Паспортист в управляющей компании: кого берут в стол, составление должностной инструкции, права, обязанности и ответственность работника
Содержание
- Должностная инструкция паспортиста
- Должностная инструкция паспортиста
- 1. Общие положения
- 2. Должностные обязанности
- 4. Ответственность
- Должностная инструкция паспортиста
- УТВЕРЖДЕНО:
- Правлением ТСЖ «Ключ»
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
- Чем занимается паспортист в управляющей компании – права и обязанности, согласно должностной инструкции
- Как организован паспортный стол в УК?
- Должностная инструкция
- Специфика работы
- Заключение
- Паспортист в управляющей компании: должностная инструкция и обязанности
- Должностная инструкция паспортиста
- Должностная инструкция паспортиста (рус.)
- Должностная инструкция паспортисту
- Открыть документ в галерее:
- Текст документа:
Должностная инструкция паспортиста
[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]
[число, месяц, год]
Должностная инструкция паспортиста
[наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Паспортист относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность паспортиста принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Паспортист должен знать:
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
— правила прописки и выписки граждан;
— порядок подготовки различного вида справок;
— основы организации труда;
— правила пользования компьютерной техникой;
— основы трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
2. Должностные обязанности
На паспортиста возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Проверка паспортов и документов, предъявляемых для прописки.
2.2. Осуществление прописки и выписки граждан согласно установленному порядку.
2.3. Подготовка справок установленной формы для выдачи их населению.
2.4. Ведение паспортного учета по картотеке с использованием компьютерной техники.
2.5. Обеспечение сохранности и достоверности сведений картотеки паспортного учета, проведение их сверки.
2.6. Осуществление контроля за соблюдением паспортного режима гражданами.
2.7. Выполнение иных обязанностей, связанных с ведением работы по регистрации и документированию граждан.
2.8. Ведение установленной отчетности.
2.9. [Другие должностные обязанности].
Паспортист имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию своей работы.
3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.6. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством].
4. Ответственность
Паспортист несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]
Должностная инструкция паспортиста
УТВЕРЖДЕНО:
Правлением ТСЖ «Ключ»
Председатель Правления ТСЖ «Ключ»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
1. Общие положения
Паспортист ТСЖ «Ключ» относится к категории технических специалистов. Паспортист назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Председателя Правления. Паспортист подчиняется Председателю Правления, Управляющему товарищества.
2. Квалификационные требования.
Общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе.
Паспортист должен знать:
· нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки и выписки граждан;
· стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
· порядок подготовки и оформления справок;
· порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
· основы организации труда;
· правила внутреннего трудового распорядка;
3. Должностные обязанности:
· ведение делопроизводства по регистрации первичного приёма от граждан документов на регистрацию и снятие с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства;
· документооборот, подготовку и передачу в орган регистрационного учёта предусмотренных учётных документов;
· ведение и хранение поквартирных карточек и карточек регистрации по месту жительства.
· контролирует и проверяет документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивает их сохранность.
· ведет паспортный учет по картотеке и с использованием компьютерной техники.
· осуществляет учет жилых помещений в многоквартирных домах и граждан, проживающих в них.
· ведет учет лицевых счетов на помещения в многоквартирных домах с использованием компьютерной техники.
· обеспечивает сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производит их сверку.
· обеспечивает составление установленной отчетности.
· осуществляет выдачу справок выписок из лицевых счетов.
4. Паспортист имеет право:
Докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения должностных обязанностей.
Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
Запрашивать у руководителей и специалистов организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
5. Паспортист несет ответственность:
за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;
за регистрацию первичного приёма от граждан документов на регистрацию и снятие с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства
за соблюдение правил внутреннего трудового распорядка организации;
за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
6. Рабочее время: регламентируется трудовым законодательством. Обязательное присутствие на рабочем месте в помещении правления регламентируется графиком приема граждан, утвержденным Председателем Правления.
7. Время отдыха: определяется трудовым законодательством. Предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней согласно графику, утвержденному председателем правления.
С инструкцией ознакомлен(а), экземпляр инструкции получен:
«_______»_______________20__г. ____________/____________________/ подпись расшифровка
Чем занимается паспортист в управляющей компании – права и обязанности, согласно должностной инструкции
К основным задачам паспортного стола в УК относят регистрацию и учет граждан по месту жительства, снятие с учета, первичное оформление документов, удостоверяющих личность.
Работник паспортного стола, который непосредственно занимается оформлением всех видов документов, называется паспортистом.
Мы рассмотрим основные права и обязанности этого сотрудника согласно должностной инструкции, а также расскажем, можно ли работать паспортистом не имея специального образования и опыта работы.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !
Как организован паспортный стол в УК?
Паспортный стол, по сути, такой же отдел в структуре УК, как и любой другой — с такой же формой организации, иерархией отдела. Возглавляет стол начальник, если объем работы большой, то в отделе есть заместитель, обязательно старший специалист, рядовые специалисты.
Должностная инструкция
В каждой организации существует должностная инструкция. Она определяет основные требования к специалисту, в нашем случае, паспортисту, и его права, обязанности, ответственность.
Законодательством определены только общие положения, которых должны придерживаться руководители организаций при составлении должностных инструкций, в том числе управляющий и директор. Ведь именно от них зависит штатное расписание.
В частности определено, что паспортист подчиняется начальнику отдела, паспортного стола или другому руководителю УК. Подчиненность определяется организационной структурой организации.
Требования
Требования к паспортисту в управляющей компании:
- знание законодательства в части актов, инструкций, положений, других нормативных документов, правил регистрации, учета граждан;
- паспортист обязан знать делопроизводство, стандарты организационной и распорядительной документации, унифицированную систему обращения этой документации;
- паспортист обязан знать, как должна контролироваться подготовка справочных материалов;
- умение работать с компьютером;
- знание ТК, правил внутреннего распорядка, охраны труда, а так же основ пожарной безопасности.
При этом, руководство УК имеет право выставлять свои требования к образованию паспортиста.
Обязанности
Надо отметить, что обязанности, возлагаемые на паспортиста, имеют высокое социальное значение. За его ошибкой порою может последовать беда в судьбе отдельного гражданина. Поэтому крайне важно, чтобы к исполнению своих обязанностей паспортист относился ответственно.
К основным обязанностям этого сотрудника УК относят:
Проверка всех документов, включая паспорта, которые сдаются на регистрацию.
- Учет граждан должен осуществляться только в установленном законом порядке.
- Справки должны составляться только по установленной форме и в установленном порядке.
- Паспортист должен вести паспортный учет, используя компьютер.
- Использовать в своей работе картотеку в бумажном и электронном виде.
- Должны быть приняты меры для сохранения картотеки, ее достоверности.
- Постоянно должна проводиться сверка данных, содержащихся в картотеке.
- Паспортист обязан контролировать паспортный режим.
- Отчетность должна вестись в установленном порядке.
Помимо вышеизложенных на паспортиста могут быть возложены и другие обязанности в УК, связанные учетом граждан по месту жительства.
Паспортист, как и любой служащий, имеет право на все социальные гарантии, предусмотренные законодательством.
Также, паспортист обладает следующими правами:
- предлагать изменения, улучшения, ведущие к совершенствованию своей деятельности;
- при исполнении своих обязанностей он может требовать от руководства содействия;
- может затребовать любые документы, любую необходимую ему в процессе работы информацию;
- повышать квалификацию.
Ответственность
Паспортист несет ответственность за ненадлежащее исполнение или полное неисполнение своих обязанностей в пределах, которые устанавливаются должностными инструкциями и действующим законодательством, в частности ТК.
Специфика работы
По роду своей деятельности, паспортист является посредником между гражданами и ГУВМ МВД. Иначе говоря, он получает документы от граждан и передает их в территориальное УВМ МВД. Надо отметить, что основной особенностью работы паспортиста является высокий уровень ответственности перед каждой из сторон.
Заключение
Паспортистом может быть любой человек, который знаком с основами документоведения, правилами учета граждан и оформлением справочного материала, а так же с законодательством и работой с компьютерной техникой.
Соответствующее образование и стаж работы в данной должности играют хоть и первоочередную роль, но не являются обязательным требованием к человеку, претендующему на должность паспортиста.
Паспортист в управляющей компании: должностная инструкция и обязанности
Должностная инструкция паспортиста
УТВЕРЖДАЮ: И. О. председателя Товарищества Собственников Карпенко А.С. ________________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПАСПОРТИСТА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Паспортист относится к категории специалистов, принимаетсяна работу и увольняется с работы приказом председателя (управляющего) по ТС «Игуменский тракт – 26».
1.2. На должность паспортиста назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.1.3. Паспортист подчиняется председателю ( Управляющему) ТС «Игуменский тракт – 26»
1.4. В своей деятельности паспортист руководствуется:- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;- правилами трудового распорядка;- приказами и распоряжениями председателя (Управляющего) ТС «Игуменский тракт – 26»;- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Паспортист должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- основы организации труда;
- правила пользования компьютерной техникой;
- основы трудового законодательства Республики Беларусь;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. Во время отсутствия паспортиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
На паспортиста возлагаются следующие функции:2.1. Оформление документов для получения и обмена паспортов.2.2. Контроль и проверка документов для прописки и выписки, сдача и получение их в паспортном отделе.2.3. Учет приватизированных квартир и граждан, проживающих в них.2.4. Учет военнообязанных и допризывников.
Для выполнения возложенных на него функций паспортист обязан:3.1. Осуществлять работу по оформлению документов для получения и обмена паспортов в установленном порядке.3.2.
Контролировать и проверять документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивать их сохранность.3.3. Сдавать и получать документы по прописке и выписке в паспортном отделе.3.4. Вести паспортный учет по картотеке и с использованием компьютерной техники.3.5.
Осуществлять учет приватизированных квартир и граждан, проживающих в них.3.6. Обеспечивать сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производить их сверку.3.7. Осуществлять контроль за соблюдением паспортного режима гражданами.3.8.
Оформлять учет военнообязанных и допризывников.3.9. Обеспечивать составление установленной отчетности.
Паспортист имеет право:4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.4.3.
Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).4.5.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Паспортист несет ответственность:5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.5.2.
За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
Руководитель структурного _________ _______________________подразделения (подпись) (расшифровка подписи)ВизыС Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________(подпись) (расшифровка подписи)_______________________(дата)
Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в жилищно-коммунальном хозяйстве, утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь N 84 от 26 мая 2000 г.
Должностная инструкция паспортиста (рус.)
- Паспортист относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом __________________.
- На должность паспортиста назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
- Паспортист подчиняется __________________.
- Во время отсутствия паспортиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
- Должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; — основы организации труда; — правила пользования компьютерной техникой; — основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
- В своей деятельности Паспортист руководствуется: — нормативными документами по вопросам выполняемой работы; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями _________________________________; — настоящей должностной инструкцией.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Осуществляет работу по оформлению документов для получения и обмена паспортов в установленном порядке.
- Контролирует и проверять документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивать их сохранность.
- Сдает и получает документы по прописке и выписке в паспортном отделе.
- Ведет паспортный учет по картотеке и с использованием компьютерной техники.
- Осуществляет учет приватизированных квартир и граждан, проживающих в них.
- Обеспечивает сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производить их сверку.
- Осуществляет контроль за соблюдением паспортного режима гражданами.
- Оформляет учет военнообязанных и допризывников.
- Обеспечивает составление установленной отчетности.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. ПраваПаспортист имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
- получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
- привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
- требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. ОтветственностьПаспортист несет ответственность за:
- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
Должностная инструкция паспортисту
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Паспортист относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом ____________________.
2. На должность паспортиста назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
3. В своей деятельности паспортист руководствуется:
— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями _____________________;
— настоящей должностной инструкцией.
4. Паспортист должен знать:
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
— основы организации труда;
— правила пользования компьютерной техникой;
— основы трудового законодательства Республики Беларусь;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия паспортиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций паспортист обязан:
6.1. Осуществлять работу по оформлению документов для получения и обмена паспортов в установленном порядке.
6.2. Контролировать и проверять документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивать их сохранность.
6.3. Сдавать и получать документы по прописке и выписке в паспортном отделе.
6.4. Вести паспортный учет по картотеке и с использованием компьютерной техники.
6.5. Осуществлять учет приватизированных квартир и граждан, проживающих в них.
6.6. Обеспечивать сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производить их сверку.
6.7. Осуществлять контроль за соблюдением паспортного режима гражданами.
6.8. Оформлять учет военнообязанных и допризывников.
6.9. Обеспечивать составление установленной отчетности.
6.10. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.
6.11. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.
7. Паспортист имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации).
7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу паспортиста оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Паспортист несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
КОММЕНТАРИЙ
Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в жилищно-коммунальном хозяйстве, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 26 мая 2000 г. N 84.
Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.
Статья написана по материалам сайтов: prom-nadzor.ru, pandia.ru, 101urist.com, urist-v-zakone.ru, belforma.net.
»