдавать и получать документы по прописке и выписке в паспортном отделе.

6.4. Вести паспортный учет по картотеке и с использованием компьютерной техники.

6.5. Осуществлять учет приватизированных квартир и граждан, проживающих в них.

6.6. Обеспечивать сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производить их сверку.

6.7. Осуществлять контроль за соблюдением паспортного режима гражданами.

6.8. Оформлять учет военнообязанных и допризывников.

6.9. Обеспечивать составление установленной отчетности.

6.10. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.11. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

7. Паспортист имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу паспортиста оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Паспортист несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в жилищно-коммунальном хозяйстве, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 26 мая 2000 г. N 84.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Статья написана по материалам сайтов: prom-nadzor.ru, pandia.ru, 101urist.com, urist-v-zakone.ru, belforma.net.

»